Отпуск – это освобождение от работы по трудовому договору на определенный период для отдыха и иных социальных целей с сохранением прежней работы и заработной платы в случаях, предусмотренных Трудовым кодексом РБ (далее – ТК).
Социальные отпуска работникам предоставляются в целях создания благоприятных условий для материнства, ухода за детьми, образования, удовлетворения семейно-бытовых потребностей и для других социальных целей (ст. 183 ТК).
К социальным следует относить отпуска:
– по беременности и родам;
– по уходу за детьми;
– в связи с получением образования;
– в связи с катастрофой на Чернобыльской АЭС;
– по уважительным причинам личного и семейного характера (ст. 150 ТК).
Важно! Право на социальные отпуска работников не зависит от продолжительности, места и вида работы, наименования и организационно-правовой формы организации.
На время социальных отпусков сохраняется прежняя работа и в случаях, предусмотренных ТК или коллективным договором, соглашением, – заработная плата (ст. 183 ТК).
Рассмотрим порядок исчисления сохраняемого среднего заработка за время социального отпуска.
Ситуация. При расчете социального отпуска учитываем рабочие дни
Работнику организации по уважительным причинам личного (семейного) характера предоставлен социальный отпуск с сохранением заработной платы согласно коллективному договору на период с 14 по 17 ноября 2014 г. (15 и 16 ноября 2014 г. – выходные дни).
Как рассчитать средний заработок, сохраняемый работнику за время социального отпуска, предоставляемого по уважительным причинам?
Нормы какой из глав Инструкции № 47* следует применять?
__________________________
* Инструкция о порядке исчисления среднего заработка, сохраняемого в случаях, предусмотренных законодательством, утвержденная постановлением Минтруда РБ от 10.04.2000 № 47 (далее – Инструкция № 47).
Какие дни необходимо учитывать при расчете и сохранении среднего заработка: рабочие или календарные?
При расчете среднего заработка, сохраняемого работнику согласно коллективному договору за время социального отпуска, предоставляемого по уважительным причинам личного (семейного) характера (далее – социальный отпуск по уважительным причинам), следует руководствоваться нормами гл. 3 Инструкции № 47.
Порядок расчета будет следующий (пп. 20 и 21 Инструкции № 47):
Шаг 1. Средний заработок исчисляется исходя из заработной платы, начисленной работнику за 2 календарных месяца работы (с 1-го до 1-го числа), предшествующих месяцу начала указанных выплат.
Шаг 2. Среднедневной (среднечасовой) заработок определяют путем деления заработной платы, фактически начисленной за принятый для исчисления период, на фактически проработанные в течение этого периода дни (часы).
Шаг 3. Общую сумму, причитающуюся к выплате по среднему заработку, определяют путем умножения среднедневного (среднечасового) заработка на количество рабочих дней (часов), подлежащих оплате.
В тех случаях, когда работник:
– проработал менее 2 месяцев, предшествующих месяцу начала выплаты по среднему заработку, – для исчисления среднего заработка принимают заработную плату, начисленную за фактически отработанные дни в период, предшествовавший месяцу начала указанных выплат;
– получает выплаты по среднему заработку в месяце его трудоустройства, – для исчисления среднего заработка принимают заработную плату, начисленную за фактически отработанные работником дни в месяце выплаты (п. 22 Инструкции № 47).
Работникам, которые не имели заработка в 2-месячном периоде, принимаемом для расчета среднего заработка (например, находились в отпуске без сохранения заработной платы в связи с временным отсутствием работы, по уходу за ребенком, по временной нетрудоспособности), либо если за работником сохранялся средний заработок в соответствии с законодательством, средний заработок исчисляют исходя из заработной платы, начисленной за 2 месяца, предшествующие этому периоду (п. 23 Инструкции № 47) |*|.
* «Прямая линия» с участием специалиста Минтруда и соцзащиты РБ Е.И. Секержицкой, содержащая разъяснения порядка включения сумм оплаты сверхурочной работы при суммированном учете рабочего времени в расчет среднего заработка, сохраняемого за время социального отпуска, доступна для всех читателей GB.BY.
Если работник в периоде, принятом для исчисления среднего заработка, в соответствии с законодательством часть дней (часов) фактически не работал (находился в отпуске с сохранением или без сохранения заработка, болел, выполнял государственные или общественные обязанности (в иных случаях, когда за ним сохранялся средний заработок в соответствии с законодательством) или работал, но получал неполную оплату), то при исчислении среднего заработка указанные дни (часы), а также выплаченные за эти периоды суммы не учитывают (п. 24 Инструкции № 47).
Если работник в течение 2 месяцев, принятых для исчисления среднего заработка, работал неполный рабочий день или неполную рабочую неделю по соглашению между ним и нанимателем (ст. 118 и 289 ТК), для исчисления среднего заработка принимается фактически начисленная заработная плата. Среднедневной (среднечасовой) заработок в этом случае определяют в порядке, предусмотренном п. 21 Инструкции № 47 (п. 26 Инструкции № 47).
Порядок включения премий, вознаграж-дений и других выплат при исчислении среднего заработка, сохраняемого работнику за время социального отпуска по уважительным причинам, определен в п. 28 Инструкции № 47 |*|.
* Информация о порядке включения сумм оплаты социальных отпусков в расчет сумм алиментов доступна для подписчиков электронного «ГБ»
Учитывая изложенное, в приведенной ситуации средний заработок, сохраняемый работнику за время социального отпуска по уважительным причинам, следует исчислять исходя из заработной платы, начисленной ему за 2 календарных месяца работы (сентябрь и октябрь 2014 г.), предшествующих месяцу начала указанных выплат (ноябрь 2014 г.).
При этом среднедневной заработок необходимо определять путем деления заработной платы, фактически начисленной за эти 2 месяца (сентябрь и октябрь 2014 г.), на фактически проработанные в течение этих месяцев дни (рабочие дни).
Общая сумма, причитающаяся к выплате по среднему заработку, будет определяться умножением рассчитанного среднедневного заработка на 2 рабочих дня, подлежащих оплате, – 14 и 17 ноября 2014 г. Оплата за выходные дни, приходящиеся на время данного социального отпуска, – 15 и 16 ноября 2014 г. не производится.
Что касается порядка расчета среднего заработка и его сохранения за календарные дни социального отпуска, то эти нормы определены в гл. 2 Инструкции № 47 и распространяются только на случаи сохранения среднего заработка за время социального отпуска в связи с получением образования.
