Для бухгалтера важен статус республиканского субботника
В ситуации, вызванной распространением коронавируса, все организации испытывают трудности. Однако в это трудное время не нарушена традиция ежегодного проведения республиканского субботника.
Статус субботника – республиканский – имеет особое значение для бухгалтера, поскольку заработанные на нем средства учитываются в особом порядке.
Итак, постановлением № 233 [1] определены дата проведения такого субботника, порядок аккумулирования и использования заработанных средств. С учетом этого документа бухгалтер может применять установленные Минфином Республики Беларусь порядок отражения в бухгалтерском учете средств, заработанных на субботнике, а также правила по включению таких сумм в средний заработок и в налогооблагаемые базы.
Не забываем оформить документы по субботнику
Республиканский субботник проводится на добровольной основе. Он может проходить непосредственно на рабочем месте или по месту благоустройства и приведения в надлежащее состояние историко-культурных ценностей, детских оздоровительных и спортивно-оздоровительных лагерей к летнему сезону, прилежащих территорий.
В организации целесообразно оформить:
– приказ о проведении субботника;
– заявления работников об удержании и перечислении в бюджет в фонд субботника сумм заработной платы.
В первый рабочий день после проведения республиканского субботника организациям необходимо представить в отдел статистики в районе (городе) или главное статистическое управление области (г. Минска) информацию о результатах проведения республиканского субботника по форме согласно приложению 2 к постановлению № 233.
Какие средства подлежат перечислению?
Перечислению подлежат средства:
– заработанные в день субботника, в т.ч. на рабочем месте;
– в размерах, добровольно определяемых самими коллективами (это касается в первую очередь некоммерческих организаций).
Объемы средств, подлежащих перечислению, определяются добровольно работниками.
Удержание нанимателем денежных средств из заработной платы работников, для которых 25 апреля 2020 г. является рабочим днем, производится с их согласия в размерах, определяемых добровольно самими коллективами работников.
Как отражаются в учете средства, полученные от проведения субботника?
Порядок отражения в бухгалтерском учете средств, полученных от проведения субботника, определен Инструкцией № 38 [2].
Рассмотрим 3 ситуации, которые могут возникнуть при участии работников в республиканском субботнике:
1) субботник проведен на рабочем месте.
Пример 1
Субботник – дополнительно отработанный день
Работник коммерческой организации (с повременной оплатой труда) принял участие в республиканском субботнике. Работником принято решение, что в фонд субботника перечисляется его дневной заработок. Оклад работника составляет 750 руб. За день субботника ему следует начислить 34,09 руб. (750 / 22, где 22 – количество рабочих дней в апреле 2020 г. при 5-дневной рабочей неделе, включая день субботника).
В бухгалтерском учете нужно сделать следующие записи:
Д-т 20 и др. – К-т 70 – 34,09 руб.
– на сумму начисленного за день субботника заработка;
Д-т 70 – К-т 68 – 34,09 руб.
– на сумму, подлежащую перечислению в фонд субботника.
Напомним, что дневной заработок может быть определен:
– для сдельщиков – исходя из количества произведенной продукции, выполненного объема работ и установленных расценок;
– для работников с повременной оплатой труда, включая управленческий персонал, – исходя из отработанного времени и тарифной ставки (тарифного оклада);
2) проведение субботника совпало с рабочим днем по графику работы.
Пример 2
25 апреля – рабочий день по графику работника
Заработок работника, для которого 25 апреля являлся рабочим днем, за апрель составил 680 руб. По графику его работы в апреле 21 рабочий день. С согласия работника удерживается дневной заработок – 32,38 руб. (680 / 21).
В бухгалтерском учете в таком случае надо отразить:
Д-т 20 и др. – К-т 70 – 32,38 руб.
– на сумму начисленного за день субботника заработка;
Д-т 70 – К-т 68 – 32,38 руб.
– на сумму, подлежащую перечислению в фонд субботника;
3) в день субботника выполнялись работы по благоустройству территории.
При выполнении работ по благоустройству территории денежные средства не зарабатываются. В таком случае многие организации по решению коллективов работников денежные средства перечисляют в размерах, определяемых добровольно самими коллективами этих организаций.
На основании заявлений работников, деятельность которых не связана с производством продукции, оказанием услуг, может быть удержана сумма из заработной платы с последующим перечислением на счета исполкомов по аккумулированию средств субботника.
Пример 3
Удержание сумм из зарплаты
Работники организации приняли участие в проведении субботника, выполнив работы по благоустройству территории. По их заявлениям из заработной платы за апрель удержаны суммы в размере 20 руб. (у каждого работника), всего – 140 руб.
В учете бухгалтер составит корреспонденцию:
Д-т 70 – К-т 68
– на сумму, подлежащую перечислению в фонд субботника |*|.
Перечисление денежных средств по назначению обязательно
Денежные средства, заработанные на рабочих местах в день субботника, в объемах, определяемых работниками в добровольном порядке, следует перечислить в районные и городские исполкомы (п. 3 постановления № 233).
В бухгалтерском учете на перечисляемые суммы составляется запись (п. 4 Инструкции № 38): Д-т 68 – К-т 51.
Если в организации работники приняли решение о сборе наличных денежных средств и перечислении их в счет республиканского субботника, то в учете они отражаются так:
Д-т 50 – К-т 68
– на сумму внесенных в кассу наличных денежных средств работниками организации;
Д-т 51 – К-т 50
– зачислены денежные средства на текущий (расчетный) счет организации;
Д-т 68 – К-т 51
– перечислены суммы по назначению.
Важно! За нецелевое использование должностным лицом средств, заработанных на республиканских субботниках, налагается штраф в размере до 40 базовых величин. Такая норма предусмотрена ст. 11.67 КоАП [3].
Особенности налогового учета начисленных средств за участие в субботнике
Подоходный налог. Доходы, начисленные за день проведения республиканского субботника и перечисленные нанимателями в установленном порядке, освобождаются от подоходного налога (п. 58 ст. 208 НК [4]).
Таким образом, зарплата, начисленная в связи с проведением республиканского субботника и перечисленная нанимателями в установленном порядке, освобождается от подоходного налога.
Расчеты с ФСЗН и Белгосстрахом. На сумму удержанной заработной платы, подлежащей перечислению в бюджет, начисляются страховые взносы в ФСЗН и Белгосстрах независимо от того, какой субботник проводился (абз. 2 ст. 2 Закона № 138-XIII [5], п. 2 Положения № 1297 [6]).
Налог на прибыль. Заработная плата, начисленная за день субботника, связана с производством и реализацией товаров (работ, услуг) и подлежит перечислению в бюджет |*|. Такие суммы включаются в состав затрат, учитываемых при налогообложении прибыли (п. 1 ст. 170 НК). Страховые взносы в ФСЗН и Белгосстрах, начисленные на суммы заработной платы работников за день республиканского субботника, включаются в состав затрат и учитываются при налогообложении прибыли (подп. 2.5 п. 2 ст. 170 НК).
Прибыль, полученная организацией за дни проведения республиканского субботника и перечисленная в бюджет, от обложения налогом на прибыль не освобождается (ст. 181 НК). На сумму начисленной прибыли, полученной от проведения субботника и подлежащей перечислению в бюджет, в учете составляется запись: Д-т 99 – К-т 68
