Акт сверки взаимных расчетов и его правовые последствия

Александр Шевцов, юрист

Акт сверки взаимных расчетов – это документ, который подтверждает отсутствие задолженности в расчетах между сторонами на определенную дату или ее наличие. Юридическое значение подписания акта сверки взаимных расчетов, который подтверждает отсутствие задолженности, позволяет сторонам обезопасить себя от дальнейших претензий. Автор настоящей статьи расскажет об отдельных моментах оформления и использования этого документа для судебных споров и при выставлении требований через налоговую инспекцию.

Для чего на практике применяется акт сверки взаимных расчетов?

Акт сверки взаимных расчетов не является первичным документом и может не соответствовать требованиям, предъявляемым ст. 9 Закона РБ от 18.10.1994 № 3321-ХII "О бухгалтерском учете и отчетности" (с изменениями) (далее – Закон), Указу Президента РБ от 15.03.2011 № 114 "О некоторых вопросах применения первичных учетных документов", постановлению Совета Министров РБ от 24.03.2011 № 360 "Об утверждении перечня первичных учетных документов".
Общая часть Налогового кодекса РБ (далее – НК) определяет следующие требования к учету дебиторской задолженности:

– плательщик обязан вести учет дебиторской задолженности;
– не позднее 10 рабочих дней со дня возникновения задолженности по уплате налогов, сборов (пошлин), пеней представлять в налоговый орган по месту постановки на учет перечень дебиторов с указанием суммы дебиторской задолженности, а также копии документов, подтверждающих факт наличия дебиторской задолженности (подп. 1.5 п. 1 ст. 22 НК).

Таким документом, устанавливающим имущественные обязанности должника, которые им признаются, но не выполняются, считается акт сверки взаимных расчетов.

Правовым последствием подписания акта сверки взаимных расчетов, в котором указана задолженность одной из сторон, является перерыв течения срока исковой давности в связи с признанием долга, так как обязанное лицо совершает действия, свидетельствующие о признании долга.

Это подтверждается нормами Гражданского кодекса РБ (далее – ГК): течение срока исковой давности прерывается предъявлением иска в установленном порядке, а также совершением обязанным лицом действий, свидетельствующих о признании долга. После перерыва течение срока исковой давности начинается заново. Время, истекшее до перерыва, не засчитывается в новый срок (ст. 204 ГК).

Пример

Срок задолженности для одной из сторон составлял 2 года и 6 месяцев. Значит, кредитор, который должен предъявить иск в суд, имеет в запасе 6 месяцев (до окончания истечения общего срока исковой давности). Через 6 месяцев он потеряет право предъявить иск в суд. Но стороны подписали акт сверки взаимных расчетов. После его подписания общий срок предъявления иска в суд кредитором составляет 3 года.
 
Если вы хотите обратиться в суд, предъявив в качестве доказательства признания долга должником акт сверки, то необходимо, чтобы акт сверки взаимных расчетов был подписан директором и главным бухгалтером организации. Если директор передал полномочия на подписание такого акта другому лицу, то к нему необходимо приложить доверенность или другой документ с подтверждением полномочий.

На практике встречаются ситуации, когда сам договор подписан не директором. Тогда возникают следующие вопросы: будет ли считаться сделка заключенной, если договор подписан со стороны должника неуполномоченным лицом (например, заместителем директора должника при отсутствии полномочий – доверенности), но акт сверки взаимных расчетов подписан директором и главным бухгалтером организации должника? можно ли будет с такими документами истребовать долг в судебном порядке?

Если сделка от имени одной из сторон была заключена неуполномоченным лицом, подписание акта сверки уполномоченным лицом можно расценивать как ее последующее одобрение, так как последующее одобрение сделки представляемым создает, изменяет и прекращает для него гражданские права и обязанности по данной сделке с момента ее совершения (п. 2 ст. 184 ГК).

То есть после подписания акта сверки взаимных расчетов указанными лицами сделка будет считаться заключенной и кредитор вправе предъявить иск в суд в течение срока давности.

На что следует обратить внимание при составлении и подписании акта сверки взаимных расчетов

Какие-либо специальные требования к оформлению акта сверки взаимных расчетов отсутствуют. В качестве примера можно порекомендовать следующую форму акта сверки взаимных расчетов:
 
 
Для того чтобы обезопасить себя в дальнейшем от признания акта сверки взаимных расчетов недействительным, при его оформлении и подписании необходимо руководствоваться следующими требованиями законодательства и судебной практикой.

В связи с тем что акт сверки взаимных расчетов не является первичным документом, он должен включать ссылку на договор, как на основание возникновения обязательств по оплате, а также на наименование товаров, работ, услуг с указанием их стоимости. При отсутствии этих сведений такой акт не может являться достоверным доказательством задолженности, потому что из него нельзя установить основания возникновения указанных в акте денежных сумм.

Для подтверждения наличия или отсутствия задолженности в акте сверки взаимных расчетов необходимо точно указать, в отношении каких сумм он составлен. По этой причине в нем указывают ссылку на первичные документы, вкоторых подтверждаются размер задолженностии период ее возникновения. При отсутствии у кредитора первичных учетных документов, свидетельствующих о передаче должнику товаров, результатов работ, об оказании услуг, то сам по себе акт сверки не может подтверждать наличие у должника денежного обязательства.

Если в акте сверки взаимных расчетов содержатся расчеты по нескольким договорам, то в нем следует отдельно указывать сумму долга по каждому из них, а в графе "Итого" устанавливается общая сумма задолженности по всем обязательствам.

Особое внимание уделяют подписанию акта сверки взаимных расчетов.

Денежные и расчетные документы без подписи главного бухгалтера (лица, им уполномоченного) считаются недействительными и не должны применяться к исполнению (ст. 7 Закона).

Так как распоряжаться денежными средствами организации вправе лишь ее руководитель, в акте сверки расчетов, являющемся финансовым обязательством, кроме наличия подписи главного бухгалтера организации должна присутствовать подпись ее руководителя как распорядителя средств организации.

При этом акт сверки расчетов, подписанный, с одной стороны, руководителем организации-кредитора, а с другой – главным бухгалтером организации-должника, которому ее руководителем выдана доверенность на подписание такого акта с организацией-кредитором (либо полномочия главного бухгалтера на подписание такого рода финансовых документов установлены учредительными документами организации), следует считать имеющим для организации-должника юридическую силу финансового обязательства и надлежащим доказательством признания долга. Также акт сверки, подписанный главными бухгалтерами обеих организаций (взыскателя и должника), если они обладают соответствующими полномочиями на его подписание, является финансовым обязательством для организации-должника. Во всех остальных случаях акт сверки, в котором отсутствует подпись руководителя хотя бы одной из сторон, не обладает юридической силой.

О таких последствиях подписания акта сверки взаимных расчетов неуполномоченными лицами указывается в разъяснении ВХС РБ от 06.05.2009 № 02-43/1066 "О судебном приказе".

Следовательно, акт сверки взаимных расчетов, подписанный неуполномоченным лицом (главным бухгалтером, не имеющим соответствующих полномочий от директора организации), не является доказательством признания долга и не прерывает течение срока исковой давности.

При подписании акта сверки взаимных расчетов необходимо указать должности и фамилии лиц, а подписи и оттиски печатей должны быть разборчивыми.

При подписании акта сверки взаимных расчетов нужно обратить внимание, чтобы не истек срок исковой давности по включенным в него требованиям. В случае подписания акта сверки взаимных расчетов по истечении срока исковой давности такой акт не может служить признанием долга. Это подтверждает ст. 204 ГК: перерыв течения срока исковой давности возможен только в пределах срока давности, а не после его истечения. Поэтому после истечения срока исковой давности обязательство продолжает существовать, но не подлежит судебной защите, за исключением восстановления срока исковой давности судом на основании ст. 206 ГК по обстоятельствам, связанным с личностью истца-гражданина (тяжелая болезнь, беспомощное состояние, неграмотность и т.п.).

Если акт сверки расчетов составлен на нескольких страницах, то целесообразно, чтобы стороны ставили свои подписи на каждой из них.

Если имеются замечания по составлению акта сверки или претензии к его оформлению, то во время судебного разбирательства в суде первой инстанции необходимо заявить об этом, так как хозяйственным судом апелляционной инстанции принимаются дополнительные доказательства только в том случае, если заявитель обосновал невозможность их представления в суде первой инстанции по не зависящим от него причинам (ч. 2 ст. 277 Хозяйственного процессуального кодекса РБ).

Документы, предъявляемые в налоговые органы при взыскании налога, сбора (пошлины), пени за счет средств дебиторов плательщика

Плательщик, у которого имеется как задолженность по уплате налога, сбора (пошлины), пени в налоговый орган, так и дебиторская задолженность, вправе подать в налоговый орган заявление об уступке требования кредитора и акт сверки или иной подписанный дебитором и плательщиком документ, подтверждающий наличие дебиторской задолженности у плательщика и кредиторской задолженности у дебитора плательщика. В этом случае налоговый орган принимает решение о взыскании налога, сбора (пошлины), пени за счет средств дебиторов плательщика (часть первая п. 2 ст. 58 НК). При этом НК не разъясняет, должен ли предъявляться другой документ (кроме акта сверки взаимных расчетов). Как правило, в качестве такого другого документа может быть предъявлен договор, подтверждающий обязанности дебитора перед плательщиком задолженности по уплате налога, сбора (пошлины), пени в налоговый орган.

Ниже приводим образец письма о взыскании дебиторской задолженности.
 
 

You can highlight and get a piece of text that will get a unique link in your browser.

Назад
Содержание: № 24 июнь 2011
Содержание

колонка главного редактора

НОВОСТИ

6

ВОПРОС НЕДЕЛИ

8

Каким образом расходы, связанные с покупкой валюты, распределить и отнести на стоимость сырья, материалов, товаров?

8

НОРМАТИВНЫЕ ДОКУМЕНТЫ И КОММЕНТАРИИ

9

Бухгалтерский учет

9

Об утверждении Инструкции о порядке хранения и учета изделий из драгоценных металлов и драгоценных камней в торговых объектах на территории Республики Беларусь и признании утратившим силу постановления Министерства торговли Республики Беларусь и Министерства финансов Республики Беларусь от 14 апреля 2004 г. № 16/66

9

О внесении изменений в постановление Министерства финансов Республики Беларусь от 10 января 2006 г. № 2

11

Комментарий (Внесены изменения в расчет части прибыли государственных унитарных предприятий, государственных объединений, являющихся коммерческими организациями, и доходов от находящихся в республиканской и коммунальной собственности акций (долей в уставных фондах) хозяйственных обществ, подлежащих перечислению в бюджет)

12

Банковская деятельность

14

О ставке рефинансирования Национального банка Республики Беларусь

14

Государственное регулирование

15

О внесении изменений в постановление Совета Министров Республики Беларусь от 14 октября 2004 г. № 1280

15

Комментарий к постановлению Совмина от 11.06.2011 № 762 "О внесении изменений в постановление Совета Министров Республики Беларусь от 14 октября 2004 г. № 1280"*

16

О внесении изменений и дополнения в указы Президента Республики Беларусь от 15 мая 2008 г. № 270 и от 1 марта 2010 г. № 101

17

Комментарий к Указу № 245 от 13 июня 2011 г.

18

МНС РБ разъясняет

19

Письмо МНС РБ от 24.05.2011 № 3-1-11/958

21

О применении норм Указа Президента Республики Беларусь от 13.06.2011 № 245

21

Об отчислениях в инновационные фонды

22

О практике исчисления подоходного налога с доходов физических лиц, полученных ими в виде возврата займа

23

Минфин РБ разъясняет

26

О разъяснении норм законодательства по драгметаллам

26

МНС и Минфин РБ разъясняют

27

О некоторых вопросах отражения курсовых разниц и расходов, связанных с приобретением иностранной валюты

27

Учет курсовых разниц по дебиторской и кредиторской задолженности и расходов по покупке иностранной валюты можно вести по-новому

28

МНС и Минкультуры РБ разъясняют

31

О применении норм Указа Президента Республики Беларусь от 14 апреля 2011 г. № 145

31

Заключение эксперта

34

Минстройархитектуры РБ разъясняет

38

Об отмене постановления коллегии Минстройархитектуры

38

Комментарии

40

Применение ставки налога при УСН в размере 3 % при оказании услуг за пределы Республики Беларусь не всегда позволяет применить нулевую ставку НДС

40

Уменьшить объем амортизационных отчислений в 2011 году можно различными способами, но только не отменой начисления амортизации

43

ОБЗОР ТЕКУЩЕГО ЗАКОНОДАТЕЛЬСТВА

46

ВОПРОС – ОТВЕТ

47

СПЕЦИАЛЬНАЯ РУБРИКА ЖУРНАЛА "ГЛАВНЫЙ БУХГАЛТЕР"

50

Налоговый кодекс: считаем налоги правильно

50

Налог на недвижимость-2011: практические ситуации

50

Договор комиссии: НДС исчисляет комитент

55

Исчисление и вычет НДС при приобретении оборудования у нерезидентов

61

ПРЯМАЯ ЛИНИЯ. Новый порядок исчисления среднего заработка и расчета командировочных расходов

68

СОВЕТЫ ОПЫТНОГО БУХГАЛТЕРА

71

И снова об отчислениях в инновационный фонд Минстройархитектуры РБ в переходный период 2010–2011 года для организаций частной формы собственности (возвращаясь к напечатанному)

71

ПРАКТИКУМ ДЛЯ БУХГАЛТЕРА

72

Учет финансового результата и налогов, уплачиваемых из прибыли в 2011 году (отражение операций по счету 99 "прибыли и убытки")

72

РЕКЛАМА АУДИТОРСКИХ УСЛУГ

73

К СВЕДЕНИЮ ЧИТАТЕЛЕЙ

78

типичные нарушения

79

Ошибки при формировании затрат, учитываемых при налогообложении прибыли, необходимо исправлять вовремя

79

советы юриста

83

Акт сверки взаимных расчетов и его правовые последствия

83

налоговый календарь

87

Календарь уплаты налогов, сборов и неналого­вых платежей, представления расчетов по ним в налоговые органы и платежных поручений в обслуживающий банк на июль 2011 года

87

каталог публикаций за II квартал 2011 года

92

ПРИГЛАШАЕМ НА РАБОТУ

110

РЕКЛАМА

110

БАНКОВСКАЯ ИНФОРМАЦИЯ

112

Курсы валют за период с 18 по 24 июня 2011 го­да

112