В случаях, установленных п. 35 Положения № 924/16*, юридические лица и ИП вправе принимать наличные денежные средства при продаже товаров, выполнении работ, оказании услуг без применения кассового оборудования и (или) платежных терминалов. Однако предоставленное право не исключает оформления документов, подтверждающих прием наличных денег |*|.
__________________________
* Информация о сроках установки СКНО на кассовое оборудование доступна для подписчиков электронного «ГБ»: www.gb.by/2018-26-10
Варианты документального оформления приема наличных денег за реализуемые товары (работы, услуги) без кассового оборудования представлены в табл. 1.
Оформление квитанции
Случаи, когда на каждый факт приема наличных денег в организации оформляется квитанция № 34, представлены в табл. 2.
__________________________
* Если стоимость единицы продаваемого непродовольственного товара составляет либо превышает одну базовую величину.
Пример 1. Оформление квитанции № 34 при реализации бывшего в употреблении имущества организации
Организация продала своему работнику числящийся в составе специальных предметов стул. Выручка от продажи составила 8,40 руб. По факту реализации начислен НДС в сумме 1,40 руб.
Квитанция выписана в 2 экземплярах, первый экземпляр находится у продавца, второй экземпляр вручен покупателю.
Важно! Для записи в кассовую книгу в организации также нужно оформить ПКО (п. 51 Инструкции о порядке ведения кассовых операций и порядке расчетов наличными денежными средствами в белорусских рублях на территории Республики Беларусь, утвержденной постановлением Правления Нацбанка Республики Беларусь от 29.03.2011 № 107) |*|.
* Информация о приеме наличных денег при сдаче физлицу в аренду спортивных тренажеров доступна для подписчиков электронного «ГБ»: www.gb.by/2018-24-24
Оформление ПКО
Рассмотрим случаи, когда ПКО оформляется на общую сумму выручки, полученной от реализации товаров, выполнения работ, оказания услуг (см. табл. 3).
Приходный кассовый ордер (ПКО (валютный)) составляется в конце рабочего дня (смены). Организация вправе самостоятельно определить период, по истечении которого будет оформляться ПКО на общую сумму выручки. Однако он не должен превышать 7 дней (п. 38 Положения № 924/16).
Пример 2. Оформление ПКО на общую сумму выручки
Организация осуществляет продажу кваса в розлив. Организацией определено, что выручка сдается в кассу один раз в 3 дня.
При приеме наличных денег оформляется ПКО на общую сумму выручки за 3 дня.
Случаи, когда не оформляются квитанция № 34 и ПКО
Если каждый факт приема наличных денежных средств отражается на бланке документа с определенной степенью защиты, то не требуется оформлять ПКО на общую сумму выручки (п. 39 Положения № 924/16):
– при продаже проездных документов, билетов, проездных, пригородных, абонементных и международных билетов, плацкарт и доплатных квитанций, талонов, жетонов в автомобильном транспорте, на котором выполняются городские перевозки пассажиров в регулярном сообщении, городском электрическом транспорте, метрополитене, поездах городских, региональных, межрегиональных, международных, коммерческих линий и на железнодорожных станциях (остановочных пунктах) государственного объединения «Белорусская железная дорога», в пунктах их продажи (подп. 35.6 п. 35 Положения № 924/16);
– оказании услуг на дому и осуществлении торговли с доставкой товаров на дом операторами почтовой связи и электросвязи (подп. 35.11 п. 35 Положения № 924/16).
Кроме того, если при приеме наличных денежных средств покупателю (потребителю) продаются (выдаются) документы, оформленные на бланках документов с определенной степенью защиты, то оформлять ПКО или квитанцию № 34 не требуется (п. 40 Положения № 924/16). К таким случаям относятся (см. табл. 4):
