Ситуация изложена в предыдущем вопросе.
Каков порядок принятия к бухгалтерскому учету расходов по найму жилого помещения, оплаченных по безналичному расчету? В какой сумме они учитываются при обложении налогом на прибыль?
Фактически произведенные расходы по найму жилого помещения, оплаченные по безналичному расчету и документально подтвержденные, принимаются к учету в сумме 178 руб.
Следует также учитывать, что командировочные расходы в пределах размеров, установленных Положением о порядке и размерах возмещения расходов, гарантиях и компенсациях при служебных командировках, утвержденным постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 19.03.2019 № 176, относятся к нормируемым затратам и учитываются при обложении налогом на прибыль (п. 1 ст. 169, подп. 1.1 п. 1 ст. 171 Налогового кодекса Республики Беларусь). Если расходы по найму жилого помещения при командировании в пределах Республики Беларусь превышают размеры, установленные в приложении 1 к Положению № 176, то данные расходы возмещает наниматель на основании подтверждающих документов, но не выше стоимости одноместного номера в гостинице проживания. Соответственно размер такого возмещения учитывается в составе нормируемых затрат (п. 2 письма Минфина от 07.06.2019 № 5-1-30/193, МНС от 07.06.2019 № 2-2-2-10/01283 и Минтруда и соцзащиты Республики Беларусь от 07.06.2019 № 1-2-12/2271 «Об отдельных видах командировочных расходов»).
Таким образом, в бухгалтерском учете будут иметь место следующие записи:
Д-т 71 – К-т 50 – 18 руб.
– на сумму выданного аванса;
Д-т 60 – К-т 51 – 178 руб.
– оплачена стоимость проживания в гостинице работника;
Д-т 26 – К-т 71 – 23,10 руб. (18 + 5,10)
– списаны командировочные расходы |*| в сумме утвержденного авансового отчета;
* О командировочных расходах, налоге на прибыль и подоходном налоге
Д-т 71 – К-т 50 – 5,10 руб. (23,10 – 18)
– работнику возмещены командировочные расходы;
Д-т 26 – К-т 60 – 47 руб.
– отражена сумма расходов по найму жилья в пределах норм, установленных законодательством;
Д-т 18 – К-т 60 – 29,32 руб.
– отражена сумма «входного» НДС;
Д-т 90-10 – К-т 60 – 101,68 руб. (178 – 29,32 – 47)
– отражена сумма расходов по найму жилого помещения сверх норм, установленных законодательством.
