На какую дату пересчитывать спорные расходы по командировкам?

Отчет по зарубежной командировке составляется в валюте совершенных операций. Пересчет выраженной в иностранной валюте стоимостной оценки хозяйственной операции в белорусские рубли для отражения ее в бухгалтерском учете осуществляется в порядке, установленном законодательством. Такой подход буквально предусмотрен п. 79 Инструкции № 117^*. Но это – большой вопрос для бухгалтеров. Какой курс (на дату выдачи аванса или на дату составления авансового отчета) нужно применить при составлении авансовых отчетов и пересчете командировочных расходов по загранкомандировкам в части общей выплаты водителям и бездокументальных расходов на проживание из валюты установленных норм в валюту аванса? Специалисты Нацбанка дают разъяснения по данному вопросу. Но у бухгалтеров возникает вопрос:

_______________________

^* Инструкция о порядках ведения кассовых операций и расчетов наличными денежными средствами, утвержденная постановлением Правления Нацбанка Республики Беларусь от 19.03.2019 № 117 (далее – Инструкция № 117).

На какую дату пересчитывать спорные расходы по командировкам?

Специалист Нацбанка:

– В настоящее время вопрос о пересчете некоторых расходов по зарубежной командировке в Инструкции № 117 не отражен и должен быть предусмотрен локальными актами юридического лица. Логично, что при составлении отчета об израсходованных суммах расходы по найму жилого помещения, расходы в виде общей выплаты, как и суточные, должны учитываться по официальному курсу белорусского рубля к соответствующей иностранной валюте, установленному Нацбанком на дату выдачи аванса, и не пересчитываться на дату составления отчета.

Петр Иванович, аудитор:

– Скоро год, как мы работаем по новой Инструкции № 117. С суточными все понятно: они отражаются в авансовом отчете в валюте аванса по установленным курсам на дату выдачи аванса (или на дату совершения операции) и на дату составления отчета не пересчитываются (пп. 81–83 Инструкции № 117). А вот с суммой общей выплаты и бездокументальными расходами по жилью ситуация так и не прояснилась…

Елена Сергеевна, бухгалтер:

– Инструкцией № 117 установлено, что в случае выдачи аванса в валюте страны командирования в отчете об израсходованных суммах суточные показываются с использованием курса на дату выдачи аванса, т.е. не пересчитываются. Мы по общей выплате и расходам по найму жилого помещения без подтвержающих документов применяем такой же порядок, как и по суточным, на основании разъяснений. Конечно, хотелось бы видеть закрепленный в законодательстве, а не рекомендованный порядок в таком серьезном вопросе.