Перевозку грузов для физических лиц оформляют заказом-поручением
Перевозчики выполняют автомобильные перевозки грузов при условии оформления соответствующих транспортных документов. При выполнении перевозки грузов для физических лиц транспортным документом является заказ-поручение (ст. 40, 49 Закона № 278-З [2]).
Этот документ подтверждает заключение договора автомобильной перевозки груза физического лица. Напомним, что обязанность по составлению и оформлению заказа-поручения возлагается на перевозчика. Исключение может быть установлено законодательными актами или соглашением сторон (ст. 40 Закона № 278-З).
В форме заказа-поручения появился новый раздел «Описание груза (дефекты)»
Постановлением № 42 утверждены форма заказа-поручения и Инструкция № 42.
Справочно: до 23 января 2018 г. заполнение заказа-поручения регламентировалось Инструкцией № 138 [3].
По своей сути форма и информация, подлежащая заполнению в графах документа, не изменились. Как и раньше, перевозчик оформляет заказ-поручение не менее чем в 3 экземплярах (п. 5 Инструкции № 42, п. 290 Правил № 970 [4]).
При этом заказ-поручение должен оформляться после предварительного расчета стоимости заказа, согласования с заказчиком срока его выполнения и места доставки. Эти данные обязательно указывают в заказе-поручении.
Если товар доставляют из торговой сети, то заказ-поручение оформляют только после оплаты заказчиком стоимости покупки и передачи перевозчику экземпляра товарного чека.
Учитывая, что перевозчик не несет ответственности за дефекты груза, возникшие до начала перевозки, и с целью предотвращения споров в форме заказа-поручения появился новый раздел «Описание груза (дефекты)».
Заказчик перевозки может объявить ценность груза, который он сдает к перевозке. Для этого ему необходимо составить опись грузов (приложение 16 к Правилам № 970). Перевозчик |*| должен проверить правильность составления описи, а также приложить ее (допускается ксерокопия) к каждому экземпляру заказа-поручения (п. 292 Правил № 970). При этом важно указать в заказе-поручении, что такая опись составлялась (в разделе «Примечание»).
Оформляя заказ-поручение на перевозку животных, птиц, пчел, а также продуктов животного происхождения, сена и соломы, следует потребовать от заказчика разрешение органов ветеринарно-санитарного надзора.
При оформлении заказа-поручения проставление печати или штампа не обязательно, так же как и указание на путевой лист. Это связано с тем, что Декрет № 7 [5] разрешил:
– выполнять автомобильные перевозки без оформления путевых листов;
– не использовать печать.
