О необходимости своевременно составить график трудовых отпусков на очередной календарный год напомнило в своем Телеграм-канале Минтруда и соцзащиты. Этот график определяет, в какой очередности работники будут уходить в отпуск, а порядок составления графика регулирует ст. 168 ТК [1].
В какой срок и как составляется график отпусков
1. Составьте график трудовых отпусков на 2026 г. не позднее 5 января 2026 г., если иной срок его составления не установлен коллективным договором, соглашением либо согласован нанимателем с профсоюзом.
2. При составлении графика трудовых отпусков учтите мнение работника о времени его ухода в отпуск, если это не препятствует нормальной деятельности организации и реализации права на отпуск других работников.
3. При планировании очередности отпусков учтите, что есть категории работников (например, лица моложе 18 лет, ветераны ВОВ и боевых действий на территории других государств, матери (мачехи), воспитывающие двоих и более детей в возрасте до 14 лет, участники ликвидации последствий катастрофы на Чернобыльской АЭС и др.), отпуска которым предоставляются по их желанию в летнее или другое удобное время. Также есть категории работников, отпуска которым предоставляются в определенное время (например, работникам, супруги которых находятся в отпуске по беременности и родам, отпуск предоставляется в период этого отпуска, совместителям – одновременно с трудовым отпуском по основной работе, учителям (преподавателям) учреждений общего среднего, профессионально-технического, среднего специального, высшего и специального образования – в летнее время).
4. Если коллективным договором предусмотрено, согласуйте график отпусков с профсоюзом.
5. Утвердите график отпусков у руководителя организации.
6. Доведите график отпусков до сведения всех работников.
Какие рекомендации по составлению графика отпусков предлагает Минтруда и соцзащиты
Если организация небольшая, то график отпусков можете составить сразу для всего коллектива работников. Если организация имеет сложную структуру (обособленные структурные подразделения, филиалы и др.), то целесообразно составлять графики трудовых отпусков по структурным подразделениям организации для дальнейшего сведения в общий график отпусков организации.
