Арендатор |*| обязан поддерживать имущество в исправном состоянии, производить за свой счет текущий ремонт и нести расходы на содержание имущества, если иное не установлено законодательством или договором аренды (п. 2 ст. 587 ГК [1]).
* Два случая из практики при арендной плате за земельный участок
Арендодатель, как правило, платит поставщикам данных услуг, а арендатор возмещает ему расходы.
Арендодатель выступает в роли посредника и перевыставляет арендатору стоимость работ (услуг), выполняемых (оказываемых) сторонними организациями. Своих доходов у него не возникает. Следовательно, такие операции отражаются в бухгалтерском учете на счетах учета расчетов (абз. 5 ст. 1 Закона № 57-З [2]; абз. 8 части первой п. 2 Инструкции № 102 [3]).
Предъявление арендатору к возмещению стоимости потребленных им коммунальных и эксплуатационных услуг отражается у арендодателя по дебету счета 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» или счета 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» и кредиту счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» (пп. 47, 48 и 59 Инструкции № 50 [4]).
Поступление денежных средств от арендатора отражается по дебету счета 51 «Расчетные счета» и кредиту счета 62 или счета 76 (пп. 48, 59 Инструкции № 50).
Для учета возмещаемых расходов у арендатора необходимо определить, участвует ли арендованное имущество в предпринимательской деятельности. Если да, то расходы относятся на счета учета затрат, расходов по реализации. Если нет, то они отражаются на счете 90 «Доходы и расходы по текущей деятельности» (субсчет 90-10 «Прочие расходы по текущей деятельности») (пп. 23, 27, 28, 35 и 70 Инструкции № 50; п. 13 Инструкции № 102).
Пример
Бухучет у арендодателя и арендатора
Согласно договору аренды арендатор возмещает стоимость приобретенных арендодателем коммунальных услуг (по электро- и теплоснабжению) сверх размера арендной платы. Арендатор использует арендованное помещение в производственной деятельности.
Арендодатель предъявил арендатору счет на возмещение коммунальных расходов, согласно которому их сумма за отчетный месяц составила 600 руб. (в т.ч. НДС – 100 руб.).
Отражение этих операций в бухгалтерском учете арендодателя показано в табл. 1.
Таблица 1
Отражение операций в бухгалтерском учете арендодателя
В бухгалтерском учете арендатора |*| производятся записи, представленные в табл. 2.
* Рекомендации по вопросам выкупа арендаторами арендуемого ими недвижимого имущества
Таблица 2
Отражение операций в бухгалтерском учете арендатора
–––––––––––––––––––
* Учитываются при налогообложении прибыли согласно п. 1 ст. 169 НК [5].
** Вычет производится на основании ЭСЧФ.
При исчислении арендодателем НДС в отношении приобретенных коммунальных услуг, возмещаемых арендатором, в бухгалтерском учете арендодателя эти операции отражаются так, как это показано в табл. 3.
Таблица 3
Отражение операций в бухгалтерском учете арендодателя
Резюме
Арендодатель |*| отражает в бухгалтерском учете возмещение расходов, связанных с имуществом, сданным в аренду, с использованием счета 62. Арендатор в зависимости от участия арендуемого имущества в предпринимательской деятельности учитывает возмещаемые расходы на счетах учета затрат, расходов по реализации либо в составе прочих расходов по текущей деятельности.
* Порядок возмещения арендаторами (ссудополучателями) расходов при аренде по местам общего пользования
