Может ли один и тот же работник организации являться председателем рабочей и центральной инвентаризационных комиссий при проведении инвентаризации?
Нет.
В крупных организациях для проведения инвентаризаций |*| создаются постоянно действующая центральная инвентаризационная комиссия и рабочие инвентаризационные комиссии.
* Как учесть недостачу при инвентаризации и какие налоги нужно заплатить
Центральные инвентаризационные комиссии создаются в составе:
– руководителя организации или его заместителя (или начальника структурного подразделения) – председателя комиссии;
– главного бухгалтера или его заместителя (руководителя специализированной организации, ведущей бухгалтерский учет);
– начальников структурных подразделений (служб);
– работников организации.
Рабочие инвентаризационные комиссии создаются в составе:
– представителя руководителя организации, назначившего инвентаризацию (руководителя или его заместителя, начальника структурного подразделения), – председателя комиссии;
– специалистов: товароведа, инженера, технолога, механика, производителя работ, экономиста, работника бухгалтерской службы и др. (п. 12 Инструкции по инвентаризации активов и обязательств, утвержденной постановлением Минфина Республики Беларусь от 30.11.2007 № 180; далее – Инструкция № 180).
Таким образом, председателем центральной инвентаризационной комиссии является руководитель организации или его заместитель (или начальник структурного подразделения). А председателем рабочей инвентаризационной комиссии – представитель руководителя организации, назначившего инвентаризацию (руководителя или его заместителя, начальника структурного подразделения) (председатель комиссии), т.е. иное должностное лицо.
Отметим, что в качестве председателя рабочей инвентаризационной комиссии не назначается материально ответственное лицо (МОЛ), работник ревизионной службы. Не назначается один и тот же работник 2 раза подряд в качестве председателя рабочей инвентаризационной комиссии у одних и тех же материально ответственных лиц (п. 13 Инструкции № 180).
В состав рабочих и центральных инвентаризационных комиссий должны включаться опытные специалисты в зависимости от специфики проводимой инвентаризации, имеющие необходимые навыки, знания (п. 12 Инструкции № 180).
Материально ответственные лица не должны проверять самих себя, но при этом должны присутствовать при инвентаризации. Так, в п. 20 Инструкции № 180 предусмотрено, что проверка фактического наличия активов и обязательств проводится при обязательном участии МОЛ. При этом МОЛ не включаются в состав инвентаризационной комиссии для проверки находящихся у них в подотчете товарно-материальных ценностей, денежных средств (п. 13 Инструкции № 180).
