Top.Mail.Ru

Электронные накладные: особенности и правила их применения в 2019 году (Комментарий к Инструкции № 22/4*)

27 июня 2019

Оформление ТН и ТТН возможно в виде электронного документа. Это определено  п. 7 ст. 10 Закона Республики Беларусь от 12.07.2013 № 57-З «О бухгалтерском учете и отчетности».

В настоящее время практическое применение электронных накладных в республике еще не набрало больших оборотов. Главная причина – технические сложности в применении, поскольку использование электронных накладных требует наличия у участников сделки (продавца и покупателя) программных и технических средств, используемых для их создания, передачи, получения и хранения в установленном формате.

Однако прогресс не стоит на месте.

 

Какие организации могут применять электронные накладные?

Передачу и получение электронных накладных организации могут осуществлять только через оператора (операторов) электронного документооборота (далее – EDI-провайдер).

Поэтому и грузоотправитель, и грузополучатель должны иметь соглашения, заключенные с EDI-провайдером (п. 8.2 п. 8 гл. 2 Инструкции № 22/4).

В настоящее время аттестат оператора электронного документооборота имеют 5 резидентов: ООО «Современные технологии торговли», ООО «Электронные документы и накладные», ООО «Информационные производственные архитектуры», республиканское унитарное предприятие «Издательство "Белбланкавыд», республиканское унитарное предприятие «Производственное объединение «Белоруснефть».

 

Что следует сделать для участия в электронном документообороте?

Для участия в электронном документообороте в части электронных накладных организациям необходимо:

1) получить сертификат открытого ключа электронной цифровой подписи (далее – ЭЦП);

2) получить легитимный GLN-номер.

 

Справочно: GLN (Global Location Number) переводится как глобальный номер места нахождения или глобальный идентификационный номер.

 

Это специальный международный код, применяемый в системах электронного обмена данными и электронной коммерции. С его помощью можно точно и кратко определить расположение юридических лиц, их функциональных подразделений и физических объектов – складов, магазинов, производственных помещений, транспортных единиц;

3) подключиться к системе электронного документооборота в качестве участника. Подключение к системе электронного документооборота и представление необходимых для подключения регистрационных данных осуществляются на основании соглашения, заключаемого с EDI-провайдером (гл. 2 Инструкции № 22/4).

 

Справочно: EDI (англ. Electronic data interchange – электронный обмен данными) – это серия стандартов и конвенций по передаче структурированной цифровой информации между организациями, основанная на определенных регламентах и форматах передаваемых сообщений. Основная задача EDI – стандартизовать обмен транзакционной цифровой информацией, обеспечить возможности программного взаимодействия компьютерных систем различных сегментов, организаций, предприятий. EDI в течение многих лет была и остается одной из наиболее распространенных форм осуществления электронной коммерции.

 

Какие сведения должны содержать электронные накладные?

Электронные накладные должны содержать:

– сведения и реквизиты, указанные в установленных законодательством формах товарно-транспортной накладной и товарной накладной, за исключением подписей уполномоченных лиц.

 

Справочно: формы накладных установлены в приложениях 1 и 2 к постановлению Минфина Республики Беларусь от 30.06.2016 № 58;

 

– международные идентификационные коды участников хозяйственной операции (GLN);

– международный идентификационный номер товара (глобальный номер торговой единицы – Global Trade Item Number (GTIN)). Присваивается системой автоматической идентификации ГС1 Беларуси. Код указывается в отношении товаров, подлежащих товарной нумерации и штриховому кодированию в соответствии с Положением о товарной нумерации и штриховом кодировании товаров (продукции) в Республике Беларусь, утвержденным постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 24.05.2000 № 748. При этом в отношении указанных товаров заполнение граф электронных накладных осуществляется в т.ч. с учетом информации, содержащейся в межведомственной распределенной информационной системе «Банк данных электронных паспортов товаров», функционирующей в соответствии с постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 22.08.2011 № 1116 «О применении межведомственной распределенной информационной системы «Банк данных электронных паспортов товаров».

 

Важно! Ограничения по использованию электронных накладных в зависимости от групп товаров отсутствуют.

Татьяна Прокопова, аудитор
Если вы заметили ошибку в тексте новости, пожалуйста, выделите её и нажмите Ctrl+Enter
Поделится:

Читайте также

Рубрики
Наверх
http://www.gb.by/aktual/bukhgalterskii-uchet/elektronnye-nakladnye-osobennosti-i-prav?utm_campaign=rekomenduem&utm_medium=link&utm_source=gb-mainpage

You can highlight and get a piece of text that will get a unique link in your browser.