Из письма в редакцию:
«Наша организация осуществляет такой вид деятельности, как разработка программного обеспечения. Работники от своего имени, в качестве физических лиц, иногда оформляют через Интернет доступ к необходимым для работы онлайн-тренингам, конференциям, семинарам, сервисам по сдаче квалификационного экзамена, организуемых нерезидентами (например, Laba – платная международная образовательная площадка, GASQ – международная ассоциация программистов и т.д.). В частности, использованы такие сервисы, как:
– тренинг «Управление мотивацией в компании» (специалист по работе с персоналом, срок обучения 30 дней);
– доступ к участию в международной конференции;
– сдача экзамена на подтверждение базового уровня специалиста по тестированию (специалист по тестированию программного обеспечения).
Оплату указанных сервисов (тренингов, экзаменов, доступа к конференции и т.п.) работники осуществили через Интернет денежными средствами со своей личной банковской карточки.
По окончании тренингов и сдачи экзаменов на электронную почту работников пришли сертификаты о прохождении обучения, по участию в конференции документов нет.
Иные документы – договоры, акты оказанных услуг между работниками организации и нерезидентами, оказывающими доступ к онлайн-тренингам, экзаменам, конференциям, – не оформлялись.
Договорные отношения между нашей организацией и компаниями-нерезидентами, оказывающими данные услуги, отсутствуют.
По условиям заключенных с работниками контрактов наниматель обязан повышать квалификацию работников для решения поставленных перед ними производственных задач. С учетом того факта, что приобретаемые сервисы отвечают тем служебным вопросам, решение которых находится в сфере компетенции работников – участников тренингов, семинаров, конференций и т.п., наниматель принял решение компенсировать затраты на участие в тренингах, конференциях, экзаменах.
Работники оформили авансовые отчеты, приложив выписки банка об оплате, программы курсов, семинаров, конференций, копии имеющихся сертификатов.
Просим помочь разобраться в следующих вопросах:
1) признается ли наша организация налоговым агентам по налогу на доходы иностранных организаций, не осуществляющих деятельность в Республике Беларусь через постоянное представительство, от операций по возмещению затрат работникам в этих ситуациях?
2) является ли наша организация плательщиком НДС с данных компенсаций работникам?
3) относятся ли выплаченные компенсации к расходам организации, учитываемым в составе затрат при расчете налога на прибыль?
Заранее выражаю благодарность.
С уважением, Анастасия Игоревна»
<…>
Полный текст читайте в журнале «Главный Бухгалтер», № 34/ 2022.
