Работодатель по застрахованному лицу, уволенному в III квартале 2019 г., допустил ошибку при заполнении индивидуальных сведений по форме ПУ-3 в месяцах II квартала 2019 г. Ошибка обнаружена в ноябре 2019 г.
Как исправить допущенную ошибку?
Если работодателю необходимо внести изменения в индивидуальный лицевой счет застрахованного лица, с которым прекращены трудовые либо гражданско-правовые отношения в периоде, предшествующему отчетному, форма ПУ-3 (тип формы – исходная) заполняется за этот период.
Поскольку застрахованное лицо уволено в периоде, предшествующем отчетному, для внесения изменений в его индивидуальный лицевой счет |*| следует заполнить форму ПУ-3 (тип формы – исходная) за III квартал 2019 г.
* Все изменения по персонифицированному учету с начала 2019 г.
Откорректированные сведения отражают в месяцах, в которых были допущены ошибки. Остальные данные повторяют в том же виде, как они были заполнены в ранее представленной форме ПУ-3.
В ноябре 2019 г. работнице начислено пособие по беременности и родам за период с 25.11.2019 по 29.03.2020.
1. Как правильно заполнить форму ПУ-3 за IV квартал 2019 г.?
В индивидуальные сведения по форме ПУ-3 включают суммы:
– пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам;
– оплаты дополнительного свободного от работы дня, предоставляемого ежемесячно матери (мачехе) или отцу (отчиму), опекуну (попечителю), воспитывающим ребенка-инвалида до 18 лет.
Суммы пособий за счет средств государственного социального страхования в форме ПУ-3 указывают в месяце, за который они начислены (п. 16 Инструкции о порядке заполнения форм документов персонифицированного учета, утвержденной постановлением правления ФСЗН Минтруда и соцзащиты Республики Беларусь от 19.06.2014 № 7; далее – Инструкция № 7).
В форме ПУ-3 за IV квартал 2019 г. следует указать суммы пособий по беременности и родам, начисленные за ноябрь и декабрь 2019 г. При этом в разд. 2 «Дополнительные сведения о стаже» формы ПУ-3 заполняют период получения пособия по беременности и родам (см. табл. 1):
Таблица 1
Суммы пособий, начисленные за период с 01.01.2020 по 29.03.2020, следует отразить в форме ПУ-3 за I квартал 2020 г.
Поскольку сумма пособия по беременности и родам |*|, начисленная за период 2020 г., включена в ведомственную отчетность о средствах бюджета государственного внебюджетного фонда социальной защиты населения Республики Беларусь (4-фонд) за 2019 г., данную сумму указывают в стр. 5 «Суммы, отраженные в отчете 4-фонд, в счет будущих периодов (учитываются при заполнении форм ПУ-3 в следующем отчетном году)» пояснительной записки к пачкам документов персонифицированного учета (далее – ДПУ), содержащим формы ПУ-3 за 2019 г.
Справочно: форма пояснительной записки содержится в приложении 2 к постановлению правления ФСЗН Минтруда и соцзащиты Республики Беларусь от 29.06.2009 № 10.
2. Как правильно заполнить форму ПУ-3 за IV квартал 2020 г.?
При представлении пояснительной записки к пачкам ДПУ, содержащим формы ПУ-3 за 2020 г., соответствующую сумму пособия заполняют по стр. 8 «Переходящая сумма с предшествующего отчетного периода (отражена в отчете 4-фонд в предыдущем году, учитывается при заполнении форм ПУ-3 за отчетный год)» пояснительной записки.
Таким образом, разд. 2 формы ПУ-3 за IV квартал 2020 г. необходимо заполнить следующим образом (см. табл. 2):
Таблица 2
Дополнительные сведения о стаже
Важно! По застрахованным лицам, находящимся в отпуске по уходу за детьми до 3 лет, в разд. 2 «Дополнительные сведения о стаже» формы ПУ-3 заполняют соответствующий период и указывают код вида деятельности «ДЕТИ». Если работник прерывает отпуск по уходу за ребенком и выходит на работу, период по коду вида деятельности «ДЕТИ» должен оканчиваться днем, предшествующим дню выхода на работу.
Работница с 2018 г. находится в отпуске по уходу за ребенком до 3 лет. В июне 2019 г. она представила в организацию листок нетрудоспособности в связи с беременностью и родами за период с 01.06.2019 по 04.09.2019.
Как правильно заполнить разд. 2 формы ПУ-3 за 2019 г.?
Отпуск по уходу за ребенком до 3 лет |*| прерывается в случае предоставления матери ребенка отпуска по беременности и родам и продолжается по его окончании (ст. 185 Трудового кодекса Республики Беларусь).
Следовательно, разд. 2 формы ПУ-3 заполняют так (см. табл. 3):
Таблица 3
Дополнительные сведения о стаже
Работнице, находящейся в отпуске по уходу за ребенком до 3 лет, в марте и октябре 2019 г. выплачена материальная помощь.
Какой вид деятельности следует указать в разд. 2 формы ПУ-3 в месяцах выплат?
Раздел 2 формы ПУ-3 заполняют в соответствии с Классификатором сведений, используемых при заполнении разд. 2 «Дополнительные сведения о стаже» формы ПУ-3 «Индивидуальные сведения» (приложение 2 к Инструкции № 7).
Если в месяце начислена только материальная помощь (премия и т.п.), в разд. 2 формы ПУ-3 по данному месяцу заполняют вид деятельности «ПРЕМИЯ». Причем начало периода работы по виду деятельности «ПРЕМИЯ» – первый день месяца либо день приема на работу, а окончание периода – последний день месяца либо день увольнения с работы.
В данном случае разд. 2 формы ПУ-3 заполняют следующим образом (см. табл. 4):
Таблица 4
Дополнительные сведения о стаже
В 2019 г. с физическим лицом заключен гражданско-правовой договор на период со 2 декабря 2019 г. по 31 января 2020 г. Выплаты по договору в IV квартале 2019 г. не производились.
Следует ли на такого работника представлять форму ПУ-3 за 2019 г. и если да, то как ее правильно заполнить?
Следует.
Для работников, выполняющих работу на основе гражданско-правовых договоров без начисления вознаграждения, установлен код вида деятельности «НЕОПЛДОГ», который заполняется в разд. 2 формы ПУ-3 |*| по коду категории застрахованного лица «03» (приложение 2 к Инструкции № 7).
Период работы должен принадлежать одному году. В форме ПУ-3 разд. 1 «Сведения о сумме выплат (дохода), учитываемых при назначении пенсии, и страховых взносах» не заполняют, а разд. 2 за IV квартал 2019 г. заполняют следующим образом (см. табл. 5):
Таблица 5
Дополнительные сведения о стаже
