Ситуация 1
Прием и увольнение работника
Застрахованное лицо принято в организацию на основное место работы 05.07.2019 (приказ от 05.07.2019 № 5-к) старшим кладовщиком 4-го разряда. Оно уволено по соглашению сторон 23.09.2019 (приказ от 23.09.2019 № 8-к) в соответствии с п. 1 части второй ст. 35 ТК [1].
Как заполнить форму ПУ-2 за III квартал 2019 г.?
Разделы 1 и 2 формы ПУ-2 (тип формы – исходная) за III квартал 2019 г. заполняют следующим образом (см. табл. 1):
Таблица 1
1. Сведения о приеме на работу и увольнении с работы
__________________________
* Если застрахованное лицо является внешним совместителем, в графе указывается «1», если не является внешним совместителем, – «0».
2. Сведения о наименовании профессии, должности, указанные в приказе (распоряжении) работодателя о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу на основании штатного расписания
Ситуация 2
Перевод на новую должность (профессию)
Застрахованное лицо принято на работу 08.07.2019 (приказ от 08.07.2019 № 56-к) водителем автомобиля 4-го разряда (управление легковым автомобилем). Затем этот работник 14.08.2019 (приказ от 13.08.2019 № 78-к) переведен на работу водителем автомобиля 4-го разряда (управление грузовым автомобилем).
Как заполнить форму ПУ-2 за III квартал 2019 г.?
Разделы 1 и 2 формы ПУ-2 (тип формы – исходная) |*| за III квартал 2019 г. заполняют следующим образом (см. табл. 2):
* Анализ ошибок, допущенных организациями при заполнении формы ПУ-2
Таблица 2
__________________________
* Если застрахованное лицо является внешним совместителем, в графе указывается «1», если не является внешним совместителем, – «0».
2. Сведения о наименовании профессии, должности, указанные в приказе (распоряжении) работодателя о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу на основании штатного расписания
Ситуация 3
Присвоение квалификационной категории (разряда)
Застрахованное лицо принято на работу 22.08.2018 (приказ от 22.08.2018 № 108-к) укладчиком-упаковщиком 3-го разряда (работа с помощью расфасовочных машин). Далее этому работнику 27.09.2019 присвоен 4-й разряд по той же профессии (приказ от 27.09.2019 № 151-к).
Как заполнить форму ПУ-2 за III квартал 2019 г.?
Раздел 2 формы ПУ-2 (тип формы – исходная) за III квартал 2019 г. заполняют следующим образом (см. табл. 3):
Таблица 3
2. Сведения о наименовании профессии, должности, указанные в приказе (распоряжении) работодателя о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу на основании штатного расписания
Ситуация 4
Работа по внутреннему совместительству
Застрахованное лицо работает на условиях внутреннего совместительства с 2017 г. (приказ от 13.05.2017 № 46-к) уборщиком помещений (служебных).
Как заполнить форму ПУ-2 за III квартал 2019 г.?
Раздел 3 формы ПУ-2 (тип формы – исходная) |*| за III квартал 2019 г. заполняют следующим образом (см. табл. 4):
* Особенности заполнения формы ПУ-2 по внутренним совместителям
Таблица 4
3. Сведения о приеме на работу и увольнении с работы по внутреннему совместительству
Ситуация 5
Перевод к другому работодателю
Застрахованное лицо временно переведено к другому работодателю на период с 05.07.2019 по 05.08.2019.
Как заполнить форму ПУ-2 за III квартал 2019 г.?
В этом случае форму ПУ-2 заполняет работодатель, к которому временно переведено застрахованное лицо. При этом в реквизите «Код основания увольнения» заполняется 0.0.
Форму ПУ-2 (тип формы – исходная) за III квартал 2019 г. заполняют следующим образом (см. табл. 5):
Таблица 5
1. Сведения о приеме на работу и увольнении с работы
__________________________
* Если застрахованное лицо является внешним совместителем, в графе указывается «1», если не является внешним совместителем, – «0».
2. Сведения о наименовании профессии, должности, указанные в приказе (распоряжении) работодателя о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу на основании штатного расписания
Важно! Начиная с отчетного периода за III квартал 2019 г. форму ПУ-2 |*| представляют в новом формате файла, утвержденном Инструкцией № 10 [2].
С 1 октября 2019 г.:
1) сертификаты открытых ключей электронной цифровой подписи (далее – ЭЦП), изданные удостоверяющим центром Фонда, будут отозваны;
2) портал ФСЗН версии 1.0 portal.ssf.gov.by прекращает свою работу. Передача электронных документов будет осуществляться только через портал версии 2.0 portal2.ssf.gov.by и только при использовании:
– сертификата открытого ключа ЭЦП, выданного удостоверяющим центром ГосСУОК (далее – СОК ГосСУОК);
– атрибутного сертификата для работы с системами ФСЗН.
Поэтому плательщикам страховых взносов, которые используют СОК ГосСУОК, но не получали атрибутный сертификат для работы с системами ФСЗН, следует уже сегодня побеспокоиться о его получении. Плательщикам, желающим и далее удаленно обмениваться электронными документами с органами ФСЗН, не имеющим СОК ГосСУОК, необходимо его получить и не забыть про дополнительный атрибутный сертификат.
