30 марта – срок представления статистической отчетности по форме 1-ф (ос) "Отчет о наличии и движении основных средств и других внеоборотных активов" за 2012 год

По сравнению с предыдущими годами в отчете за 2012 г. не нужно выделять из стоимости всех основных средств стоимость объектов государственной собственности, поэтому отсутствует строка "государственные основные средства".

В отчете за 2012 г. добавилось несколько новых видов деятельности: стр. 161 "ремонт бытовых изделий и предметов личного пользования", стр. 191 "туристическая деятельность", стр. 241 "ветеринарная деятельность".

Заполнив форму, произведите проверку

При заполнении отчета соблюдается следующий арифметический и логический контроль:

стр. 010 равна сумме стр. 020, 030, 040, 050, 060, 070, 080 по гр. 1–10;

стр. 010 равна сумме стр. 100, 110, 120, 130, 140, 150, 160, 170, 180, 200, 210, 220, 230, 240, 250;

стр. 020 больше или равна стр. 021 по гр. 1–10;

стр. 030 больше или равна стр. 031 по гр. 1–10;

стр. 050 больше или равна сумме стр. 051 и 052;

стр. 080 больше или равна сумме стр. 081, 082, 083, 084, 085, 086 по гр. 1–10;

стр. 100 равна сумме стр. 101 и 102 по гр. 1–10;

стр. 140 больше или равна стр. 141 по гр. 1–10;

стр. 180 больше или равна сумме стр. 190 и 191;

стр. 210 больше или равна сумме стр. 211, 212, 213 по гр. 1–10;

если стр. 21 больше 0, то стр. 211 больше 0;

стр. 240 больше или равна стр. 241 по гр. 1–10;

стр. 250 больше или равна сумме стр. 251, 252 по гр. 1–10;

гр. 6 больше или равна гр. 7 по строкам с 010 по 084, с 100 по 252;

гр. 6 равна гр. 7, 9, 10 по стр. 085, 086;

гр. 8 меньше или равна гр. 9 минус гр. 10 по строкам с 010 по 252;

гр. 9 больше или равна гр. 10 по строкам с 010 по 084, с 100 по 252;

гр. 2 больше или равна гр. 3 по строкам с 010 по 252;

гр. 4 больше или равна гр. 5 по строкам с 010 по 252;

гр. 6 = гр. 1 + гр. 2 – гр. 4 по строкам с 010 по 252;

если гр. 6 больше 0, то гр. 9 больше 0 по строкам с 010 по 252;

если гр. 7 больше 0, то гр. 10 больше 0 по строкам с 010 по 252;

если гр. 9 больше 0, то гр. 6 больше 0 по строкам с 010 по 252;

если гр. 10 больше 0, то гр. 9 больше 0 по строкам с 010 по 252;

если гр. 10 больше 0, то гр. 7 больше 0 по стр. 010;

стр. 300 гр. 1 меньше или равна стр. 021 гр. 4;

стр. 301 гр. 1 меньше стр. 010 гр. 8;

если стр. 302 гр. 1 больше 0, то стр. 010 гр. 4 больше 0;

если стр. 303 гр. 1 больше 0, то стр. 010 гр. 5 больше 0;

стр. 302 гр. 1 меньше или равна стр. 010 гр. 4;

стр. 303 гр. 1 меньше или равна стр. 010 гр. 5;

стр. 302 гр. 1 больше или равна стр. 303 гр. 1;

стр. 400 гр. 1 меньше или равна стр. 010 ((гр. 2 – гр. 3) – (гр. 6 – гр. 9));

стр. 400 гр. 2 меньше или равна стр. 010 (гр. 6 – гр. 7);

стр. 400 по гр. 1, 2 больше или равна стр. 410 по гр. 1, 2;

 тр. 410 равна сумме стр. 411 и 412 по гр. 1,2;

стр. 410 гр. 1 меньше или равна сумме стр. 050, 060 по гр. 2;

стр. 410 гр. 2 меньше или равна сумме стр. 050 и 060 по гр. 6;

стр. 411 гр. 1 меньше или равна стр. 050 по гр. 2;

стр. 411 гр. 2 меньше или равна стр. 050 по гр. 6;

стр. 412 гр. 1 меньше или равна стр. 060 по гр. 2;

стр. 412 гр. 2 меньше или равна стр. 060 по гр. 6;

если стр. 500 гр. 2 больше 0, то стр. 500 гр. 3 больше 0;

если стр. 500 гр. 3 больше 0, то стр. 500 гр. 2 больше 0;

если стр. 501 гр. 2 больше 0, то стр. 501 гр. 3 больше 0;

если стр. 501 гр. 3 больше 0, то стр. 501 гр. 2 больше 0;

данные по всем строкам и графам должны быть больше или равны 0.

В отчетах за 2011 г. и 2012 г. должна быть преемственность

Необходимо проверить преемственность отчета за 2012 г. с отчетом за 2011 г., которая заключается в следующем:

– по разд. I:

гр. 1 отчета за 2012 г. должна быть равна гр. 6 отчета за 2011 г. по строкам с 010 по 050, с 060 по 086;

– по разд. II:

гр. I отчета за 2012 г. должна быть равна гр. 6 отчета за 2011 г. по строкам с 100 по 160, со 170 по 190, с 200 по 240, с 250 по 252.

Контроль с отчетом за предыдущий период, приведенный выше, может не выполняться внутри разбивки по видам основных средств (в табл. 1) и по видам экономической деятельности (в табл. 2) в отдельных случаях. Это может произойти, если организация переводила числящиеся у нее на начало 2012 г. объекты из одной группы в другую (в т.ч. при переходе на новый классификатор основных средств "Нормативные сроки службы основных средств", утвержденный постановлением Минэкономики РБ от 30.09.2011 № 161 (далее – Нормативные сроки службы, постановление № 161), с 1 января 2012 г.) или из одного вида деятельности в другой. Ввиду того что в 2012 г. многие организации могли переходить с действующего до этого Временного республиканского классификатора основных средств и нематериальных активов, утвержденного постановлением Минэкономики РБ от 21.11.2001 № 186 (далее – Временный республиканский классификатор), на новый, то случаи перехода из группы в группу будут многочисленны. Поэтому основой контроля с предыдущим периодом в этом году будет контроль по стр. 010.

В случае если будут расхождения остатков на начало года по указанным выше причинам, респонденты должны дать необходимые пояснения органам государственной статистики.

Особенности заполнения отчета рассмотрим в виде ответов на вопросы, возникающие при его заполнении.

Начиная с 1 января 2012 г. организация обязана учитывать приобретаемые основные средства согласно новому классификатору основных средств.

Основные средства, числящиеся на балансе организации до вступления в силу нового классификатора, учтены в соответствии с Временным республиканским классификатором.

В результате однотипные объекты основных средств могут числиться в бухгалтерском учете организации в разных группах основных средств. Так, например, холодильники бытовые по Временному республиканскому классификатору числились в группе 450 "Оборудование пищевой промышленности", а по новому классификатору – в группе 701 "Техника бытовая и принадлежности к ней".

Как правильно отражать в статистическом отчете по форме 1-ф (ос) холодильники бытовые – в группе "машины и оборудование" (стр. 050 отчета) либо в группе "инструмент, инвентарь и принадлежности" (стр. 070 отчета)?

Стоимость всех основных средств организации распределяют по видовой структуре, руководствуясь постановлением № 161.

Организация имеет право в отношении объектов, учтенных до 1 января 2012 г., использовать по своему усмотрению Временный республиканский классификатор либо новый классификатор – Нормативные сроки службы (п. 1 постановления № 161).

Таким образом, в отчете распределение по группам основных средств и соответствующим им строкам производится согласно первым цифрам шифра амортизации, независимо от того, шифруется объект основных средств по Временному республиканскому классификатору либо по Нормативным срокам службы.

Так, если холодильники, введенные в эксплуатацию организацией до 1 января 2012 г., учитываются организацией в соответствии с Временным республиканским классификатором в группе 450 "Оборудование пищевой промышленности", то их шифр амортизации начинается с цифры "4". В статистическом отчете по форме 1-ф (ос) эти объекты основных средств должны быть отражены по стр. 050 "машины и оборудование".

Если холодильники приобретены и введены в эксплуатацию организацией после 1 января 2012 г., то они в соответствии с Нормативными сроками службы должны быть отнесены в группу 701 "Техника бытовая и принадлежности к ней".

В этом случае шифр амортизации этих объектов будет начинаться с цифры "7". В статистическом отчете по форме 1-ф (ос) они должны быть отражены по стр. 070 "инструмент, инвентарь и принадлежности".

Организация перешла с 1 января 2012 г. на новый классификатор "Нормативные сроки службы" полностью по всем объектам основных средств, в т.ч. и по приобретенным до 1 января 2012 г. В результате многие объекты основных средств переведены с 1 января 2012 г. из одной группы в другую (например, из группы "машины и оборудование" в группу "хозяйственный инвентарь").

Как правильно отразить в форме 1-ф (ос) такое изменение, произошедшее в течение отчетного года: выбытием из одной группы и поступлением в другую или изменением остатков на начало года в отчете за 2012 г.?

Целью статистической отчетности по форме 1-ф (ос) является изучение наличия и движения основных средств и других внеоборотных активов организации. Движение – это поступление объектов на бухгалтерский баланс организации и выбытие с баланса организации. На основании полученных данных рассчитывают коэффициенты ввода и выбытия основных средств.

Внутреннее перемещение объектов в пределах одного балансодержателя не является движением основных средств в контексте данного статистического наблюдения. Ведь объект не поступал в организацию в 2012 г., а числился в этой же организации на начало 2012 г., но только в другой группе. Более того, подобное внутреннее перемещение никак не отразилось на итоговой сумме всех основных средств организации.

Отражение перехода основных средств в течение отчетного года из одной группы в другую через поступление и выбытие будет негативно сказываться на расчете коэффициентов ввода и выбытия основных средств, поэтому в отчете такой переход следует отражать изменением остатков на начало отчетного года по соответствующим группам. При этом остаток итоговой суммы всех основных средств на начало 2012 г. (гр. 1 по стр. 010) будет соответствовать остатку на конец года в отчете за 2011 г. (гр. 6 по стр. 010).

Пример 1

На конец 2011 г. в организации числились объекты основных средств, относящиеся к группе "машины и оборудование". В отчете за 2011 г. по стр. 050 "машины и оборудование" в гр. 6 была отражена восстановительная стоимость этого оборудования – 100 млн. руб.

Организация с 1 января 2012 г. перешла на новый классификатор "Нормативные сроки службы", в связи с чем указанные объекты были переведены в группу "инструмент, инвентарь и принадлежности". В отчете за 2012 г. в гр. 1 по стр. 070 "инструмент, инвентарь и принадлежности" отражается первоначальная стоимость этих основных средств – 100 млн. руб.

В форме отчета отсутствуют графы "дооценка" и "уценка".

Как в этом случае следует отражать результат переоценки основных средств за отчетный год?

В отчете организации указывают данные о первоначальной стоимости основных средств на конец года без переоценки (гр. 9) и о восстановительной стоимости на конец года с учетом переоценки (гр. 6). На основании этих данных результат переоценки будет рассчитан в органах статистики программным путем (гр. 6 – гр. 9). Если организации для анализа состояния основных средств за отчетный год понадобятся данные о результатах переоценки по каждому виду основных средств, она также может определить их разницей гр. 6 и гр. 9.

Поскольку в гр. 2 отражается дебетовый оборот по счетам 01 и 03 в части основных средств, то сумма дооценки будет включена в гр. 2 отчета "поступило за год, всего".

Пример 2

На балансе организации числятся здания и швейное оборудование.

Первоначальная стоимость зданий на конец года до переоценки составила 100 млн. руб., после переоценки по состоянию на 1 января 2013 г., проведенной индексным методом, восстановительная стоимость зданий составила 142,16 млн. руб.:

100 млн. руб. х 1,4216 (коэффициент переоценки из таблицы коэффициентов изменения стоимости видов (групп) основных средств на 1 января 2013 г., определяемых и публикуемых Белстатом).

Первоначальная стоимость швейного оборудования на конец года до переоценки составила 400 млн. руб., после переоценки, проведенной методом прямой оценки, восстановительная стоимость швейного оборудования составила 350 млн. руб.

При составлении отчета по форме 1-ф (ос) за отчетный год организация отражает:

– по стр. 020 "здания":

гр. 1 "первоначальная стоимость на начало года" – 100;

гр. 2 "поступило за год, всего" – 42;

гр. 6 "восстановительная стоимость" – 142;

гр. 9 "первоначальная стоимость на конец года без переоценки" – 100;

– по стр. 050 "машины и оборудованине":

гр. 1 "первоначальная стоимость на начало года" – 400;

гр. 4 "выбыло за год, всего" – 50;

гр. 6 "восстановительная стоимость" – 350;

гр. 9 "первоначальная стоимость на конец года без переоценки – 400;

– по строке 010 "всего основных средств":

гр. 1 "первоначальная стоимость на начало года" – 500;

гр. 2 "поступило за год, всего" – 424;

гр. 4 "выбыло за год, всего" – 50;

гр. 6 "восстановительная стоимость" – 492;

гр. 9 "первоначальная стоимость на конец года без переоценки – 500.

Проверить правильность заполнения отчета по всем строкам мы можем по формуле движения основных средств за отчетный год, т.е. гр. 1 + гр. 2 – гр. 4 = гр. 6:

по стр. "010": 500 + 42 – 50 = 492;

по стр. "020: 100 + 42 = 142;

по стр. "050": 400 – 50 = 350.

Сумма изменения стоимости в результате переоценки будет рассчитана в органах статистики как в целом по всем основным средствам, так и по каждому виду основных средств разницей гр. 6 – гр. 9. То же самое для анализа изменения стоимости основных средств может сделать и сама организация, составляющая отчет.

Так, дооценка зданий организации по состоянию на 1 января составит 42 млн. руб., уценка машин и оборудования – 50 млн. руб., в целом по всем основным средствам организации результатом переоценки будет уценка на 8 млн. руб. (по стр. 010 гр. 6 – гр. 9).

Если в результате отражения результатов переоценки в бухгалтерском учете в отдельных случаях дебетовый оборот по счетам 01 и 03 по отдельным группам основных средств окажется с минусом (например, по прочим транспортным средствам, по которым при индексном методе переоценки коэффициент из таблицы по состоянию на 1 января 2013 г. был 0,8801), то сумму уценки придется показывать по гр. 4 "выбыло за год, всего". Иной вариант в данном случае невозможен, поскольку данные статистического отчета всегда должны быть больше или равны нулю.

В организации числятся объекты основных средств, по которым в конце года на первоначальную стоимость были списаны обособленно учитываемые затраты, возникшие в отчетном году (курсовые разницы и проценты за пользование кредитом).

В бухгалтерском учете первоначальная стоимость таких объектов до проведения переоценки на 1 января 2013 г. отражается с учетом обособленно учитываемых затрат.

Какую сумму следует отражать в гр. 9 отчета "первоначальная стоимость на конец года без переоценки на конец года": первоначальную стоимость с учетом или без учета курсовых разниц и процентов?

Как отражается в гр. 2 сумма дооценки таких объектов?

Должна ли по таким объектам соответствовать сумма дооценки, отраженная по счету 83, сумме, указанной в гр. 2 статистического отчета?

В гр. 9 статистического отчета по форме 1-ф (ос) отражается первоначальная, а в гр. 10 – остаточная стоимость основных средств на конец года до проведения переоценки.

Стоимость объектов основных средств, первоначальная и остаточная стоимость которых была увеличена в отчетном году на сумму обособленно учитываемых затрат, возникших после ввода объектов в эксплуатацию (проценты по кредитам и займам; курсовые, суммовые разницы, расходы, связанные с покупкой валюты для расчетов с поставщиками и подрядчиками), отражается в гр. 9 и 10 с учетом этих затрат.

Порядок отражения стоимости таких объектов в статистическом отчете по форме 1-ф (ос) за 2012 г. следующий:

– в гр. 1 отражается первоначальная стоимость объекта на начало года;

– в гр. 2 – дебетовый оборот по счетам бухгалтерского учета 01 "Основные средства" и 03 "Доходные вложения в материальные активы" в части основных средств;

– в гр. 4 – кредитовый оборот по счетам бухгалтерского учета 01 "Основные средства" и 03 "Доходные вложения в материальные активы" в части основных средств;

– в гр. 6 – восстановительная, а в гр. 7 – остаточная стоимость на конец года с учетом переоценки;

– в гр. 9 отражается первоначальная, а в гр. 10 – остаточная стоимость основных средств на конец года до переоценки с учетом обособленно учитываемых затрат, т.е. так же, как это предусмотрено порядком отражения стоимости основных средств в бухгалтерском учете и порядком переоценки основных средств по состоянию на 1 января 2013 г.

В отношении объектов, стоимость которых была увеличена в отчетном году на сумму обособленно учитываемых затрат, так же как и в отношении всех основных средств, в отчете 1-ф (ос) должно соблюдаться равенство: данные в гр. 6 должны быть равны сумме данных в гр. 1 и 2 за вычетом данных в гр. 4.

Рассмотрим приведенный порядок на примере.

Пример 3

По данным бухгалтерского учета:

– на 1 января 2013 г.:

первоначальная стоимость объекта составляет 100 млн. руб.;

сумма курсовых разниц и процентов за кредит – 7 млн. руб.

В учете следует отразить:

Д-т 01 – К-т 08 – 7 млн. руб.;

– на 1 января 2013 г. до переоценки:

первоначальная стоимость – 107 млн. руб.;

коэффициент переоценки (условно) – 1,2;

– на 1 января 2013 г. после переоценки:

восстановительная стоимость – 120 млн. руб. (100 млн. руб. х 1,2);

результат переоценки – 13 млн. руб. (120 млн. руб. – 107 млн. руб.).

Это результат следует отразить записью:

Д-т 01 – К-т 83 – 13 млн. руб.

Отражение первоначальной стоимости объекта в статистическом отчете по форме 1-ф (ос):

гр. 1 – 100 млн. руб.;

гр. 2 – 20 млн. руб. (13 млн. руб. (дооценка) + 7 млн. руб. (курсовые разницы и проценты за кредит));

гр. 6 – 120 млн. руб.;

гр. 9 – 107 млн. руб.

Проверим правильность заполнения по формуле "движения" – гр. 1 + гр. 2 – гр. 4 = гр. 6:

100 млн. руб. + 20 млн. руб. = 120 млн. руб.

У организации имеются основные средства, по которым в отчетном году реконструкция завершена, и основные средства, по которым затраты по реконструкции числились по состоянию на 1 января 2013 г. по счету бухгалтерского учета 08 (реконструкция не была завершена).

В какой графе отчета следует отразить суммы реконструкции, завершенной в отчетном году?

Необходимо ли отражать в форме 1-ф затраты по реконструкции основных средств, которая на дату составления отчета была еще не окончена?

Затраты по реконструкции, модернизации, дооборудованию, достройке, которые включены в отчетном году в первоначальную стоимость основных средств, отражаются в отчете в табл. 1 и 2 в гр. 2 "поступило за год, всего".

Кроме того, эта же сумма отражается в табл. 4 по стр. 400 в гр. 1 "сумма капитальных вложений на обновление основных средств".

Если проводимая реконструкция (модернизация) объектов не окончена до 1 января 2013 г. и суммы реконструкции (модернизации) не включены в первоначальную стоимость (числятся по счету 07 "Оборудование к установке и строительные материал или 08 "Вложения в долгосрочные активы"), то они отражаются в табл. 5 разд. III "Другие внеоборотные активы":

по стр. 500 – неустановленное оборудование;

по стр. 501 – незавершенное строительство.

Пример 4

Исходные данные:

– первоначальная стоимость объекта на 1 января 2012 г. – 500 млн. руб.;

– сумма реконструкции, завершенной в 2012 г., – 70 млн. руб.;

– сумма затрат по реконструкции:

незавершенное строительство – 44 млн. руб.;

неустановленное оборудование – 23 млн. руб.

На 1 января 2013 г.:

первоначальная стоимость до переоценки – 570 млн. руб.;

восстановительная стоимость после переоценки – 780 млн. руб.

Переоценку незавершенного строительства и неустановленного оборудования организация не проводила согласно принятому ею решению в соответствии с законодательством.

Порядок отражения первоначальной стоимости реконструированного объекта в статистическом отчете по форме 1-ф (ос) следующий:

– в табл. 1 и 2 отражается первоначальная стоимость реконструированного объекта:

гр. 1 – 500 млн. руб.;

гр. 2 – 280 млн. руб. (70 млн. руб. + 210 млн. руб.);

гр. 6 – 780 млн. руб.;

гр. 9 – 570 млн. руб.

В гр. 2 "поступило за год, всего" показана сумма 280 млн. руб. которая включает сумму дооценки – 210 млн. руб. и сумму оконченной реконструкции – 70 млн. руб.;

– в табл. 4 нужно отразить сумму капитальных вложений на обновление основных средств, т.е. сумму завершенной реконструкции данного объекта:
стр. 400 гр. 1 – 70 млн. руб.;

– в табл. 5 следует отразить затраты по реконструкции объекта, которая не завершена по состоянию на 1 января 2013 г.:

по стр. 500 гр. 2 = гр. 3 – 44 млн. руб.;

по стр. 501 гр. 2 = гр. 3 – 23 млн. руб.

Образец заполнения формы 1-ф (ос) по такому объекту приведен ниже.