Командировка отменена: как учесть понесенные расходы
На сегодняшний день не редкость, когда командировка отменяется по причине болезни работника либо по другим уважительным причинам. В любом случае требуется соблюсти процедуру оформления и произвести правильный расчет. Как нанимателю учесть понесенные расходы в данной ситуации, рассмотрим далее.
Из письма в редакцию:
«Работник командирован в служебную командировку из г. Минска в г. Гомель. Оплачены билеты на проезд, и забронирована гостиница. Работник заболел, и командировка была отменена. Денежные средства за билеты на проезд возвращены частично. Как оформить отмену командировки и отразить в учете командировочные расходы?
Юлия Михайловна, бухгалтер»
<…>
Полный текст читайте в журнале «Главный Бухгалтер», № 27/ 2022.
[1] Трудовой кодекс Республики Беларусь (далее – ТК)
[2] Положение о порядке и размерах возмещения расходов, гарантиях и компенсациях при служебных командировках, утвержденное постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 19.03.2019 № 176 (далее – Положение № 176)
[3] Инструкция о порядках ведения кассовых операций и расчетов наличными денежными средствами, утвержденная постановлением Правления Нацбанка Республики Беларусь от 19.03.2019 № 117 (далее – Инструкция № 117)
[4] Закон Республики Беларусь от 12.07.2013 № 57-З «О бухгалтерском учете и отчетности» (далее – Закон № 57-З)
[5] Правила гостиничного обслуживания в Республике Беларусь, утвержденные постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 07.04.2006 № 471 (далее – Правила № 471)
[6] Правила перевозок пассажиров, багажа и грузобагажа железнодорожным транспортом общего пользования, утвержденные постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 17.07.2015 № 609 (далее – Правила № 609)
[7] Инструкция о порядке применения типового плана счетов бухгалтерского учета, утвержденная постановлением Минфина Респуб-лики Беларусь от 29.06.2011 № 50 (далее – Инструкция № 50)
[8] Инструкция по бухгалтерскому учету доходов и расходов, утвержденная постановлением Минфина Респуб-лики Беларусь от 30.09.2011 № 102 (далее – Инструкция № 102)
[9] Налоговый кодекс Республики Беларусь (далее – НК)
[10] Перечень выплат, на которые не начисляются взносы на государственное социальное страхование, в том числе на профессиональное пенсионное страхование, в бюджет государственного внебюджетного фонда социальной защиты населения Республики Беларусь и по обязательному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний в белорусское республиканское унитарное страховое предприятие «Белгосстрах», утвержденный постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 25.01.1999 № 115 (далее – Перечень № 115)
[11] Закон Республики Беларусь от 15.07.2021 № 118-З «О взносах в бюджет государственного внебюджетного фонда социальной защиты населения Республики Беларусь» (далее – Закон № 118-З)
[12] Положение о порядке уплаты страховщику страховых взносов по обязательному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, утвержденное постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 10.10.2003 № 1297 (далее – Положение № 1297)
