В какой сумме возмещать расходы по найму жилья, если карточка выдана, а расчеты ею не произведены?

Владимир Михайлович, аудитор:

– Согласно разъяснениям Минтруда и соцзащиты расходы по найму жилья при наличии корпоративной банковской карточки произведены, даже если фактически денежные средства не списаны. В такой ситуации эти расходы по нормам не возмещаются. Использование корпоративных карточек – путь минимизации расходов нанимателя по найму жилья в командировках. Наниматели, естественно, будут этим пользоваться. Но и работники должны понимать: если карточка выдана, то и расчеты с ее помощью следует проводить.

Светлана Павловна, бухгалтер:

– Разъяснения специалистов Минтруда и соцзащиты не касаются ситуации, когда расчет банковской карточкой невозможно произвести, например, по технической причине. Что делать в таком случае? Взять объяснительную у работника? Связаться с гостиницей? Не всегда это возможно. Полагаю, что работнику следует возместить проживание по нормативу.

Ксения Дмитриевна, главный бухгалтер:

– Мы тоже решили оптимизировать расходы по найму жилого помещения путем выдачи корпоративной карточки работникам. Объяснили им, что с ее помощью необходимо оплачивать проживание в гостинице. Но была ситуация, когда в гостинице не работал платежный терминал и работник рассчитался наличными деньгами. Конечно, нам пришлось возместить ему расходы в соответствии с нормами Положения № 176.