Участвовать в субботнике можно на рабочем месте или при осуществлении благоустройства и приведении в надлежащее состояние территорий населенных пунктов, мемориальных комплексов, мест боевой и воинской славы, захоронений воинов и партизан Великой Отечественной войны, а также подготовке детских оздоровительных лагерей к летнему сезону.
Если работники организации принимают участие в субботнике, то бухгалтеру необходимо обратить внимание на следующие вопросы.
Средства, полученные от проведения субботника, надо отразить в учете
Напоминаем, что порядок отражения в бухгалтерском учете средств, полученных от проведения субботника, определен Инструкцией по бухгалтерскому учету денежных средств, заработанных на республиканских субботниках, утвержденной постановлением Минфина РБ от 18.06.2012 № 38 (далее – Инструкция № 38).
При этом обратите внимание на следующие моменты:
1) субботник проведен на рабочем месте (деятельность связана с производством).
Пример 1
Работник с повременной оплатой труда принял участие в республиканском субботнике. Его тарифная ставка (оклад) составляет 4 500 000 руб. За день субботника ему следует начислить 195 652 руб. (4 500 000 / 23, где 23 – количество рабочих дней в апреле, включая день субботника).
В бухгалтерском учете сумму начисленного заработка необходимо отразить следующей записью:
Д-т 20, 23 и др. – К-т 70 – 195 652 руб.
Учтите, что заработанные на рабочих местах денежные средства в день проведения субботника подлежат перечислению в объемах, определяемых работниками (п. 2 постановления № 275). Это может быть как сумма дневного заработка, так и иная сумма. Если перечислению подлежат суммы дневного заработка, то их величину рассчитывают:
– для сдельщиков – исходя из количества произведенной продукции, выполненного объема работ и установленных расценок;
– для работников с повременной оплатой труда, включая управленческий персонал, – исходя из отработанного времени и среднедневной тарифной ставки (оклада);
2) субботник проведен на рабочем месте (деятельность не связана с производством).
Если в организации принято решение о перечислении суммы средств, заработанных в день проведения субботника, то на основании заявлений работников следует удержать среднедневной заработок из зарплаты, начисленной им за апрель.
Пример 2
Работник бухгалтерии в день субботника отработал полный рабочий день на своем рабочем месте. Его оклад – 5 000 000 руб. В апреле 22 рабочих дня и 1 день работы во время субботника, поэтому среднедневной заработок составит 217 391 руб. (5 000 000 / 23).
В учете необходимо сделать запись:
Д-т 26 – К-т 70 – 217 391 руб.
– отражена сумма начисленного заработка за день субботника;
3) в день субботника выполнялись работы по благоустройству территории.
На основании заявлений работников, деятельность которых не связана с производством продукции, оказанием услуг, в добровольном порядке может быть удержана сумма из заработной платы с последующим перечислением на счета исполкомов по аккумулированию средств субботника.
Пример 3
Работники магазина приняли участие в проведении субботника (благоустройство территории). По их заявлениям из заработной платы за апрель удержаны суммы:
– в размере 100 000 руб. (у каждого работника), всего 1 800 000 руб.;
– в размере среднедневного заработка. В таком случае тарифную ставку (оклад) работника следует разделить на количество рабочих дней апреля (без учета дня субботника).
В учете бухгалтер составит корреспонденцию:
Д-т 70 – К-т 68 – 1 800 000 руб.
Пример 4
Работник работает по графику 6-дневной рабочей недели. В апреле у него 26 рабочих дней, причем 20 апреля – рабочий день. За апрель ему начислено 4 700 000 руб. На основании заявления работника удержана сумма среднедневного заработка 180 769 руб. (4 700 000 / 26).
Если в организации работники приняли решение о сборе наличных денежных средств и перечислении их в счет республиканского субботника, то в учете следует составить записи:
Д-т 50 –К-т 68
– на сумму внесенных в кассу наличных денежных средств работниками организации;
Д-т 51 – К-т 50
– зачислены денежные средства на текущий (расчетный) счет организации.
Организация может перечислить сумму прибыли в счет субботника. В этом случае надо составить корреспонденцию:
Д-т 99 – К-т 68
– на сумму, подлежащую перечислению (п. 2 Инструкции № 38).
Важно! Указанные выше записи по счету 68 "Расчеты по налогам и сборам" следует вести на отдельном субсчете.
Информацию о результатах проведения субботника нужно представить вовремя
Информацию о результатах проведения республиканского субботника (сколько человек приняло участие в субботнике, какие суммы подлежат перечислению и др.) необходимо представить в первый рабочий день после проведения субботника в районный (городской) отдел статистики. Форма подачи информации приведена в приложении к постановлению № 275.
Денежные средства, заработанные на рабочих местах в день проведения субботника, в объемах, определяемых работниками в добровольном порядке, следует перечислить в районные и городские исполнительные комитеты (п. 2 постановления № 275).
В бухгалтерском учете на перечисляемые суммы составляют запись (п. 4 Инструкции № 38:
Д-т 68 – К-т 51.
Важно! Нецелевое использование должностным лицом средств, заработанных на республиканских субботниках, влечет наложение штрафа в размере до 40 базовых величин (ст. 11.67 Кодекса РБ об административных правонарушениях).
Заработанные на субботнике суммы налогами не облагают
Особенности налогообложения средств, полученных от проведения республиканского субботника, приведены в таблице.
Надо ли учитывать сумму, заработанную в день субботника, в расчете среднего заработка?
Невзирая на то, что сумму заработной платы, начисленную в дни проведения субботника, отражают по кредиту счета 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда", ее не следует включать в фонд заработной платы. Сумма заработка за 20 апреля 2013 г. подлежит перечислению в бюджет в объемах, определяемых трудовыми коллективами самостоятельно. Сумму такого заработка не включают в расчет средней заработной платы.
Средний заработок, сохраняемый за время трудового отпуска, в иных случаях, предусмотренных законодательством, необходимо определять, руководствуясь Инструкцией о порядке исчисления среднего заработка, сохраняемого в случаях, предусмотренных законодательством, утвержденной постановлением Минтруда РБ от 10.04.2000 № 47 (далее – Инструкция № 47). При исчислении среднего заработка учитывают выплаты согласно приложению к Инструкции № 47. Данное приложение содержит перечень выплат, как учитываемых, так и неучитывамых при исчислении среднего заработка. Однако в их числе нет сумм заработка, начисленного за время проведения субботника. С учетом разъяснений специалистов Минтруда и соцзащиты оправданно не включать в расчет среднего заработка суммы, заработанные в день субботника, поскольку такие суммы перечисляются по назначению и в дальнейшем не могут быть компенсированы работнику в виде среднего заработка.
Пример 5
Работник уходит в трудовой отпуск в мае 2013 г. В 12-месячный период, взятый для расчета среднего заработка, сохраняемого за время отпуска, включен апрель 2013 г.
Заработок работника в апреле 2013 г. в соответствии с его окладом составил 4 500 000 руб., в т.ч. за день субботника – 195 652 руб. В апреле 23 рабочих дня (включая день субботника).
В расчет среднего заработка для оплаты дней отпуска в апрель включается сумма 4 304 348 руб.
Пример 6
Работник организации находился в служебной командировке с 20 мая 2013 г. на протяжении 5 дней. График его работы – 5-дневная рабочая неделя. За время нахождения в командировке ему исчислен средний заработок исходя из заработной платы за 2 предшествующих месяца (март и апрель). В марте 2013 г. работник заработал 3 800 000 руб. (отработано 20 рабочих дней), в апреле – 3 800 000 руб. (отработано 23 рабочих дня, включая день субботника), в т.ч. зарплата в день субботника – 165 217 руб.
Сумма среднего заработка, сохраняемого за время нахождения в командировке, составит 885 093 руб. ((3 800 000 + 3 634 783) / / (20 + 22) × 5).
