С 25 июля 2014 г. в п. 23 Положения № 569 определено, что если число календарных дней расчетного периода составляет менее 30 календарных дней, пособия по временной нетрудоспособности и по беременности и родам исчисляют исходя из тарифной ставки (оклада) (без надбавок и повышений) работника, установленной(-ого) на день возникновения права на пособия (далее – тарифная ставка (оклад)), или исходя из среднего заработка, сохраняемого за время трудового и социального (в связи с обучением) отпусков, отпуска по беременности и родам, временной нетрудоспособности (далее – средний заработок) (по более выгодному варианту).
Рассмотрим, как следует применять указанные изменения на практических ситуациях.
Ситуация 1. Расчет пособия, если число календарных дней расчетного периода составляет более 30 календарных дней
Работник был временно нетрудоспособен в связи с уходом за больным членом семьи с 30 июля по 8 августа 2014 г. К плательщику, назначающему пособие по временной нетрудоспособности, работник принят на работу 26 мая 2014 г. В июне 2014 г. он имел заработок менее чем за календарный месяц в связи с тем, что 10 июня 2014 г. находился в отпуске без сохранения заработной платы.
Расчетный период для определения среднедневного заработка – с 1 января по 30 июня 2014 г.
Размер среднедневного заработка определяют путем деления суммы заработка, учитываемого для исчисления пособий по временной нетрудоспособности и по беременности и родам в порядке, установленном в п. 24 Положения № 569, за расчетный период на число календарных дней этого периода.
В число календарных дней расчетного периода, на которые делится заработок, не включают периоды:
– трудового и социального отпусков;
– временной нетрудоспособности;
– простоя не по вине работника;
– освобождения от работы в соответствии с законодательством в других случаях (п. 22 Положения № 569).
После исключения периодов, когда работник не работал у плательщика, назначающего пособие, и отпуска без сохранения заработной платы число календарных дней расчетного периода составляет не менее 30 (35 календарных дней). Следовательно, среднедневной заработок для исчисления пособия по временной нетрудоспособности необходимо исчислить из заработка за периоды с 26 мая по 9 июня 2014 г. и с 11 по 30 июня 2014 г.
Ситуация 2. Расчет пособия, если число календарных дней расчетного периода составляет менее 30 календарных дней
Работник был временно нетрудоспособен в связи с общим заболеванием с 6 по 25 августа 2014 г. К плательщику, назначающему пособие по временной нетрудоспособности, работник принят на работу 7 июля 2014 г.
Расчетный период для определения среднедневного заработка – с 1 февраля по 31 июля 2014 г.
После исключения периода, когда работник не работал у плательщика, назначающего пособие (с 1 февраля по 6 июля 2014 г.), число календарных дней расчетного периода составляет менее 30 (25 календарных дней).
Следовательно, пособие по временной нетрудоспособности надо исчислить из тарифного оклада (без надбавок и повышений), установленного работнику по состоянию на 6 августа 2014 г.
Ситуация 3. Расчет пособия, если число календарных дней расчетного периода равно 30 календарным дням
Работница представила листок нетрудоспособности для назначения пособия по беременности и родам с освобождением от работы с 11 августа по 14 декабря 2014 г. (126 календарных дней).
Расчетный период для определения среднедневного заработка – с 1 февраля по 31 июля 2014 г.
В расчетном периоде работница с 1 февраля по 25 июня 2014 г. находилась в отпуске по уходу ребенком до достижения им возраста 3 лет (3 года ребенку исполнилось 25 июня 2014 г.). С 26 июня по 25 июля 2014 г. она работала, а с 26 по 31 июля 2014 г. находилась в отпуске без сохранения заработной платы по семейно-бытовым причинам.
Периоды отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет (с 1 февраля по 25 июня 2014 г.) и отпуска без сохранения заработной платы (с 26 по 31 июля 2014 г.) следует исключить из числа календарных дней расчетного периода, на которые делится заработок (п. 22 Положения № 569).
После исключения указанных периодов число календарных дней расчетного периода равняется 30.
Следовательно, среднедневной заработок для исчисления пособия по беременности и родам необходимо исчислить из заработка за период с 26 июня по 25 июля 2014 г.
Ситуация 4. Расчет пособия, если работник работал в 2 организациях
Работник представил листок нетрудоспособности в связи с общим заболеванием с 8 по 15 августа 2014 г. в организацию "А".
Расчетный период для определения среднедневного заработка – с 1 февраля по 31 июля 2014 г.
В расчетном периоде работник работал в организации "А" с 1 февраля 2013 г.по 14 февраля 2014 г. С 15 февраля по 7 июля 2014 г. он работал в организации "Б". Затем работник был вновь принят на работу в организацию "А" 8 июля 2014 г., где работает по настоящее время. В организациях "А" и "Б" у него было основное место работы.
Размер среднедневного заработка для исчисления пособия по временной нетрудоспособности исчисляют исходя из заработка в расчетном периоде за период работы у плательщика, назначающего пособие (п. 21 Положения № 569). Следовательно, период работы в организации "Б" надо исключить.
После исключения периода работы в организации "Б" (с 15 февраля по 7 июля 2014 г.) число календарных дней расчетного периода в организации "А" составляет не менее 30 (38 календарных дней).
Таким образом, пособие по временной нетрудоспособности надо исчислить из заработка за периоды с 1 по 14 февраля 2014 г. и с 8 по 31 июля 2014 г.
Ситуация 5. Расчет пособия, если сотрудник работал по совместительству, а затем по основному месту работы
Работник представил листок нетрудоспособности в связи с травмой в быту с 12 по 29 августа 2014 г.
Расчетный период для определения среднедневного заработка – с 1 февраля по 31 июля 2014 г.
В расчетном периоде работник работал у плательщика, назначающего пособие по временной нетрудоспособности, с 1 февраля 2013 г. по 7 июля 2014 г. – по совместительству, а с 8 июля 2014 г. и по настоящее время – по основному месту работы.
Пособие по временной нетрудоспособности назначают только по основному месту работы, так как на день возникновения права на пособие работник уже не работал по совместительству. Период работы по совместительству из числа календарных дней расчетного следует исключить.
После исключения периода работы по совместительству (с 1 февраля по 7 июля 2014 г.) у плательщика, назначающего пособие, число календарных дней расчетного периода составляет менее 30 (24 календарных дня).
Следовательно, пособие по временной нетрудоспособности будет исчислено из тарифного оклада (без надбавок и повышений), установленного работнику по состоянию на 12 августа 2014 г.
Ситуация 6. Расчет пособия, если работник находился в отпуске без сохранения заработной платы
Работница представила листок нетрудоспособности по беременности и родам с периодом освобождения от работы с 12 августа по 15 декабря 2014 г.
Расчетный период для определения среднедневного заработка – с 1 февраля по 31 июля 2014 г.
В расчетном периоде работница в каждом месяце оформляла отпуск без сохранения заработной платы. Из 181 календарного дня расчетного периода она в общей сложности 30 дней находилась в отпуске без сохранения заработной платы.
Поскольку после исключения периода отпуска без сохранения заработной платы число календарных дней расчетного периода составляет не менее 30 (181 – 30 = 151), то среднедневной заработок для исчисления пособия по временной нетрудоспособности необходимо исчислить из заработка за период с 1 февраля по 31 июля 2014 г., исключив при этом периоды отпуска без сохранения заработной платы.
Ситуация 7. Расчет пособия, если в расчетном периоде работник длительно болел и находился в отпуске без сохранения заработной платы
Работница представила листок нетрудоспособности по беременности и родам с периодом освобождения от работы с 13 августа по 16 декабря 2014 г. (126 календарных дней).
Расчетный период для определения среднедневного заработка – с 1 февраля по 31 июля 2014 г.
В расчетном периоде работница с 3 февраля по 19 мая 2014 г. была временно нетрудоспособна (106 календарных дней). Ее среднедневной заработок для исчисления пособия по временной нетрудоспособности в расчетном периоде составил 250 100 руб. С 20 мая по 18 июня 2014 г. она находилась в отпуске без сохранения заработной платы (30 календарных дней). Кроме того, накануне отпуска по беременности и родам работница находилась в трудовом отпуске с 12 июля по 12 августа 2014 г. (32 календарных дня). Среднедневной заработок, применяемый для оплаты периода трудового отпуска, составил 300 050 руб.
Тарифный оклад работницы без надбавок и повышений равен 6 000 000 руб. (его среднедневной размер на день возникновения права на пособие – 193 548 руб. (6 000 000 руб. / 31 календарный день)).
В общей сложности в расчетном периоде работница отработала 23 календарных дня (в период с 19 июня по 11 июля 2014 г.).
С учетом того что в расчетном периоде работница отработала менее 30 календарных дней, пособие по беременности и родам необходимо исчислить исходя из ее тарифного оклада (без надбавок и повышений) или исходя из среднего заработка, сохраняемого за время трудового отпуска или временной нетрудоспособности (по более выгодному варианту).
Наиболее высокий размер среднедневного заработка применялся для оплаты периода отпуска, поэтому исходя из него исчисляется пособие по беременности и родам.
Следовательно, размер пособия по беременности и родам составит 37 806 300 руб. (300 050 руб. × 126 календарных дней).
Важно! Изменения в Положении № 569 распространяются на случаи временной нетрудоспособности и беременности и родов, по которым работники освобождаются от работы согласно листку нетрудоспособности с 25 июля 2014 г. и позднее.
