Листок нетрудоспособности в связи со страховым случаем, который работник представил в бухгалтерию организации, выдан на период с 4 по 25 июня 2014 г. Известно, что с 1 июля 2014 г. вступает в силу Положение о порядке обеспечения пособиями по временной нетрудоспособности в связи с несчастными случаями на производстве и профессиональными заболеваниями (далее – Положение о пособиях), утвержденное постановлением Совета Министров РБ от 25.04.2014 № 393 (далее – постановление № 393).
Какими нормативными документами руководствоваться при назначении пособия в этом случае?
На назначение пособия страхователю отведено 10 календарных дней, поэтому целесообразно назначить его уже по новому порядку обеспечения пособиями, т.е. руководствуясь п. 295 Положения о страховой деятельности в Республике Беларусь, утвержденного Указом Президента РБ от 25.08.2006 № 530 (в редакции от 14.04.2014), и постановлением № 393.
В заработок для исчисления пособия потерпевшему включаются выплаты всех видов, начисленные в пользу потерпевшего (за исключением единовременных выплат), на которые в соответствии с законодательством начисляются страховые взносы (часть первая п. 19 Положения о пособиях).
Организация ежемесячно оказывает материальную помощь работникам на приобретение проездных билетов.
Следует ли включать в расчет пособия указанные суммы материальной помощи?
Следует при соблюдении определенных условий.
В п. 19 Положения о пособиях речь идет о выплатах независимо от их вида, т.е. независимо от того, относится эта выплата к оплате труда или выплатам социального характера. Данные суммы не являются единовременными выплатами, поскольку их выплата осуществляется периодически (ежемесячно).
Материальная помощь на приобретение проездных билетов не включена в Перечень выплат, на которые не начисляются взносы по государственному социальному страхованию, в том числе по профессиональному пенсионному страхованию, в Фонд социальной защиты населения Министерства труда и социальной защиты и по обязательному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний в Белорусское республиканское унитарное страховое предприятие "Белгосстрах", утвержденный постановлением Совета Министров РБ от 25.01.1999 № 115 (в редакции от 14.12.2013, которая применяется с 1 января 2014 г.). Поэтому на суммы этой материальной помощи начисляются страховые взносы. Следовательно, данные выплаты подпадают под действие части первой п. 19 Положения о пособиях.
Д-т 90-10 – К-т 70
– начислена материальная помощь;
Д-т 90-10 – К-т 76
– начислены страховые взносы по страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний на сумму материальной помощи;
Д-т 76 – К-т 70
– начислено пособие за счет средств страхования от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний*.
______________________________
* Корреспонденция счетов составлена редакцией.
Однако необходимо учесть норму части второй п. 19 Положения о пособиях: не включаются в заработок (доход) потерпевшего для исчисления пособия выплаты, право на которые не утрачивается потерпевшим в связи с временной нетрудоспособностью. Следовательно, если оказание материальной помощи на приобретение проездных билетов никак не связано с временной нетрудоспособностью работника, т.е. выплачивается и при наступлении временной нетрудоспособности работника, суммы такой материальной помощи не включаются в заработок (доход) работника для исчисления пособия.
Работник представил листок нетрудоспособности, расчетным периодом при назначении пособия по которому является период январь – июнь 2014 г. В апреле 2014 г. работник отработал не все рабочие дни по графику. Премия, выплачиваемая в соответствии с локальным нормативным актом, начислена в мае за апрель за фактически отработанное время. В мае работник отработал также не полный месяц.
Как следует включать в расчет среднедневного заработка при назначении пособия по временной нетрудоспособности в связи со страховым случаем сумму такой премии: в начисленном размере либо ее нужно еще раз перерассчитать пропорционально фактически отработанному в мае времени?
Пропорционально фактически отработанному в мае времени.
При расчете суммы пособия следует применить норму части третьей п. 19 Положения о пособиях. Она предусматривает, что если в месяце, за который исчисляется заработок, потерпевший отработал не все рабочие дни (часы) по графику работы, то премии при исчислении пособия учитываются пропорционально отработанному времени в данном месяце. Таким образом, пропорциональность применяется независимо от того, как рассчитывалась премия – с учетом или без учета фактически отработанных дней в предыдущем месяце.
Пример. Включение премии в расчет пособия
В апреле работник отработал 10 дней из плановых 20. Премия за этот месяц ему начислена в мае пропорционально отработанным дням в размере 600 000 руб. (1 200 000 / 20 × 10). В мае работник отработал 19 дней из плановых 21. В расчет среднедневного заработка за май включается премия в размере 542 857 руб. (600 000 / 21 × 19).
Коллективным договором, действующим в организации, установлено ежемесячное премирование работников за выполнение производственных показателей. Премия за отчетный месяц начисляется в следующем месяце. Работник представил листок нетрудоспособности, расчетным периодом при назначении пособия по которому является период январь – июнь 2014 г. В расчете заработной платы за январь 2014 г. отражена премия за декабрь 2013 г.
Следует ли исключать из расчета среднедневного заработка для начисления пособия данную выплату?
Не следует.
Ответ на этот вопрос содержится в части третьей п. 19 Положения о пособиях: заработная плата, в т.ч. надбавки, премии и иные выплаты, включается в заработок (доход) потерпевшего за тот месяц, за который она начислена согласно лицевому счету, расчетной ведомости. Таким образом, если премия за декабрь 2013 г. начислена работнику в январе 2014 г., а этот месяц входит в расчетный период, то она учитывается при исчислении среднедневного заработка потерпевшего для расчета пособия по нетрудоспособности.
Постановлением № 393 предусмотрен перерасчет пособий по временной нетрудоспособности в связи со страховым случаем, выплаченных с 11 июля 2013 г. В июле 2014 г. организация произведет перерасчет пособия по временной нетрудоспособности в связи со страховым случаем, начисленного работнику в ноябре 2013 г.
В отчете 4-страхование (Белгосстрах) за какой период следует указать сумму доплаты и ее индексации? Какие подтверждающие документы необходимо при этом представить в Белгосстрах?
Сумма доплаты, осуществленной страхователем в связи с перерасчетом назначенного и выплаченного с 11 июля 2013 г. до 1 июля 2014 г. пособия, а также сумма индексации этой доплаты отражаются в государственной статистической отчетности о средствах по обязательному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний в месяце осуществления страхователем этой доплаты (с учетом суммы индексации). Постановлением № 393 предписано страхователям в месячный срок со дня вступления в силу постановления осуществить перерасчет выплаченных пособий в соответствии с Положением о пособиях и произвести доплату с учетом индексации. Доплата должна быть осуществлена не позднее 31 июля 2014 г. и отражена в отчетности в графе, в которой приводится информация за июль 2014 г.
Суммы доплаты и ее индексации отражаются в отчетности одной суммой в порядке, аналогичном отражению выплаченных пособий. При этом в качестве расчета пособия представляются расчет доплаты и расчет индексации доплаты.
Организация "А" является для работника местом основной работы. Кроме того, он в течение 2 лет по совместительству работает в организации "Б", во время работы в которой в ноябре 2013 г. с ним произошел несчастный случай на производстве.
Кто должен осуществить перерасчет пособия, если работник работал по месту основной работы и по совместительству: наниматель по основному месту работу, наниматель по месту работы по совместительству или оба?
Доплату осуществляет каждый страхователь.
Доплату осуществляет каждый страхователь, который фактически осуществил до 1 июля 2014 г. назначение и выплату пособия, т.е. в приведенном вопросе – оба страхователя, поскольку до указанной даты оба страхователя обязаны были назначить и выплатить пособие, а постановление № 393 содержит норму прямого действия и основополагающим является факт выплаты пособия в период с 11 июля 2013 г. до 1 июля 2014 г. независимо от того, кто его назначает с 1 июля 2014 г.
В ноябре 2013 г. с работником произошел несчастный случай на производстве. Пособие было рассчитано исходя из среднего заработка.
В июле 2014 г. организация обязана произвести перерасчет пособия по временной нетрудоспособности в связи со страховым случаем.
Нужно ли пересчитывать пособие исходя из тарифной ставки (оклада) работника? Если нужно, то необходимо ли производить удержание излишне выплаченной суммы пособия, если образуется переплата в связи с перерасчетом пособия?
До 1 июля 2014 г. работникам, не имеющим в расчетном периоде заработка или имеющим заработок менее чем за календарный месяц, пособия исчислялись исходя из тарифной ставки (оклада) (без надбавок и повышений), установленной(-ого) на день возникновения права на пособия, или исходя из среднего заработка, сохраненного за работником в расчетном периоде в соответствии с законодательством (за периоды трудового отпуска, отпуска по беременности и родам, временной нетрудоспособности и в других случаях). Как правило, страхователь должен произвести расчет пособия по наиболее выгодному для работника варианту.
Страхователь обязан осуществить перерасчет пособия (п. 2 постановления № 393).
Обратимся к части второй п. 67 Закона РБ "О нормативных правовых актах": нормативные правовые акты, ухудшающие положение граждан, в т.ч. индивидуальных предпринимателей, и юридических лиц (возлагающие дополнительные (увеличенные) по сравнению с ранее существовавшими обязанности или ограничивающие в правах либо лишающие имеющихся прав), не имеют обратной силы, если иное не предусмотрено законодательными актами РБ.
С учетом приведенной нормы можно сделать вывод: если размер пособия, определенный до 1 июля 2014 г. исходя из среднего заработка, сохраненного за работником в расчетном периоде, будет больше, чем размер пособия, определенный исходя из тарифной ставки, то перерасчет пособия, произведенный исходя из среднего заработка, производить не нужно. Никакие удержания с работника в данном случае производить не следует, тем более что постановлением № 393 они не предусмотрены (предусмотрена только доплата пособия).
