1 октября 2020 г. прекращает действовать мораторий по исполнению субъектами хозяйствования п. 8 Положения № 924/16*.
__________________
* Положение об использовании кассового и иного оборудования при приеме средств платежа, утвержденное постановлением Совета Министров и Нацбанка Республики Беларусь от 06.07.2011 № 924/16 (далее – Положение № 924/16).
Будет ли продлен срок действия моратория?
Нет, не будет.
Информация о прекращении с 1 октября 2020 г. моратория по исполнению субъектами хозяйствования п. 8 Положения № 924/16 размещена на сайте МНС.
То есть организации (ИП), обнаружившие случаи несоответствия информации о сумме денежных средств, отраженной в суточном (сменном) отчете (Z-отчете), и информации о сумме денежных средств за этот рабочий день (смену), отраженной в СККО:
– по 30 сентября 2020 г. – могут не направлять в РУП «Информационно-издательский центр по налогам и сборам» (далее – РУП) указанную информацию.
Административная ответственность за ненаправление такой информации не предусмотрена;
– с 1 октября 2020 г. – обязаны не позднее следующего рабочего дня уведомить об этом РУП. |*|
У организации сломался КСА, оснащенный средством контроля нало-говых органов (далее – СКНО). Организация обратилась в центр тех-нического обслуживания (ЦТО), который предоставил организации свой КСА.
Переставляется ли СКНО со сломанного КСА на КСА, который предоставляется ЦТО на время ремонта?
При поломке КСА, оснащенного СКНО, указанное устройство с кассового аппарата не снимается.
При оказании услуги по ремонту КСА ЦТО обязано:
– предоставить организации подменный КСА с уже установленным СКНО, которое числится за ЦТО |*|*|;
** Порядок приема наличных денежных средств с использованием КСА с СКНО
– сообщить в РУП, который выполняет функции центра обработки данных СККО, информацию об организации, у которой сломался КСА, и месте установки подменного аппарата.
Организация реализует товары зарубежным гражданам (физическим лицам), оплата за которые поступает на текущий (расчетный) счет организации в банке.
Необходимы ли наличие и использование кассового оборудования в этом случае?
При продаже товаров зарубежным гражданам (физическим лицам), когда оплата в безналичном порядке поступает на текущий (расчетный) счет организации в банке, наличие и использование кассового оборудования не требуются.
Обоснуем наш ответ.
По общему правилу кассир должен:
– принять денежные средства с использованием кассового оборудования;
– выдать покупателю (потребителю) платежный документ, подтверждающий оплату товара (работы, услуги) (п. 4 Положения № 924/16).
Указанные положения не распространяются на организации, которые осуществляют прием только безналичных денежных средств и (или) электронных денег в соответствии с банковским законодательством, при одновременном соблюдении 2 условий:
1) прием (передача) средств платежа должен осуществляться без непосредственного обслуживания организациями покупателей (потребителей), связанного с приемом средств платежа.
К средствам платежа относятся наличные и безналичные денежные средства, электронные деньги (п. 2 Положения № 924/16);
2) прием средств платежа в пользу организации должен осуществляться через банки, небанковские кредитно-финансовые организации, платежных агентов, в т.ч. с использованием объектов программно-технической инфраструктуры для проведения расчетов посредством карточек, иными способами, включая использова-ние QR-кодов и (или) мобильных приложений (п. 1 Положения № 924/16).
Штат организации пополнился молодыми специалистами. На них заведены новые трудовые книжки, стоимость которых данные специалисты возместили наличными деньгами в кассу организации.
Как организации следовало принять деньги – с использованием кассового оборудования или путем оформления приходного кассового ордера (далее – ПКО)?
В данном случае прием наличных денег надо оформить ПКО.
Обоснуем наш ответ.
При выдаче трудовой книжки (ее дубликата), а также вкладыша к ней работник производит оплату стоимости соответствующего бланка в сумме, затраченной нанимателем на их приобретение.
КСА нужно применять для приема наличных денег при реализации товаров (выполнении работ, оказании услуг). В данном случае работник вносит в кассу организации сумму возмещения затрат нанимателя на приобретение бланка трудовой книжки. Применение КСА для приема сумм возмещения не требуется.
Поэтому в изложенной ситуации организация должна руководствоваться нормами Инструкции о порядках ведения кассовых операций и расчетов наличными денежными средствами, утвержденной постановлением Правления Нацбанка Рес-публики Беларусь от 19.03.2019 № 117 (далее – Инструкция № 117).
Кассир на КСА неправильно провел операцию. Ошибка обнаружена на следующий день.
Можно ли провести операцию аннулирования ошибочного чека, который сформирован в предыдущий день?
Нет, нельзя.
Кассир, прежде чем выдавать чек продажи покупателю, должен убедиться в правильности указанной в нем информации. Это связано с тем, что операцию аннулирования на КСА в случае факта ошибочного формирования платежного документа можно проводить лишь в момент расчета покупателя.
После закрытия смены аннулирование чека невозможно.
Организация осуществляет транспортно-экспедиционную деятельность.
Как принимать наличные денежные средства, в т.ч. иностранную валюту, от нерезидентов в качестве оплаты за экспортируемые транспортные и (или) транспортно-экспедиционные услуги за пределами Республики Беларусь и в пределах Республики Беларусь?
При оказании организацией транспортных и транспортно-экспедиционных услуг:
– на территории Республики Беларусь – прием денежных средств должен быть оформлен квитанцией о приеме наличных денежных средств при продаже товаров (выполнении работ, оказании услуг) без применения кассового оборудования и платежных терминалов (далее – квитанция);
– за пределами Республики Беларусь – прием иностранной валюты осуществляется в порядке, определенном законодательством страны-нерезидента.
Обоснуем наш вывод.
При реализации работ, услуг за наличный расчет плательщик обязан обеспечивать прием наличных денежных средств в порядке, установленном Положением № 924/16.
Как правило, он предусматривает использование кассового оборудования и выдачу кассового чека.
Исключением являются случаи, определенные п. 35 Положения № 924/16. В таких случаях каждый факт приема денежных средств (в т.ч. авансовых платежей, задатка и денежных средств, принимаемых в качестве залога) без использования кассового оборудования должен оформляться квитанцией (п. 37 Положения № 924/16).
Справочно: форма квитанции установлена постановлением Минторга Республики Беларусь от 23.08.2011 № 34 «О мерах по реализации постановления Совета Министров Рес-публики Беларусь от 6 июля 2011 г. № 912».
Подпунктом 35.22 п. 35 Положения № 924/16 определено, что организации (ИП) в случаях выполнения работ, оказания услуг юридическим лицам и индивидуальным предпринимателям вправе принимать наличные денежные средства в соответствии с законодательством.
То есть прием денежных средств за оказание транспортно-экспедиционных услуг на территории Республики Беларусь должен быть оформлен квитанцией |*| (п. 37 Положения № 924/16).
Что касается приема наличной валюты по указанной деятельности за пределами страны, то здесь следует воспользоваться нормами постановления № 212/5* и Инструкции № 117.
_____________________
* Постановление Совета Министров и Нацбанка Республики Беларусь от 29.03.2019 № 212/5 «О некоторых вопросах проведения валютных операций» (далее – постановление № 212/5).
Организации (ИП), осуществляющие транспортную и (или) транспортно-экспедиционную деятельность и являющиеся резидентами Республики Беларусь, вправе принимать наличную иностранную валюту от нерезидентов в качестве оплаты за экспортируемые транспортные и (или) транспортно-экспедиционные услуги в сумме, не превышающей 1 000 БВ по каждому договору и (или) заявке, заказу-поручению, другому документу (подп. 1.1 п. 1 постановления № 212/5).
Прием иностранной валюты на территории иностранного государства резидентом Республики Беларусь (водителем или иным уполномоченным лицом) от нерезидента осуществляется в соответствии с законодательством страны нерезидента.
Форма расчета за транспортные и (или) транспортно-экспедиционные услуги устанавливается в договоре между резидентом и нерезидентом или заявке, являющейся неотъемлемой частью внешнеторгового договора.
Исходя из вышеизложенного при осуществлении приема наличной иностранной валюты от нерезидентов в качестве оплаты за экспортируемые транспортные и (или) транспортно-экспедиционные услуги водитель или иное уполномоченное лицо может руководствоваться копией договора (заявки, иного аналогичного документа).
Поступление наличной иностранной валюты в кассу организации (ИП), полученной от нерезидента Республики Беларусь в качестве оплаты за экспортируемые транспортные и (или) транспортно-экспедиционные услуги, в т.ч. на основании предусмотренного законодательством страны нерезидента подтверждающего документа, осуществляется в соответствии с Инструкцией № 117 |*| по ПКО (валютному). Форма такого ПКО содержится в приложении 2 к постановлению Минфина Республики Беларусь от 29.03.2010 № 38.
* Порядок проведения расчетов наличными денежными средствами
