Работнику выдан листок нетрудоспособности в связи с общим заболеванием с 15 по 25 января 2019 г. Рабочий день 15 января работник отработал полностью. Пособие назначено за период с 16 по 25 января 2019 г.

Как правильно заполнить разд. 2 «Дополнительные сведения о стаже» формы ПУ-3?

Период получения пособия по временной нетрудоспособности лицами, подлежащими государственному социальному страхованию, обозначают кодом вида деятельности «ПОСОБИЕ» (п. 61 приложения 2 к Инструкции о порядке заполнения форм документов персонифицированного учета, утвержденной постановлением правления ФСЗН Минтруда и соцзащиты Республики Беларусь от 19.06.2014 № 7; далее – Инструкция о порядке заполнения ДПУ).

Поскольку пособие назначено с 16 по 25 января 2019 г., в форме ПУ-3, представляемой за I квартал 2019 г., сумму пособия по временной нетрудоспособности указывают в месяце, за который оно начислено (январь) (абз. 3 части первой п. 16 Инструкции о порядке заполнения ДПУ). Раздел 2 «Дополнительные сведения о стаже» заполняют следующим образом (см. табл. № 1):

Работник уволен 20 ноября 2018 г. На основании листка нетрудоспособности ему назначено пособие по временной нетрудоспособности с 16 по 30 ноября 2018 г. Сумма пособия за период после увольнения составляет 200,00 руб. Ранее данные суммы отражались в пояснительной записке по стр. 7 «Сумма пособий по временной нетрудоспособности и (или) по беременности и родам после даты увольнения с работы, отраженная в отчете 4-фонд».

Почему с 2018 г. данная строка пояснительной записки не заполняется?

Начиная с отчетного периода 2018 г. суммы пособий по временной нетрудоспособности, начисленные за период после увольнения, заполняются в форме ПУ-3 с кодом категории застрахованного лица «06» (не работающие по найму и получающие пособие по временной нетрудоспособности), а в разд. 2 «Дополнительные сведения о стаже» отражается период временной нетрудоспособности по гражданам, не работающим по найму, по коду вида деятельности «ВРЕМНЕТРУД» (п. 66 приложения 2 к Инструкции о порядке заполнения ДПУ, подп. 28.2 п. 28 Инструкции по формату документов персонифицированного учета, утвержденной постановлением правления ФСЗН Минтруда и соцзащиты Республики Беларусь от 29.06.2009 № 10; далее – Инструкция по формату ДПУ).

Соответственно с 2018 г. в пояснительной записке к пачкам формы ПУ-3 такие суммы по стр. 7 не отражаются.

В данном случае на застрахованное лицо представляют 2 формы ПУ-3:

– одну заполняют с кодом категории застрахованного лица «01» (работающие на основе трудового договора), в которой отражаются суммы пособия по временной нетрудоспособности, начисленные по дату увольнения;

– вторую заполняют с кодом категории застрахованного лица «06» с отражением суммы пособия по временной нетрудоспособности, начисленного за период после увольнения (см. табл. № 2):

Таблица № 2

1. Сведения о сумме выплат (дохода), учитываемых при назначении пенсии,
и страховых взносах

2. Дополнительные сведения о стаже

По соглашению сторон работник уволен 3 февраля 2018 г. В этой же организации он выполнял работы по договору подряда с 1 декабря 2017 г. по 29 января 2018 г. На основании листка нетрудоспособности работнику назначено пособие с 28 января по 8 февраля 2018 г., в т.ч. за период:

– после увольнения (с 4 по 8 февраля) – 130,00 руб.;

– после окончания срока действия гражданско-правового договора (с 30 января по 8 февраля) – 192 руб. (38,40 руб. – за январь, 153,60 руб. – за февраль).

Как заполнить форму ПУ-3, если гражданину, не работающему по найму, начислено пособие по временной нетрудоспособности по нескольким основаниям?

В этом случае по коду категории застрахованного лица «06» (не работающие по найму и получающие пособие по временной нетрудоспособности) заполняют одну форму ПУ-3.

Сумма пособия по временной нетрудоспособности, рассчитанная по всем основаниям и приходящаяся на период после даты увольнения и даты окончания периода работ по гражданско-правовому договору, отражается в разд. 1 «Сведения о сумме выплат (дохода), учитываемых при назначении пенсии, и страховых взносах» в месяце, за который она начислена. В разд. 2 «Дополнительные сведения о стаже» отражается самая ранняя дата начала периода временной нетрудоспособности, приходящаяся на период после даты увольнения и (или) даты окончания выполнения работ по гражданско-правовому договору, и дата окончания периода временной нетрудоспособности (часть четвертая п. 18 Инструкции о порядке заполнения ДПУ).

В данном случае форму ПУ-3 по коду категории застрахованного лица «06» (не работающие по найму и получающие пособие по временной нетрудоспособности) заполняют следующим образом (см. табл. № 3):

Таблица № 3

2. Дополнительные сведения о стаже

В связи с окончанием срочного трудового договора работник уволен 3 февраля 2018 г. С 1 по 10 февраля ему назначено пособие по временной нетрудоспособности (в т.ч. за период с 4 по 10 февраля в размере 150,00 руб.). Затем с данным гражданином заключен трудовой договор с 1 апреля по 30 сентября 2018 г. и назначено пособие по временной нетрудоспособности с 25 сентября по 8 октября 2018 г. (в т.ч. за период с 1 по 8 октября в размере 128,00 руб.).

Как в этом случае заполняется форма ПУ-3 по коду категории застрахованного лица «06» (не работающие по найму и получающие пособие по временной нетрудоспособности)?

Если в течение отчетного периода гражданину, не работающему по найму, было назначено несколько пособий по временной нетрудоспособности, представляется одна форма ПУ-3 с кодом категории застрахованного лица «06». В разд. 2 «Дополнительные сведения о стаже» периоды временной нетрудоспособности, приходящиеся на период после даты увольнения, отражаются несколькими строками с указанием соответствующих сумм в разд. 1 «Сведения о сумме выплат (дохода), учитываемых при назначении пенсии, и страховых взносах».

В данном случае форма ПУ-3 с кодом категории застрахованного лица «06» заполняется следующим образом (см. табл. № 4):

Таблица № 4

1. Сведения о сумме выплат (дохода), учитываемых при назначении пенсии,
и страховых взносах

2. Дополнительные сведения о стаже