Надо ли оформлять выдачу путевки работнику товарной накладной?

Организации приобретают путевки в детские оздоровительные лагеря и санатории и в бухучете поступление путевок отражают по дебету счета 10 «Материалы» на основании накладной. При выдаче путевки работнику накладную на практике не выписывают, несмотря на то что путевки учитывают на счетах учета товарно-материальных ценностей (ТМЦ). Объясняют это тем, что при безвозмездной передаче накладную можно не выписывать. Но не всегда путевки выдают безвозмездно. Например, за путевку в лагеря с круглосуточным пребыванием сроком на 18 и более дней родители платят не менее 10 % от ее полной стоимости.

У бухгалтеров возникает вопрос:

Надо ли оформлять выдачу путевки работнику товарной накладной?

Лариса Дмитриевна, аудитор:

– На отдельном субсчете к счету 10 могут учитываться почтовые марки, оплаченные авиа-билеты и другие аналогичные документы в сумме фактических затрат на их приобретение. Другие аналогичные (т.е. денежные) документы – это как раз приобретенные путевки (п. 16 Инструкции № 50^*). Товарная накладная (ТН) заполняется для списания ТМЦ у грузо-отправителя и (или) принятия к учету у грузополучателя. Также установлены случаи, когда ТН можно не выписывать (Инструкция № 58^**). Получается парадоксальная ситуация: если путевку передаете безвозмездно, то ТН можно не выписывать (оформляется другой первичный учетный документ), а если на возмездной основе, то ТН нужно выписывать. Я бы рада ответить по-другому, но это требования законодательства.

_____________
^* Инструкция о порядке применения типового плана счетов бухгалтерского учета, утвержденная постановлением Минфина Республики Беларусь от 29.06.2011 № 50.

^** Инструкция о порядке заполнения товарно-транспортной накладной и товарной накладной, утвержденная постановлением Минфина Республики Беларусь от 30.06.2016 № 58.

Наталья Александровна, бухгалтер по расчетам:

– На выдачу путевок работникам ТН не выписываем. Я как ответственное лицо, выдавая путевки, предварительно заполняю их, подписываю у руководителя и проставляю печать. И все. А теперь после поднятого вопроса у нас появились сомнения, может, надо еще и выписывать ТН, хотя в нормативных документах такой информации нет.

Ольга Анатольевна, главный бухгалтер:

– Я при выдаче путевки накладную выписываю, так как, во-первых, путевку мы учитываем как ТМЦ на счете 10, во-вторых, однозначного ответа в законодательстве на данный вопрос нет. Поэтому я предпочитаю обезопасить себя от проблем в будущем.