Ситуация 1. До ухода в декретный отпуск работница находилась в отпуске по уходу за ребенком до 3 лет и работала по основному месту работы
Работница представила листок нетрудоспособности по беременности и родам, который выдан с 24 марта по 27 июля 2014 г. Она находилась в отпуске по уходу за ребенком в возрасте до 3 лет по 31 января 2014 г. При этом в сентябре 2013 г., находясь в указанном отпуске, работала по основному месту работы на 0,25 ставки. Заработок за сентябрь составил 1 450 000 руб. С 1 по 28 февраля 2014 г. сотрудница работала по основному месту работы на ставку. Заработок за этот месяц составил 5 980 000 руб. Рабочее время в сентябре 2013 г. и феврале 2014 г. отработано полностью. С 1 по 23 марта 2014 г. она находилась в отпуске по уходу за ребенком в возрасте до 3 лет. Обязательные страховые взносы за работницу уплачивались более чем за 6 месяцев.
Как в такой ситуации назначают пособие по беременности и родам?
В данном случае пособие по беременности и родам исчисляйте из среднедневного заработка за период с 1 сентября по 28 февраля 2014 г., его размер составит 16 141 000 руб. (128 103 руб. × 126 дней). Более подробно порядок назначения данного пособия рассмотрим на схеме*.
__________________________
* Схема составлена редакцией.
Женщины, находящиеся в отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет, имеют право на пособие по беременности и родам (ст. 7 Закона РБ от 29.12.2012 № 7-З "О государственных пособиях семьям, воспитывающим детей").
Важно! Пособие по беременности и родам назначают в размере 100 % среднедневного заработка за календарные дни, удостоверенные листком нетрудоспособности (п. 16 Положения о порядке обеспечения пособиями по временной нетрудоспособности и по беременности и родам, утвержденного постановлением Совета Министров РБ от 28.06.2013 № 569; далее – Положение).
Размер среднедневного заработка для исчисления пособия по беременности и родам работникам определяйте за расчетный период (п. 21 Положения). Как установлено п. 22 Положения, размер среднедневного заработка следует определять путем деления суммы заработка, учитываемого для исчисления пособия по беременности и родам в порядке, установленном в п. 24 Положения, за расчетный период на число календарных дней этого периода.
В число календарных дней расчетного периода, на которые делится заработок, не включайте периоды:
– трудового и социального отпусков;
– временной нетрудоспособности;
– простоя не по вине работника;
– освобождения от работы в соответствии с законодательством в других случаях.
Таким образом, расчетный период для исчисления пособия по беременности и родам – с 1 сентября по 28 февраля 2014 г. (181 календарный день). При этом из числа дней расчетного периода исключайте период отпуска по уходу за ребенком в возрасте до 3 лет с 1 октября 2013 г. по 31 января 2014 г. (123 календарных дня). Среднедневной заработок составит 128 103 руб. ((1 450 000 руб. + 5 980 000 руб.) / 58 дней). Размер пособия по беременности и родам – 16 141 000 руб. (128 103 руб. × 126 дней).
Ситуация 2. Вознаграждение по итогам работы за год не включают в заработок для исчисления пособия по беременности и родам
Работникам организации вознаграждение по итогам работы за год выплачивают частями, несколько раз.
Включается ли оно в заработок для исчисления пособия по беременности и родам работнице, если в расчетном периоде прошла выплата вознаграждения 2 раза?
Вознаграждение по итогам работы за год в заработок для исчисления пособия по беременности и родам не включайте, даже если его выплачивали дважды в расчетном периоде.
В заработок для исчисления пособия по беременности и родам работницам включайте виды оплаты труда (за исключением выплат, носящих единовременный характер), на которые в соответствии с законодательством начисляются обязательные страховые взносы (п. 24 Положения).
Вознаграждение по итогам работы за год отнесено к единовременным выплатам стимулирующего характера (подп. 63.2 п. 63 постановления Минстата РБ от 29.07.2008 № 92 "Об утверждении Указаний по заполнению в формах государственных статистических наблюдений статистических показателей по труду"). В связи с этим в заработок для исчисления пособия по беременности и родам оно не включается независимо от того, что выплачивается частями.
Ситуация 3. Случаи, когда не производят ограничение заработка величиной средней заработной платы работников в республике
Женщина находилась в отпуске по уходу за ребенком в возрасте до 3 лет по 8 января 2014 г. (по день исполнения ребенку возраста 3 лет). Работница представила листок нетрудоспособности по беременности и родам, который выдан на период с 3 апреля по 6 августа 2014 г. Обязательные страховые взносы за работницу уплачивались более чем за 6 месяцев.
Ограничивается ли ее заработок в расчетном периоде величиной средней заработной платы работников в республике за соответствующий месяц?
Не ограничивается.
Размер среднедневного заработка для исчисления пособия по беременности и родам определяйте за расчетный период (п. 21 Положения).
Работницам (кроме лиц, за которых или которыми обязательные страховые взносы на социальное страхование уплачивались в соответствии с законодательством менее чем за 6 месяцев до возникновения права на пособия, а также лиц, не имеющих в расчетном периоде заработка или имеющим заработок менее чем за календарный месяц), отработавшим расчетный период не полностью, размер среднедневного заработка для исчисления пособия по беременности и родам определяйте за фактически отработанное время. При этом заработок для исчисления пособия по беременности и родам за каждый полный календарный месяц учитывайте в размере, не превышающем величину средней заработной платы работников в республике за соответствующий месяц.
Данное ограничение применяют только в случаях, когда работницей расчетный период отработан не полностью в связи с тем, что согласно трудовой книжке в расчетном периоде работница принята на работу к плательщику обязательных страховых взносов (далее – плательщик), назначающему пособие по беременности и родам, и у нее имеется перерыв в работе.
Если в расчетном периоде работница состояла в трудовых отношениях с плательщиком, назначающим пособие по беременности и родам, но находилась в отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет или освобождалась от работы в соответствии с законодательством в других случаях, то ограничение заработка для исчисления пособия по беременности и родам величиной средней заработной платы работников в республике не производят.
