Правила использования кассового оборудования и приема денежных средств
Автомобили-такси должны быть оснащены кассовым оборудованием, а именно кассовым суммирующим аппаратом (далее – КСА), совмещенным с таксометром.
Исключение – автомобили-такси, выполняющие автомобильные перевозки пассажиров, заказанные с использованием электронной информационной системы (далее – ЭИС) и оплачиваемые в безналичном порядке.
Прием наличных денежных средств и денежных средств в случае осуществления расчетов в безналичной форме посредством банковских платежных карточек, в т.ч. при оказании услуг по перевозке пассажиров автомобилями-такси, должен осуществляться в порядке, определенном Положением № 924/16 [1].
Рассмотрим этот порядок подробнее.
1. Модели (модификации) КСА, совмещенные с таксометром, должны:
– быть включены в Государственный реестр моделей (модификаций) кассовых суммирующих аппаратов и специальных компьютерных систем, используемых на территории Республики Беларусь (далее – Госреестр);
– соответствовать сфере применения, указанной в Госреестре (п. 11 Положения № 924/16).
Отметим, что модели КСА, совмещенные с таксометрами, включены в разд. 3 Госреестра «КСА, совмещенные с таксометрами», сфера применения которых – «Услуги автомобильного транспорта по перевозке пассажиров автомобилями-такси».
Важно! Использовать модель (модификацию) КСА, не соответствующую указанной в Госреестре сфере применения, запрещено (п. 17 Положения № 924/16).
2. КСА должен быть подключен к системе контроля кассового оборудования (далее – СККО) и иметь средство контроля налоговых органов (далее – СКНО) (п. 13 Положения № 924/16).
Подключение КСА к СККО и установку в них СКНО |*| осуществляет РУП «Информационно-издательский центр по налогам и сборам» в соответствии с заключенным договором на основании сведений, представленных организацией.
* Ответы специалиста МНС на тему «Прием денег через КСА и использование СКНО»
Важно! Наличие СКНО освобождает организацию от обязанности:
– регистрировать КСА в налоговом органе (п. 12 Положения № 924/16);
– выводить в конце рабочего дня (смены) контрольную ленту (часть третья п. 6 Положения № 924/16);
– вести книгу кассира (п. 16 Положения № 924/16).
3. Организация должна иметь договор с центром технического обслуживания на техническое обслуживание и ремонт КСА.
Этот договор заключается до заключения договора с РУП «Информационно-издательский центр по налогам и сборам» на установку СКНО (п. 13 Положения № 924/16).
4. Организация должна оформлять каждую перевозку пассажира за наличные деньги платежным документом.
По окончании автомобильной перевозки водитель автомобиля-такси обязан провести полученную от пассажира сумму наличных денег с применением КСА, совмещенного с таксометром, и произвести одно из следующих действий:
Отметим, выдача платежного документа (чека) пассажиру – это обязанность водителя автомобиля-такси, а не его право (п. 4 Положения № 924/16).
5. Организация должна использовать КСА и СКНО только в исправном состоянии |*|.
* Порядок использования кассового оборудования при аренде легкового автомобиля с экипажем
В случае неисправности КСА или повреждения установленного СКНО:
– водитель автомобиля-такси должен прекратить перевозку и прибыть к месту работы;
– кассир организации должен вывести в соответствии с эксплуатационной документацией, руководством пользователя суточный (сменный) отчет (Z-отчет).
При невозможности снятия суточного (сменного) отчета (Z-отчета) бухгалтер согласно п. 9 Положения № 924/16 должен:
Важно! Нарушение порядка использования кассового оборудования при оказании услуг, а также отсутствие такого оборудования при оказании услуг влекут наложение штрафа в размере до 50 базовых величин (далее – БВ), на индивидуального предпринимателя – до 100 БВ, на юридическое лицо – до 200 БВ (ч. 1 ст. 12.20 КоАП [2]).
Рассмотрим вышеизложенное на ситуации.
Ситуация
Использование КСА при оплате перевозки в безналичном порядке
Организация осуществляет перевозку пассажиров автомобилями-такси с использованием ЭИС. Иногда клиент оплачивает заказанную услугу наличными деньгами. Автомобиль-такси оснащен КСА, совмещенным с таксометром.
Как необходимо использовать КСА, если заказ такси сделан через ЭИС и будет оплачен в безналичном порядке?
КСА должен быть выключен.
Выполнение автомобильной перевозки пассажиров, заказанной с использованием ЭИС и оплачиваемой в безналичном порядке, следует осуществлять с выключенным КСА.
Обоснуeм наш ответ.
ЭИС является информационной системой, зарегистрированной в установленном Советом Министров порядке в Государственном регистре информационных систем, посредством которой диспетчер такси или автомобильный перевозчик обеспечивают организацию и управление технологическим процессом выполнения автомобильных перевозок пассажиров автомобилями-такси с использованием средств электросвязи и Интернета и посредством которой оплата пассажирами выполненных перевозок автомобилями-такси осуществляется в безналичном порядке в соответствии с законодательством.
Справочно: диспетчер такси – юридическое лицо, оказывающее услуги по организации и управлению технологическим процессом выполнения автомобильных перевозок пассажиров автомобилями-такси, включая прием и передачу заказов на выполнение автомобильных перевозок пассажиров автомобилями-такси, справочно-информационные, консультационные и иные сопутствующие услуги, в т.ч. с использованием средств электросвязи и Интернета, в частности посредством ЭИС с функцией оплаты в безналичном порядке (ст. 1 Закона [3]).
Автомобиль-такси (за исключением автомобиля-такси, выполняющего автомобильные перевозки пассажиров автомобилями-такси, заказанные с использованием ЭИС с функцией оплаты в безналичном порядке) должен быть оборудован КСА, совмещенным с таксометром, прошедшим метрологический контроль в соответствии с законодательством об обеспечении единства измерений и включенным в Госреестр, с указателем режимов использования автомобиля-такси, другим дополнительным оборудованием КСА, совмещенного с таксометром, и СКНО (пп. 11, 17 Положения № 924/16, часть седьмая п. 13 Правил автомобильных перевозок пассажиров [4]).
С учетом требований Закона и Правил автомобильных перевозок пассажиров, если посредством ЭИС осуществляется заказ автомобильной перевозки пассажира и оплата за нее производится наличными денежными средствами, то такую автомобильную перевозку пассажира следует рассматривать как автомобильную перевозку пассажира автомобилем-такси, заказанную у диспетчера такси или автомобильного перевозчика, самостоятельно выполняющего прием и передачу заказов на выполнение перевозок автомобилями-такси, при помощи Интернета. Соответственно в таких случаях прием наличных денежных средств должен осуществляться с использованием КСА, совмещенного с таксометром, с установленным СКНО |*|.
* Практику приема наличных денег с использованием кассового оборудования
Если же автомобильный перевозчик выполняет перевозки пассажиров автомобилями-такси, которые заказываются только с использованием ЭИС с функцией оплаты в безналичном порядке, то ему не требуется оснащать такие автомобили КСА.
Организация обязана ежеквартально представлять в налоговый орган информацию о выполненных перевозках с использованием ЭИС и за наличные средства
Кроме вышеизложенных правил, у организации, осуществляющей деятельность по перевозке пассажиров автомобилями-такси, есть еще одна обязанность. Данная организация должна ежеквартально представлять в налоговый орган:
– информацию о выполненных автомобильных перевозках пассажиров автомобилями-такси, представляемую в соответствии с абз. 9–11 п. 162 Правил автомобильных перевозок пассажиров.
Формат представления данной информации приведен в приложении 1 к постановлению № 22 [5];
– информацию о выполненных автомобильных перевозках пассажиров автомобилями-такси, заказанных с использованием ЭИС с функцией оплаты в безналичном порядке, представляемую владельцами данной системы в соответствии с абз. 7 п. 163 Правил автомобильных перевозок пассажиров.
Формат представления данной информации приведен в приложении 2 к постановлению № 22.
Информация представляется:
– не позднее 20-го числа месяца, следующего за отчетным кварталом;
– в электронном виде путем передачи данных в файле в формате XML посредством АРМ «Плательщик».
Справочно: непредставление (представление с нарушением сроков) информации, предусмотренной постановлением № 22, влечет административную ответственность, определенную ст. 13.8 КоАП.
