AA

Использование ТТН-1 и ТН-2 в виде электронных документов – это право или обязанность покупателя?

Товарно-транспортные и товарные накладные – основные первичные учетные документы (ПУД), применяемые субъектами хозяйствования для списания товарно-материальных ценностей у грузоотправителя и принятия к учету у грузополучате-ля. В бухучете каждая хозяйственная операция подлежит оформлению ПУД, который может составляться на бумажном носителе или в форме электронного документа.

В настоящее время многие поставщики направляют своим контрагентам письма с настойчивым предложением об обмене электронными накладными и о назначении ответственных лиц со стороны покупателей за данные мероприятия. В связи с этим у бухгалтеров возникает вопрос:

Использование ТТН-1 и ТН-2 в виде электронных документов – это право или обязанность покупателя?

 

Алексей Петрович, директор организации оптовой торговли:

– О переходе на электронный документооборот и возможности дальнейшего сотрудничества в новых условиях мы извещаем своих покупателей и предлагаем перезаключить договоры в условиях электронного документооборота. Если договоренность с ними не будет достигну-та, нам придется расторгнуть договоры на поставку.

 

Иван Петрович, руководитель торговой организации:

– Для работы с использованием ТТН-1 и ТН-2 в виде электронных документов необходимо:

1) иметь открытый ключ ЭЦП с атрибутным сертификатом;

2) подключиться к системе электронного документооборота в качестве участника на основании соглашения, заключаемого с оператором (операторами) электронного документооборота (EDI-провайдером);

3) наличие программных и технических средств для создания, передачи, получения и хранения электронных накладных.

Это дополнительные затраты для организации, которые в настоящее время мы не можем себе позволить. Если поставщик настаивает только на электронном документообороте, мы будем вынуждены искать новых поставщиков.

 

Людмила Ивановна, специалист центра систем идентификации и электронных деловых операций:

– Деятельность EDI-провайдеров, через которых осуществляются прием и передача электронных накладных, может осуществляться только после получения аттестата оператора электронного документооборота. Замечу, что механизм функционирования электронных накладных создается на добровольной основе при наличии у участников (поставщика (грузоотправителя) и покупателя (грузополучателя)) программных и технических средств, используемых для их создания, передачи, получения и хранения в установленном формате. Ни одна из сторон договора не имеет права настаивать на электронном документообороте!

Сохранить закладку
Мои закладки

You can highlight and get a piece of text that will get a unique link in your browser.

icon-popup