Каковы особенности установления кода должностей служащих при заполнении формы ПУ-2?

Вариант 1. Наименованию должности служащего в алфавитном указателе соответствует один код (см. табл. 1):

Таблица 1

Справочно: алфавитный указатель – структурный элемент Общегосударственного классификатора Республики Беларусь ОКРБ 014-2017 «Занятия», утвержденного постановлением Минтруда и соцзащиты Республики Беларусь от 24.07.2017 № 33 (далее – ОКРБ 014-2017), в котором перечислены в алфавитном порядке наименования должностей служащих (профессий рабочих), чьи квалификационные (тарифно-квалификационные) характеристики включены в выпуски ЕКСД (ЕТКС).

С учетом информации, приведенной в табл. 2, 8, 9 ОКРБ 014-2017, требуемый код будет выглядеть так:

– для специалиста по кадрам, которому присвоена 1-я или 2-я квалификационная категория, – 2423-003-02-1-00 или 2423-003-02-2-00 соответственно;

– для специалиста по кадрам, которому не присвоена квалификационная категория (без категории), – 2423-003-02-3-00;

– для инспектора по кадрам с учетом того, что по данной должности не установлены квалификационные категории (должность |*| не категорируется), – 3333-003-02-0-00;

* О получении справочной информации в части кодов должности служащего (профессии рабочего)

– для искусствоведа высшей квалификационной категории – 2621-008-02-4-00.

Вариант 2. Наименованию должности служащего в алфавитном указателе соответствуют несколько кодов (см. табл. 2):

Таблица 2

Одному и тому же наименованию должности служащего соответствуют несколько кодов. В данном случае код следует определять на основании анализа описаний начальных групп занятий, к которым отнесена данная должность. Таким образом, искомый код будет зависеть от области профессиональной деятельности служащего. Например, код должности мастера, работающего в организациях обрабатывающей промышленности, будет 1321-031-02-0-00, а в организациях строительства – 1323-011-02-0-00.

Как правильно определить код должности, если в штатном расписании установлено полное или производное наименование должности?

Наниматель вправе установить полное наименование должности служащего – это конкретное наименование, уточняющее характер выполняемой трудовой функции, специальность, сферу деятельности, режим и (или) место работы и др. Оно устанавливается путем добавления к базовому наименованию должности (основное наименование должности служащего, которое содержится в ОКРБ 014-2017 и определяется в соответствующей квалификационной характеристике, включенной в ЕКСД) дополнительных сведений, а также наименований производных должностей согласно табл. 6 ОКРБ 014-2017 (п. 4 Общих положений Единого квалификационного справочника должностей служащих, утвержденных постановлением Минтруда и соцзащиты Республики Беларусь от 02.01.2012 № 1).

Соответствующее дополнение к базовому наименованию должности может быть помещено непосредственно в нем, после него, а также перед ним. В этом случае код полного наименования должности устанавливается по коду ее базового наименования.

Например, наниматель установил наименование должности «Специалист по рекламе». Базовым наименованием в данном случае будет «Специалист», а код – 2431-004-02-3-00. В этом коде первые 7 цифр (2431-004) указывают на то, что данный специалист занят рекламной деятельностью, 8-я и 9-я цифры (02) говорят о том, что это должность служащего, а не профессия рабочего, 10-я цифра 3 указывает на то, что данному специалисту не присвоена квалификационная категория |*| (без категории).

* О несоответствии квалификационных характеристик сотрудников квалификационным требованиям ЕКСД

Вместе с тем по данной должности возможно квалификационное категорирование, т.е. присвоение 2-й либо 1-й квалификационной категории. Тогда 10-я цифра кода будет 2 (при наличии 2-й квалификационной категории) либо 1 (при наличии 1-й квалификационной категории).

Следует отметить, что наименования должностей служащих, указанные в ЕКСД с уточнениями в скобках или через запятую, предполагают установление конкретного наименования должности по одному из уточнений. В данном случае код также устанавливается по базовому наименованию должности служащего.

Например, в ЕКСД имеется квалификационная характеристика должности «Инженер электросвязи (по надзору за электросвязью)». С учетом приведенных в скобках и через запятую уточнений, соответствующих трудовой функции, выполняемой работником, наниматель в штатном расписании установил следующее наименование должности – «Инженер по надзору за электросвязью». Квалификационная категория – 1-я. В этом случае код будет 2153-021-02-1-00, что соответствует коду базового наименования «Инженер электросвязи (по надзору за электросвязью)» |*|*|.

** О том, может ли маркетолог стать бухгалтером 1-й квалификационной категории

При установлении кода производных должностей служащих также следует определиться, от какого базового наименования она образована, и по нему установить код. Например, должность служащего – заместитель начальника отдела кадров. В этом случае код будет 1212-012-02-0-03. Первые 7 цифр соответствуют коду должности «Начальник отдела кадров». Последние 2 цифры в коде указывают на то, что данное наименование должности образовано с применением производной «Заместитель» (см. табл. 6 ОКРБ 014-2017).

Наименование должности с применением производной «ведущий» является самостоятельной должностью, которая не категорируется, поэтому 10-я цифра в коде – 0.

Как правильно определить код должности, если в штатном расписании установлено двойное наименование должности?

В случае определения служащему трудовой функции по двум или нескольким должностям наименование его должности может быть установлено как двойное. Условием установления двойного наименования должности является наличие составляющих этого наименования (производного наименования) должности в ОКРБ 014-2017. Код должности в этом случае следует устанавливать по ее первому наименованию.

Например, должность – заместитель директора по правовой и кадровой работе – начальник отдела кадров. Первым из составляющих это наименование должности является «Заместитель директора по правовой и кадровой работе». В основу его положено базовое наименование «Директор». Полное наименование образовано с применением производного наименования «Заместитель» и дополнительных сведений, уточняющих характер выполняемой им трудовой функции. Таким образом, код будет 1120-014-02-0-03.

Какие существуют особенности установления кода по должности «Директор»?

Наименование должности служащего «Директор» включено в 7 начальных групп занятий (см. табл. 3):

Таблица 3

Исходя из описаний начальных групп занятий, приведенных в приложении ОКРБ 014-2017 |*| «Описание занятий по основным группам, подгруппам, малым и начальным группам», код должности «Директор» будет следующим:

* Представление форм ПУ-2 с учетом кодов согласно ОКРБ 014-2017

– для директора, являющегося руководителем общественной организации (объединения), – 1114-002-02-0-00;

– директора, являющегося руководителем коммерческой или некоммерческой организации (кроме руководителей общественных организаций (объединений)), – 1120-014-02-0-00.

Обратите внимание на то, что должности руководителей микроорганизаций в сфере предоставления услуг временного проживания, в сфере питания, розничных услуг и торговли, в сфере культуры, спорта, развлечений и отдыха и в иных сферах в ОКРБ 014-2017 отнесены в те же начальные группы занятий, что и руководители структурных подразделений организаций, осуществляющих свою деятельность в вышеперечисленных сферах.

Таким образом, коды будут следующие:

– 1411-001-02-0-00 – для директоров микроорганизаций в сфере предоставления услуг временного проживания;

– 1412-004-02-0-00 – для директоров микроорганизаций в сфере предоставления услуг общественного питания;

– 1420-003-02-0-00 – для директоров микроорганизаций в сфере розничной и оптовой торговли;

– 1431-017-02-0-00 – для директоров микроорганизаций в сфере культуры, спорта, развлечений и отдыха;

– 1439-001-02-0-00 – для директоров структурных подразделений в иных сферах обслуживания.

Коды всех заместителей директоров организаций независимо от закрепленных за ними должностных обязанностей устанавливаются по базовому наименованию должности «Директор»: 1114-002-02-0-03; 1120-014-02-0-03; 1411-001-02-0-03; 1412-004-02-0-03; 1420-003-02-0-03; 1431-017-02-0-03; 1439-001-02-0-00.