Вопросы назначения пособий по временной нетрудоспособности и по беременности и родам по-прежнему актуальны для бухгалтеров. В первую очередь это касается порядка исчисления указанных пособий в конкретных ситуациях, а также сложных норм Положения о порядке обеспечения пособиями по временной нетрудоспособности и по беременности и родам, утвержденного постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 28.06.2013 № 569 (далее – Положение № 569).
Ответы на вопросы по данной теме прозвучали в ходе "Прямой линии", состоявшейся 23 апреля 2015 г. в редакции журнала "Главный Бухгалтер", гостьей которой была Лариса Ивановна Капыльская – начальник отдела социального страхования Фонда социальной защиты населения Минтруда и соцзащиты Республики Беларусь.
Работница представила в бухгалтерию 3 листка нетрудоспособности: в связи с общим заболеванием при лечении в амбулаторных условиях на период с 19 по 26 января 2015 г.; по уходу за больным ребенком при его лечении в амбулаторных условиях – с 26 января по 4 февраля 2015 г.; в связи с общим заболеванием при лечении в амбулаторных условиях – со 2 по 12 февраля 2015 г.
Каков порядок назначения пособия по временной нетрудоспособности в таком случае?
Порядок назначения пособия, его размеры представим на следующей схеме.
Пособие по временной нетрудоспособности по общему правилу назначают в размере 80 % среднедневного заработка за первые 12 календарных дней нетрудоспособности и в размере 100 % среднедневного заработка за последующие календарные дни непрерывной временной нетрудоспособности (п. 16 Положения № 569).
Временную нетрудоспособность следует считать непрерывной (для исчисления пособия), если период освобождения от работы согласно листкам нетрудоспособности длится непрерывно и в указанный период не наступили обстоятельства, влияющие на размер пособия, или новый случай временной нетрудоспособности, указанный в п. 2 Положения № 569.
Лицам, осуществляющим уход за больным ребенком в возрасте до 14 лет при оказании медицинской помощи в амбулаторных условиях и за больным ребенком в возрасте до 14 лет (ребенком-инвалидом в возрасте до 18 лет) при оказании медицинской помощи в стационарных условиях, пособие по временной нетрудоспособности назначают в размере 100 % среднедневного заработка за календарные дни, удостоверенные листком нетрудоспособности.
Размер среднедневного заработка для исчисления пособия по временной нетрудоспособности работникам определяют за 6 календарных месяцев, предшествующих месяцу, в котором возникло право на пособие, исходя из заработка за период работы у плательщика обязательных страховых взносов, назначающего пособие (п. 21 Положения № 569).
Важно! Листок нетрудоспособности по уходу за больным членом семьи при его лечении в амбулаторных условиях выдается со дня, когда лицо, осуществляющее уход, нуждается в освобождении от работы (пп. 43 и 46 Инструкции о порядке выдачи и оформления листков нетрудоспособности и справок о временной нетрудоспособности, утвержденной постановлением Минздрава и Минтруда и соцзащиты Республики Беларусь от 09.07.2002 № 52/97; далее – Инструкция).
Таким образом, листок нетрудоспособности по уходу за больным ребенком на 26 января 2015 г. выдан работнице в нарушение Инструкции. Следовательно, пособие по уходу за больным ребенком за этот день не может быть назначено.
Применяя указанные нормы законодательства, пособие должно быть назначено по 3 случаям временной нетрудоспособности:
1) в связи с общим заболеванием с 19 по 26 января 2015 г. в размере 80 % среднедневного заработка, определяемого за период с 1 июля по 31 декабря 2014 г.;
2) по уходу за больным ребенком с 27 января по 1 февраля 2015 г. в размере 100 % среднедневного заработка, определяемого за период с 1 июля по 31 декабря 2014 г.;
3) в связи с общим заболеванием со 2 по 12 февраля 2015 г. в размере 80 % среднедневного заработка, определяемого за период с 1 августа 2014 г. по 31 января 2015 г.
Работнице предоставлен трудовой отпуск на период с 23 марта по 9 апреля 2015 г. Она представила листок нетрудоспособности по уходу за больным ребенком, выданный на период с 6 по 14 апреля 2015 г.
Как назначают пособие по временной нетрудоспособности?
Период, на который назначается пособие в размере 100 %, – с 10 по 14 апреля.
Пособие по временной нетрудоспособности работникам, находящимся в трудовом отпуске, назначают в случае наступления у них в период указанного отпуска временной нетрудоспособности (кроме случаев ухода за больным членом семьи; за ребенком в возрасте до 3 лет и ребенком-инвалидом в возрасте до 18 лет в случае болезни матери либо другого лица, фактически осуществляющего уход за ребенком; за ребенком-инвалидом в возрасте до 18 лет в случае его санаторно-курортного лечения, медицинской реабилитации) (п. 6 Положения № 569).
Трудовой отпуск в случае назначения пособия по временной нетрудоспособности продлевается (переносится) в порядке, установленном законодательством.
Лицам, осуществляющим уход за больным ребенком в возрасте до 14 лет при оказании медицинской помощи в амбулаторных условиях и за больным ребенком в возрасте до 14 лет (ребенком-инвалидом в возрасте до 18 лет) при оказании медицинской помощи в стационарных условиях, пособие по временной нетрудоспособности назначается в размере 100 % среднедневного заработка за календарные дни, удостоверенные листком нетрудоспособности (подп. 18.5 п. 18 Положения № 569).
За период временной нетрудоспособности в связи с уходом за больным ребенком, совпавший с периодом трудового отпуска, пособие по временной нетрудоспособности не назначают.
Таким образом, в данном случае пособие назначают в размере 100 % среднедневного заработка за период с 10 по 14 апреля 2015 г.
Работник принят на работу с 4 февраля 2015 г. по режиму 5-дневной рабочей недели. В феврале ему выплачена премия по итогам работы за текущий месяц в сумме 1 851 000 руб. Работник отработал в организации в феврале 18 рабочих дней из 20. Он представил листок нетрудоспособности в связи с общим заболеванием, выданный на период с 14 по 16 апреля 2015 г. Все рабочие дни со дня приема на работу до заболевания отработаны.
В какой сумме включается в заработок для исчисления пособия по временной нетрудоспособности премия за февраль 2015 г.?
Премия включается пропорционально отработанному времени в феврале.
В заработок для исчисления пособия по временной нетрудоспособности работникам включают виды оплаты труда (за исключением выплат, носящих единовременный характер), на которые в соответствии с законодательством начисляются обязательные страховые взносы (п. 24 Положения № 569).
Премии и иные выплаты включают в заработок за тот месяц, в котором они выплачены. Месяцем их выплаты считается месяц, на который они приходятся согласно лицевому счету, расчетной ведомости. Если в месяце, за который исчисляют заработок, работник отработал не все рабочие дни по графику работы, премии и иные выплаты при исчислении пособия по временной нетрудоспособности учитывают пропорционально отработанному времени в данном месяце.
Следовательно, премию по итогам работы за февраль 2015 г. надо включать в заработок для исчисления пособия по временной нетрудоспособности работнику пропорционально отработанному времени в этом месяце в сумме 1 665 900 руб. (1 851 000 руб. / 20 дней × 18 дней).
С гражданином заключен договор подряда на период с 1 января по 31 декабря 2015 г. Вознаграждение по договору подряда выплачивается ежемесячно. Обязательные страховые взносы организация уплачивает ежеквартально. Вознаграждение за январь 2015 г. (31 календарный день) выплачено 10 февраля 2015 г. в сумме 4 600 000 руб. Обязательные страховые взносы с вознаграждения уплачены 10 апреля 2015 г. Гражданин представил листок нетрудоспособности, выданный на период с 8 по 27 февраля 2015 г.
Имеет ли он право на пособие по временной нетрудоспособности? Если имеет, то как исчисляют размер среднедневного вознаграждения для исчисления пособия по временной нетрудоспособности?
Право на пособие возникает после уплаты взносов.
Право на пособие по временной нетрудоспособности имеют лица, занятые деятельностью, в период осуществления которой на них распространяется государственное социальное страхование и за них, а также ими самими в предусмотренных законодательством случаях уплачиваются обязательные страховые взносы на социальное страхование (п. 21 Положения № 569).
Лицам, выполняющим работы по гражданско-правовому договору, предметом которого являются оказание услуг, выполнение работ и создание объектов интеллектуальной собственности, к которым относится договор поручения (далее – гражданско-правовой договор), пособие по временной нетрудоспособности исчисляют из размера среднедневного вознаграждения, с которого уплачены обязательные страховые взносы в бюджет государственного внебюджетного фонда социальной защиты населения Республики Беларусь, выплаченного по этому договору до возникновения права на пособие. Если до возникновения права на пособие по временной нетрудоспособности вознаграждение по гражданско-правовому договору не выплачено, пособие исчисляют из размера среднедневного 1-го вознаграждения по данному договору, выплаченного после возникновения права на пособие.
Важно! Размер среднедневного вознаграждения для исчисления пособия по временной нетрудоспособности определяют путем деления суммы вознаграждения на число календарных дней периода выполнения работ по гражданско-правовому договору, за который выплачено вознаграждение.
Право на пособие по временной нетрудоспособности гражданин приобрел после уплаты обязательных страховых взносов с вознаграждения. Размер среднедневного вознаграждения для исчисления пособия по временной нетрудоспособности составляет 148 387 руб. (4 600 000 руб. / 31 день).
Работница представила листок нетрудоспособности в связи с общим заболеванием, который выдан на период с 27 по 31 марта 2015 г. (5 календарных дней). Каждую неделю работнице согласно ст. 265 Трудового кодекса Республики Беларусь предоставляется 1 дополнительный свободный от работы день в неделю с оплатой в размере среднего дневного заработка, как матери, воспитывающей 3 детей в возрасте до 16 лет |*|.
* Информация, касающаяся порядка отражения в учете оплаты дополнительного свободного от работы дня, предоставляемого работникам, имеющим детей, доступна для подписчиков электронного "ГБ"
В расчетном периоде для определения среднедневного заработка для исчисления пособия по временной нетрудоспособности (с 1 сентября 2014 г. по 28 февраля 2015 г.) работнице предоставлялось 24 дополнительных свободных от работы дня.
Учитывают ли эти дни в расчетном периоде для определения среднедневного заработка для расчета пособия?
24 дня надо исключить из расчетного периода.
Размер среднедневного заработка для исчисления пособия по временной нетрудоспособности определяют путем деления суммы заработка за 6 календарных месяцев, предшествующих месяцу, в котором возникло право на пособие (расчетный период), на число календарных дней этого периода (п. 22 Положения № 569).
В число календарных дней расчетного периода, на которые делится заработок, не включают периоды:
– трудового и социального отпусков;
– временной нетрудоспособности;
– простоя не по вине работника;
– освобождения от работы в соответствии с законодательством в других случаях.
Дополнительные свободные от работы дни в неделю с оплатой в размере среднего дневного заработка, предоставляемые матери, воспитывающей 3 детей в возрасте до 16 лет, исключают из числа календарных дней расчетного периода.
Таким образом, среднедневной заработок для исчисления пособия по временной нетрудоспособности надо определять за расчетный период с 1 сентября 2014 г. по 28 февраля 2015 г. (181 календарный день). Из этого периода исключаем 24 календарных дня. В расчетном периоде для определения среднедневного заработка для исчисления пособия по временной нетрудоспособности остается 157 календарных дней (181 день – 24 дня).
Продолжение см. в "ГБ", 2015, № 19, с. 14–18.
