Судебные расходы состоят из государственной пошлины и издержек, связанных с рассмотрением дела. К издержкам, в свою очередь, относятся:
– денежные суммы, подлежащие выплате экспертам, специалистам, свидетелям и переводчикам;
– расходы по производству осмотра доказательств в месте их нахождения;
– расходы по оплате услуг адвокатов и иных лиц, оказывающих юридическую помощь, понесенные лицами, участвующими в деле, в связи с рассмотрением дела и признанные судом, рассматривающим дело, необходимыми;
– иные расходы, признанные судом, рассматривающим дело, необходимыми.
Требовать возмещения расходов могут истец, ответчик по делу, а также иное заинтересованное лицо, которое понесло издержки.
Лицу, которое заявило о взыскании судебных издержек, нужно доказать:
1) сам факт того, что оно понесло такие издержки;
2) связь между понесенными издержками и рассматриваемым делом.
Если невозможно доказать эти обстоятельства, суд откажет во взыскании судебных издержек.
Расходы должны быть реальными
По общему правилу возмещаются только те затраты, которые лицо уже понесло (в связи с рассматриваемым делом). Расходы, которые лицо еще не понесло, но понесет в будущем, суд вряд ли возместит.
Если на момент рассмотрения заявления о возмещении судебных расходов сторона еще не понесла затраты, а только предполагает их понести в будущем, то суд откажет в возмещении таких расходов. В том случае, когда на момент рассмотрения такого заявления представителю уплачена только часть вознаграждения, суд удовлетворит заявление частично, исходя из суммы, равной сумме фактически выплаченного вознаграждения.
Рекомендация: услуги адвоката, эксперта или иного представителя и иные затраты, связанные с участием в судебном процессе, имеет смысл оплатить до рассмотрения в судебном заседании вопроса о возмещении судебных расходов.
! Заявление о возмещении расходов следует подать до вынесения решения по делу (ст. 209 ХПК [1], п. 15 постановления Пленума [2]).
Чем подтвердить судебные расходы
Чтобы доказать факт несения судебных расходов и их размер, заявителю нужно представить в суд:
• первичные документы, на основании которых были выплачены денежные средства (договоры на оказание юридических услуг, на проведение экспертизы, акты сдачи-приемки работ и т.п.);
• документы, которые подтверждают факт перечисления денежных средств: приходно-кассовые ордера, платежные поручения, билеты, квитанции и счета из гостиницы и т.п. (пп. 9, 15 постановления Пленума).
На что обратить внимание:
1. Подпишите (заключите) договор не позже даты подготовки первого документа по делу, в т.ч. доверенности представителю.
2. В договоре с представителем (адвокатом) укажите конкретное дело, а услуги в перечне должны соотноситься с фактически оказанными услугами.
3. В актах об оказании услуг, счетах на оплату услуг сделайте ссылку на договор. Желательно, чтобы акты содержали конкретный перечень оказанных услуг.
4. В платежных документах назначение платежа должно четко соотноситься с договором и счетом.
5. Документы, которые подтверждают, что представители, непосредственно принимавшие участие в деле, – сотрудники исполнителя (справки, выписки из приказов о приеме на работу, копии трудовых книжек).
6. Документы, которые подтверждают затраты на проезд и проживание представителей.
Если противная сторона не согласна с размером расходов…
Сторона, с которой будут взыскиваться судебные расходы, вправе доказывать их чрезмерность. В таком случае она должна обосновать не-разумный (чрезмерный) размер расходов, которые понес заявитель.
Поскольку любой судебный процесс носит состязательный характер, заявитель должен опровергнуть такие возражения.
! Суд посчитает разумными такие расходы на оплату услуг представителя, которые при сравнимых обстоятельствах обычно взимаются за аналогичные услуги (п. 9 постановления Пленума).
Кроме того, вместе с заявлением можно сразу представить в суд доказательства разумности произведенных расходов.
В частности, разумность судебных издержек на оплату услуг представителя нужно определять исходя из следующих обстоятельств:
– характер спора;
– степень сложности дела;
– объем подлежащего защите нарушенного права;
– цена иска;
– предпринятые меры по сохранению партнерских отношений;
– меры по урегулированию спора в порядке посредничества;
– продолжительность рассмотрения дела;
– время, которое необходимо представителю на подготовку процессуальных документов.
