Действия организации по принятию решения о возмещении расходов по жилью на основании подтверждающих документов

С 6 октября 2020 г. организации независимо от формы собственности, кроме бюджетных организаций, прежде чем направлять работников в зарубежную командировку, должны самостоятельно принять решение о порядке возмещения расходов по найму жилого помещения.

Варианты возможного возмещения:

– на основании представленных подтверждающих документов;

– без представления таких документов.

Если организация выбирает вариант возмещения расходов по найму жилого помещения на основании подтверждающих документов, то она в своем локальном правовом акте (далее – ЛПА) должна закрепить свой выбор. Кроме того, в данном случае в ЛПА (положении по служебным командировкам, положении по оплате труда, приказе нанимателя и др.) необходимо закрепить порядок возмещения расходов по жилью в случае отсутствия подтверждающих документов. Организация конкретизирует размер возмещения расходов по найму жилого помещения в размере, не превышающем 20 %, но менее 5 % размеров возмещения этих расходов, установленных в приложении 2 к Положению № 176.

Следует учитывать, что из времени командировки в случае возмещения расходов по жилью без представления документов исключается время нахождения в пути командированного работника (часть вторая п. 16 Положения № 176). Размер возмещения (в процентах) устанавливается общим по организации, без разграничения по работникам |*|.

* Правила оформления авансового отчета по зарубежной командировке

Вариант возмещения расходов по найму жилого помещения без представления подтверждающих документов в ЛПА не закрепляется.

Приведем сравнительную характеристику произошедших изменений в порядке возмещения расходов по найму жилого помещения при командировании за границу (см. таблицу).