AA

Командировочные расчеты в современных условиях

Осуществление расчетных операций с персоналом организации в настоящее время в ряде случаев вызывает обоснованные вопросы. В большинстве своем они обусловлены нестандартными условиями труда, связанными с эпидемической обстановкой в стране.

Рассмотрим некоторые из них.

Ситуация 1

Еженедельный отдых водителя и командировочные расходы

Водителей автомобилей, выполняющих международные перевозки грузов, направляют в служебные командировки. За дни командировки водителям осуществляется общая выплата.

Производится ли общая выплата за дни служебной командировки, приходящиеся на еженедельный отдых, в который водитель не выполняет свою трудовую функцию?

Общая выплата производится командированному водителю за все дни командировки с учетом дней, на которые приходится еженедельный отдых.

Отметим, что нормы гл. 10 ТК [1] являются обязательными к исполнению для всех работников и нанимателей, заключивших трудовой договор на территории Республики Беларусь.

В то же время если международным договором Республики Беларусь или конвенцией Международной организации труда, участницей которой является Республика Беларусь, установлены иные правила, чем предусмотренные законодательством о труде Республики Беларусь, то применяются правила международного договора или конвенции (ст. 8 ТК).

Международная автомобильная перевозка грузов – это передвижение (перемещение в пространстве) материальных объектов автомобильным транспортом, выполняемое на основании договора, предусматривающего, что пункт отправления и пункт назначения находятся на территории различных государств, и регулируемое, наряду с национальным законодательством, международными соглашениями. Одним из элементов понятия международной перевозки является перевозка грузов по территории нескольких (двух и более) государств.

Задание, выдаваемое водителю, осуществляющему международную перевозку грузов, должно содержать маршрут и график его движения. Маршрут и график должны быть разработаны с учетом дальности расстояния, содержать время движения и отдыха работника и максимально быть приближены к его реальному перемещению.

В отношении водителей автомобилей, занятых на международных автомобильных перевозках пассажиров и грузов, применяются положения Европейского соглашения, касающегося работы экипажей транспортных средств, производящих международные автомобильные перевозки, заключенного в г. Женеве 01.07.1970.

Все изменения маршрута движения водителя, осуществляющего международные перевозки по распоряжению нанимателя, должны быть оформлены документально путем внесения дополнения в приказ.

Точный контроль режима труда и отдыха водителей, занятых на международных автомобильных перевозках, можно производить при помощи специальных устройств, установленных на транспортном средстве, – тахографов.

Регистрация данных о периодах работы и отдыха водителей автомобилей в электронно-механическом тахографе осуществляется при помощи регистрационных листов, а в электронном (цифровом) тахографе – при помощи карточки водителя (п. 7 Инструкции № 8 [2]).

Что касается общей выплаты, то она выплачивается за календарные дни служебной командировки |*|.

* Общая выплата для водителей, осуществляющих международные автомобильные перевозки

За время нахождения в командировке, включая время пребывания в пути, водителю, осуществляющему автомобильные перевозки, расходы по найму жилого помещения и суточные возмещаются за каждые сутки в виде общей выплаты без представления подтверждающих документов (п. 37 Положения № 176 [3]).

Следовательно, общая выплата производится исходя из количества календарных дней, приходящихся со дня начала служебной командировки до дня ее окончания включительно, согласно приказу на служебную командировку (с учетом дней, которые приходятся на еженедельный отдых).

 

Ситуация 2

Командировка для работника при дистанционной работе

В связи с неблагоприятной эпидемиологической ситуацией предприятие приняло решение временно перевести сотрудников на удаленную работу. В период дистанционной работы появилась необходимость выезда в командировку в другой населенный пункт для обследования объекта.

Можно ли при дистанционной работе выезжать в командировки?

Да, можно.

Служебной командировкой признается поездка работника по распоряжению нанимателя на определенный срок в другую местность для выполнения служебного задания вне места его постоянной работы. Направление работников в служебную командировку оформляется приказом (распоряжением) нанимателя (ст. 91 и 93 ТК).

Таким образом, основным признаком служебной командировки является выполнение работником служебного задания по распоряжению нанимателя.

Решение о направлении работника в служебную командировку и (или) возвращении из нее наниматель принимает самостоятельно исходя из сложившихся условий его направления с оформлением приказа (распоряжения).

Отметим, что дистанционной работой считается работа, которую работник выполняет вне места нахождения нанимателя с использованием для выполнения этой работы и осуществления взаимодействия с нанимателем информационно-коммуникационных технологий (часть первая ст. 3071 ТК).

На работников, выполняющих дистанционную работу, распространяется действие законодательства о труде и иных актов законодательства с учетом особенностей, установленных гл. 251 «Особенности регулирования труда работников, выполняющих дистанционную работу» ТК  (часть вторая ст. 3071 ТК ). В отношении направления в служебную командировку работников, выполняющих дистанционную работу, указанная глава ТК  особенностей и исключений не содержит |*|.

Учет расходов при отмене командировок из-за коронавируса

Соответственно работники, выполняющие дистанционную работу, могут быть направлены в служебную командировку, и на них в т.ч. распространяются гарантии и компенсации при служебных командировках, установленные ст. 95 ТК.

Документы к статье

[1] Трудовой кодекс Республики Беларусь (далее – ТК)

[2] Инструкция об использовании тахографов на транспортных средствах, утвержденная постановлением Минтранса Республики Беларусь от 21.02.2008 № 8 (далее – Инструкция № 8)

[3] Положение о порядке и размерах возмещения расходов, гарантиях и компенсациях при служебных командировках, утвержденное постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 19.03.2019 № 176 (далее – Положение № 176)

Сохранить закладку
Мои закладки

You can highlight and get a piece of text that will get a unique link in your browser.

icon-popup