Когда недоплата по алиментам не считается задолженностью работника
Наниматель, выплачивающий зарплату, обязан на основании исполнительного документа или письменного заявления работника:
– ежемесячно удерживать алименты в установленном размере из заработной платы (других доходов) работника;
– не позднее чем в 3-дневный срок со дня выплаты заработной платы (других доходов) выплачивать удержанные алименты их получателю путем выдачи из кассы организации, перечисления на его счет либо перевода по почте (часть первая ст. 105 КоБС [2]).
Не считается задолженностью недоплата по алиментам, если она образовалась в связи с простоем или иными обстоятельствами, имевшими место по не зависящим от должника причинам. В таких случаях алименты удерживаются в следующих размерах: на одного ребенка – 25 %, на двух детей – 33 %, на трех и более детей – 50 % фактического заработка и (или) иного дохода лица, обязанного уплачивать алименты, за проработанный при указанных обстоятельствах период. Недополученная сумма алиментов должна компенсироваться взыскателю выплатами из бюджета государственного внебюджетного фонда социальной защиты населения Республики Беларусь с последующим возмещением в данный бюджет выплаченных сумм нанимателем в порядке, определяемом Правительством Республики Беларусь или уполномоченным им органом (ст. 110 КоБС).
Пример 1. Когда задолженность по алиментам у работника отсутствует
Работник организации платит алименты на несовершеннолетнего ребенка в размере 25 % от полученного дохода. С 1 по 15 февраля 2019 г. работник отработал все рабочие дни по графику работы, а с 18 по 28 февраля 2019 г. находился в отпуске без сохранения заработной платы по инициативе нанимателя в связи с временной приостановкой работ (ст. 191 ТК [3]).
Поскольку работник находился в отпуске без сохранения заработной платы по причинам, не зависящим от него (в связи с временной приостановкой работ), то такой отпуск относится к случаям, предусмотренным ст. 110 КоБС , т.е. к обстоятельствам, имевшим место по не зависящим от должника причинам. Возникшая недоплата по алиментам из-за отсутствия заработка у работника за время отпуска компенсируется за счет средств ФСЗН.
Недополученную сумму алиментов получателю компенсирует ФСЗН
Полученные от ФСЗН суммы возвращаются ему нанимателем (постановление № 622 [4]).
Алгоритм расчетов по алиментам с последующей компенсацией представим на схеме.
1 – требование о взыскании алиментов;
2 – удержание сумм алиментов;
3 – представление документов на получение денежных средств для компенсации сумм недополученных алиментов взыскателю (получателю алиментов);
4 – перечисление средств плательщику взносов (нанимателю);
5 – возмещение сумм компенсации недополученных алиментов нанимателем;
6 – перечисление алиментов взыскателю (получателю).
Наниматель представляет в органы ФСЗН по месту постановки на учет заявку на получение денежных средств для компенсации взыскателям сумм алиментов, недополученных в связи с простоем или иными обстоятельствами, имевшими место по не зависящим от должника причинам (согласно приложению 7 к Инструкции № 9 [5]). К заявке прилагаются справки судебных органов, подтверждающие задолженность нанимателя (плательщика) по компенсации недополученных взыскателями сумм алиментов (п. 9 Инструкции № 9).
Органы ФСЗН в течение 5 рабочих дней проверяют обоснованность заявки и правильность назначения пособия. После этого один экземпляр заявки возвращается плательщику, второй – направляется в управление ФСЗН для перечисления средств плательщику, третий – остается в рай(гор)отделе ФСЗН.
Управление ФСЗН в течение 5 рабочих дней после получения заявки плательщика от рай(гор)отдела ФСЗН рассматривает и представляет в орган казначейства платежную инструкцию на перечисление средств для выплаты сумм алиментов на текущий (расчетный) счет плательщика либо письменно сообщает плательщику о причинах отказа в перечислении средств Фонда |*|.
* Удержание алиментов с отпускных, приходящихся на смежные месяцы
Наниматель возмещает выплаченные суммы алиментов
Инструкцией № 85 определен порядок возмещения нанимателем ФСЗН выплаченных сумм алиментов, недополученных взыскателем в связи с простоем или иными обстоятельствами, имевшими место по независящим от должника причинам.
Наниматель должника (плательщика алиментов) возмещает в бюджет ФСЗН компенсированные суммы алиментов одновременно с уплатой обязательных страховых взносов в бюджет ФСЗН.
Справочно:
сроки уплаты взносов в Фонд определены в п. 4 Положения № 40 [6].
При этом наниматель должника представляет в банк отдельное платежное поручение на перечисление возмещаемых сумм алиментов.
Полученные и возмещенные органам ФСЗН суммы алиментов наниматель должника ежеквартально отражает в разд. III отчета о средствах бюджета государственного внебюджетного фонда социальной защиты населения Республики Беларусь формы 4-фонд (приложение 2 к постановлению № 83 [7]). Полученные суммы отражаются в стр. 14, возмещенные (перечисленные) органу ФСЗН – в стр. 16 отчета формы 4-фонд (пп. 18 и 20 Указаний [7]).
Бухгалтерские записи при получении возмещения компенсации недополученных алиментов
В бухгалтерском учете организации ежемесячно отражаются расчеты с ФСЗН по начисленным (удержанным) страховым взносам:
Д-т 20 и др. – К-т 69
– на суммы страховых взносов в ФСЗН от заработной платы работников (34 %);
Д-т 70 – К-т 69
– на суммы удержаний в ФСЗН из заработной платы работников (1 %) |*|.
* Удержания по исполнительным документам из дохода работника в 2018 г.
Пример 2
Бухгалтерский учет полученных компенсаций
Работник организации является плательщиком алиментов на одного ребенка (25 % от заработка). По вине нанимателя (простой) заработная плата ему рассчитана исходя из 2/3 установленной тарифной ставки. Недоплата по алиментам определена в размере 80 руб. На основании представленной заявки ФСЗН перечислил на расчетный счет организации сумму компенсации недоплаты.
Алименты, удержанные из фактической заработной платы, и сумма компенсации их недоплаты перечислены получателю алиментов.
В бухгалтерском учете сделаны следующие записи:
Д-т 69 – К-т 76-1 – 80 руб.
– начислена компенсация недоплаты алиментов их получателю;
Д-т 51 – К-т 69 – 80 руб.
– получены согласно заявке на расчетный счет организации денежные средства от ФСЗН;
Д-т 76-1 – К-т 51 – 80 руб.
– перечислены алименты получателю (по совокупности).
Пример 3
Бухгалтерский учет возмещения компенсации
В месяце, следующем за месяцем получения компенсации недоплаты алиментов, при очередном перечислении страховых взносов организация возместила ФСЗН полученную сумму недоплаты алиментов (80 руб.).
Д-т 69 – К-т 51 – 80 руб.
– возмещена ФСЗН полученная сумма компенсации недоплаты алиментов;
Д-т 90-10 – К-т 69 – 80 руб.
– отражена в составе прочих расходов по текущей деятельности сумма возмещения полученной из ФСЗН компенсации.
Сумма компенсации недоплаты алиментов не включена в состав внереализационных расходов, учитываемых при исчислении налога на прибыль (п. 3 ст. 175 НК [8]). Соответственно она не учитывается при налогообложении прибыли.
