Согласно договору организации предоставлен доступ к материалам информационного портала сроком на 420 дней. Поставщик услуги предоставляет разовый акт на всю сумму при открытии доступа к информационным материалам.
Каким образом данные расходы включаются в состав затрат, учитываемых при налогообложении: единовременно с даты открытия доступа к материалам или равными частями в течение всего срока доступа?
Полученные неисключительные права на использование базы данных (посредством доступа к материалам информационного портала) должны быть учтены у организации в составе нематериальных активов. При этом полученные права должны соответствовать требованиям, изложенным в п. 4 Инструкции по бухгалтерскому учету нематериальных активов, утвержденной постановлением Минфина Республики Беларусь от 30.04.2012 № 25 (далее – Инструкция № 25):
– активы идентифицируемы, т.е. отделимы от других активов организации;
– активы предназначены для использования в деятельности организации, в т.ч. в производстве продукции, при выполнении работ, оказании услуг, для управленческих нужд организации, а также для предоставления в пользование;
– организация предполагает получение экономических выгод от использования активов и может ограничить доступ других лиц к данным выгодам;
– активы предназначены для использования в течение периода продолжительностью более 12 месяцев;
– организация не предполагает отчуждать активы в течение 12 месяцев с даты приобретения;
– первоначальная стоимость активов может быть достоверно определена.
Напомним, что к нематериальным активам относятся имущественные права в отношении объектов интеллектуальной собственности, в т.ч. объектов авторского права, включая литературные, драматические, музыкально-драматические, музыкальные, аудиовизуальные, фотографические и иные произведения, компьютерные программы, базы данных или их экземпляры, приобретенные по лицензионным (авторским) договорам или иным основаниям, предусмотренным законодательством, иные объекты авторского права (п. 7 Инструкции № 25).
Поскольку полученный срок доступа к информационному порталу составляет 420 дней, т.е. превышает 12 месяцев, то расходы на получение права такого доступа в состав затрат не включаются, а учитываются как первоначальная стоимость нематериального актива |*|. Амортизация по такому нематериальному активу начисляется и отражается в бухгалтерском учете в порядке, установленном Инструкцией о порядке начисления амортизации основных средств и нематериальных активов, утвержденной постановлением Минэкономики, Минфина и Минстройархитектуры Республики Беларусь от 27.02.2009 № 37/18/6.
* О возмещении расходов по найму жилого помещения в командировке
При налогообложении прибыли затраты на приобретение программы должны учитываться в течение срока доступа в размере начисленной амортизации.
