Отпускные работника рассчитываются исходя из его зарплаты за предшествующее время (расчетный период). В общем случае этот период равен 12 календарным месяцам, предшествующим месяцу начала отпуска. Однако на него могут приходиться месяцы, в которых работнику предоставлялся предыдущий трудовой отпуск, он находился в служебной командировке, болел |*|. Что делать с «предыдущими» средними заработками при расчете «текущего» среднего заработка, сохраняемого за время отпуска?
Что прописано в Перечне [1]?
При исчислении среднего заработка, сохраняемого за время отпуска, в расчет принимается начисленная заработная плата с учетом Перечня (часть вторая п. 5 Инструкции № 47 [2]).
Правило 1. При расчете отпускных учитывают выплаты, перечисленные в пп. 1 и 2 Перечня.
Исключение 1. Если отпуск предоставляется работнику в месяце его приема на работу либо если в расчетном периоде нет ни одного полного месяца, то расчет отпускных производится с учетом выплат, предусмотренных п. 1 Перечня, по правилам п. 10 Инструкции № 47.
Правило 2. Выплаты, произведенные на основе среднего заработка, сохраняемого за неотработанное время (период), включаются в расчет отпускных.
Исключение 2. Начисляемые пособия по временной нетрудоспособности в расчет среднего заработка не включаются.
Таким образом, в расчет сохраняемого за отпуск среднего заработка включаются:
– средний заработок за время трудовых и социальных отпусков (в т.ч. в связи с получением образования в случае оплаты в размере 100 % среднего заработка), предоставленных в соответствии с законодательством (подп. 2.1 п. 2 Перечня);
– средний заработок, сохраняемый работнику за время командировки (подп. 2.7 п. 2 Перечня).
К числу выплат, не относящихся к оплате труда и невключаемых в расчет отпускных, относится выплата пособий:
– по государственному социальному страхованию;
– семьям, воспитывающим детей (подп. 3.9 п. 3 Перечня).
Что такое полные месяцы и как их наличие влияет на расчет отпускных?
Полным месяцем считается календарный месяц, в котором работник отработал все рабочие дни согласно правилам внутреннего трудового распорядка или утвержденному графику работ (сменности), а также дни его отсутствия в соответствии с законодательством в случаях сохранения среднего заработка в размере 100 % (п. 9 Инструкции № 47).
Не является полным месяц, в котором имели место случаи:
– временной нетрудоспособности;
– простоев не по вине работника;
– предоставления отпуска без сохранения заработной платы и др. (п. 10 Инструкции № 47).
Правило 3. Из расчета отпускных исключаются месяцы, в которых работник освобождался от работы в соответствии с законодательством без сохранения или с частичным сохранением зарплаты и при этом зарплата таких месяцев ниже зарплаты полных месяцев (п. 12 Инструкции № 47).
Важно! На время отпуска в соответствии с законодательством работник освобождается от работы, но за этот период за ним полностью сохраняется зарплата. Исключать из расчетного периода месяцы, на которые приходится трудовой отпуск, нет оснований.
В аналогичном порядке не исключаются из расчетного периода месяцы, в которых работник находился в служебной командировке |*|.
Пример 1
Определение периода, зарплата за который принимается для расчета отпускных
Работнице организации в июне предоставляется очередной трудовой отпуск. Расчетный период, принимаемый для исчисления отпускных: июнь 2018 г. – май 2019 г. С 1 июня 2018 г. по 10 февраля 2019 г. работница находилась в отпуске по уходу за ребенком до 3 лет; с 11 февраля по 6 марта 2019 г. ей был предоставлен предыдущий трудовой отпуск; с 22 апреля по 14 мая 2019 г. работница болела.
Полным месяцем в расчетном периоде является март 2019 г.: в нем имели место дни трудового отпуска (с 1 по 6 марта) и фактически отработанные работницей дни (остальные дни марта).
Ситуацию представим на схеме 1.
Схема 1
Отпускные работнице исчисляются исходя из зарплаты, начисленной за период с 01.03.2019 по 31.03.2019. Расчет отпускных производится в общем порядке |*|.
Пример 2
Расчет отпускных, если в расчетном периоде есть 1 полный месяц
Работнице в июне 2019 г. предоставляется трудовой отпуск продолжительностью 25 календарных дней. В расчетном периоде (01.06.2018–31.05.2019) есть 1 полный месяц (март), зарплата в котором у работницы составила 570 руб. (часть отпускных, приходящихся на март, и заработная плата за март).
Сумма отпускных составит 479,75 руб. (570 руб. / 29,7 × 25 дней).
Пример 3
В расчетном периоде нет полного месяца
Работница после окончания отпуска по уходу за ребенком до 3 лет приступила к работе с 11 февраля 2019 г. С 25 февраля по 11 марта ей была предоставлена часть трудового отпуска, с 27 марта по 5 апреля работница находилась на больничном по уходу за больным ребенком; в мае (с 27 по 31) работница болела. С 10 июня 2019 г. работнице предоставляется вторая часть трудового отпуска (11 календарных дней).
В расчетном периоде (июнь 2018 г. – май 2019 г.) отсутствуют полные месяцы. Отпускные исчисляются исходя из часовой зарплаты в этом периоде.
Ситуацию представим на схеме 2.
Схема 2
Пример 4
Расчет отпускных, если в расчетном периоде нет полного месяца
Используем данные примера 3. В расчетном периоде с 1 июня 2018 г. по 31 мая 2019 г. отсутствуют полные месяцы. С учетом нормы п. 10 Инструкции № 47 отпускные исчисляются с учетом зарплаты, начисленной работнице за отработанное время (п. 1 Перечня). Сумма начисленных отпускных в расчет не включается. Это будет зарплата, начисленная работнице с 11 по 24 февраля 2019 г., с 12 по 26 марта 2019 г., с 6 апреля по 26 мая 2019 г. Допустим, эта сумма составила 730 руб., количество фактически отработанных часов (условно) составило 288 ч. Часовая заработная плата равна 2,53 руб. (730 руб. / 288 ч).
Учитывая размер годовой расчетной нормы рабочего времени на 2019 г. (при полной норме его продолжительности для 5-дневной рабочей недели) – 2 008 ч (постановление № 77 [3]), можно рассчитать среднемесячную заработную плату. Она будет равна 423,34 руб. (2 008 ч / 12 мес. × 2,53 руб.).
Среднедневной заработок составит 14,25 руб. (423,34 руб. / 29,7).
Сумма отпускных будет равна 156,75 руб. (14,25 × 11 дней).
Таким образом, в расчет «новых» отпускных «старые» отпускные и оплата дней командировки не ниже среднего заработка включаются в зависимости от наличия в расчетном периоде полных месяцев. Суммы пособий по временной нетрудоспособности не включаются в расчет среднего заработка.
