Ситуация 1

Организация не указала в форме ПУ-2 код работы по совместительству

30 ноября 2018 г. организация заключила трудовой договор по совместительству (внешнее совместительство) с гражданином. Трудовой договор с ним был расторгнут 28 декабря 2018 г.

Действия организации

Организация в январе 2019 г. представила в орган ФСЗН сведения о приеме по форме ПУ-2 «Сведения о приеме и увольнении». При этом реквизит «Код работы по совместительству» не заполнялся.

Суть нарушения

Организация необоснованно не заполнила данный реквизит.

Обоснование и способ исправления ошибки

В форме ПУ-2 реквизит «Код работы по совместительству» заполняется начиная с периода 2018 г. Если застрахованное лицо является внешним совместителем, то в графе указывают код 1. Если застрахованное лицо не является внешним совместителем, эту графу не заполняют (п. 10 Инструкции по заполнению ДПУ [1]).

С 1 января 2019 г. из документов персонифицированного учета – форм ПУ-2 и ПУ-3 «Индивидуальные сведения» – исключен тип формы «корректирующая». При необходимости корректировки ранее представленных сведений работодатель должен представить формы ПУ-2 и ПУ-3 с типом формы «исходная» (пп. 15, 16 Правил № 837 [2], подп. 1.2 п. 1 постановления № 1 [3]).

Поскольку форма ПУ-2 представляется один раз в квартал и сведения за IV квартал 2018 г. по сотруднику, с которым 30 ноября 2018 г. был заключен трудовой договор, представлены, то форму ПУ-2 (тип формы – исходная) за IV квартал 2018 г. заполняют следующим образом (см. табл. № 1):

Таблица № 1

––––––––––––––––––
^* В случае если застрахованное лицо является внешним совместителем, в графе указывается код 1. Если застрахованное лицо не является внешним совместителем, графа не заполняется.

Ситуация 2

Организация не указала в форме ПУ-2 дату приема на работу

Сотрудник работает в организации с 2017 г. по трудовому договору (основной работник). С ним прекращены трудовые отношения 20 ноября 2018 г.

28 декабря 2018 г. с работником заключен новый трудовой договор по совместительству (внешнее совместительство).

Действия организации

Организация в январе 2019 г. представила в орган ФСЗН сведения об увольнении по форме ПУ-2 |*|. Повторный прием на работу в форме ПУ-2 она не отразила.

* О заполнении и передаче-приеме форм документов персонифицированного учета 

Суть нарушения

Организация заполнила сведения о приеме и увольнении не в соответствии с приказами (распоряжениями) о приеме и увольнении с работы.

Обоснование и способ исправления ошибки

С 1 января 2019 г. из форм ПУ-2 и ПУ-3 исключен тип формы «корректирующая», поэтому для внесения изменений в ранее представленные сведения следует заполнить форму ПУ-2 (тип формы – исходная). Так как сведения за IV квартал 2018 г. по сотруднику, с которым 20 ноября 2018 г. прекращены трудовые отношения, представлены, для внесения изменений в сведения следует подать форму ПУ-2 (тип формы – исходная) за IV квартал 2018 г. и заполнить ее следующим образом (см. табл. № 2):

Таблица № 2

Ситуация 3

Неверное заполнение размеров страховых взносов в форме ПУ-3

Организация представила в орган ФСЗН отчет «О средствах бюджета государственного внебюджетного фонда социальной защиты населения Республики Беларусь» за январь – декабрь 2017 г. В отчет в общую сумму выплат, на которую начисляются обязательные страховые взносы, включены выплаты, начисленные инвалидам I и II группы. В соответствии с законодательством на выплаты в пользу такой категории граждан страховые взносы начисляются в размере 7 % (работником – 1 %, плательщиком на социальное страхование – 6 %).

Действия организации

Организация представила в установленный срок сведения по форме ПУ-3 за 2017 г. В разд. 1 «Сведения о сумме выплат (дохода), учитываемых при назначении пенсии, и страховых взносах» формы ПУ-3 |*| за 2017 г. по всем работникам она отразила суммы начисленных и уплаченных страховых взносов в размере 35 % от суммы выплат, начисленной в пользу работников (работником – 1 %, плательщиком на пенсионное страхование – 28 %, плательщиком на социальное страхование – 6 %).

* Об отражении при заполнении формы ПУ-3 суммы пособий по временной нетрудоспособности 

Суть нарушения

Организация в форме ПУ-3 по одному работнику неверно указала размеры обязательных страховых взносов в процентах.

Обоснование и способ исправления ошибки

Возникают вопросы: как внести изменения в ранее представленные сведения? надо ли в первую очередь отменить сведения по форме ПУ-3 за 2017 г.?

Форму ПУ-3 (тип формы – отменяющая) представляют при возникновении необходимости. Эта форма предназначена для полной отмены ранее представленных сведений за определенный отчетный период (п. 23 Инструкции по заполнению ДПУ).

В этом случае исходные индивидуальные сведения по форме ПУ-3 отменять не следует. Для внесения изменений в индивидуальный лицевой счет застрахованного лица достаточно представить форму ПУ-3 (тип формы – исходная), которая полностью заменит ранее представленные сведения. При этом в графе «Размер страховых взносов, процентов» формы ПУ-3 |*| необходимо указать верные размеры обязательных страховых взносов в процентах. В разд. 1 и 2 «Дополнительные сведения о стаже» формы ПУ-3 правильные строки повторяют в таком же виде, как они были заполнены ранее, а неправильные заменяют правильными.

*  Материалы круглого стола на тему «Форма ПУ-3: решим проблемы по ее заполнению»

Ситуация 4

Неверное указание кода категории застрахованного лица

Работник принят в организацию по трудовому договору в 2017 г.

Действия организации

На работника представлена форма ПУ-3 за 2017 г. с кодом категории застрахованного лица «30» – плательщики обязательных страховых взносов в бюджет государственного внебюджетного фонда социальной защиты населения Республики Беларусь: за физических лиц, являющихся собственником имущества (участником, членом, учредителем) юридического лица и выполняющих функции его руководителя.

Суть нарушения

В форме ПУ-3 вместо кода застрахованного лица «01» указан код «30».

Обоснование и способ исправления ошибки

Для внесения изменений в индивидуальный лицевой счет застрахованного лица следует:

1) полностью отменить сведения с кодом категории застрахованного лица «30», представив форму ПУ-3 (тип формы – отменяющая);

2) заполнить форму ПУ-3 (тип формы – исходная) с кодом категории «01» – граждане, работающие на основе трудового договора. При этом следует повторить в разд. 1 и 2 правильные строки в таком же виде, как они были заполнены ранее.

Важно! После сдачи пачек ДПУ, содержащих формы ПУ-3 за отчетный период, пачки ДПУ, корректирующие ранее поданные сведения, плательщик представляет непосредственно в орган ФСЗН по месту постановки на учет в качестве плательщика страховых взносов вместе с пояснительной запиской к пачкам ДПУ, содержащим формы ПУ-3 (без обращения на корпоративный портал ФСЗН) (п. 6 Инструкции по передаче-приему ДПУ [4]).

Обратите внимание!
Индивидуальные сведения по форме ПУ-3 по всем работникам за 2018 г. представляют в течение всего I квартала 2019 г., в т.ч. и по работникам, привлеченным по гражданско-правовым договорам в 2018 г. Срок представления формы ПУ-3 за I квартал 2019 г. – апрель 2019 г., за II квартал – июль 2019 г. и т.д.