В командировке не всегда удается оплатить все расходы карточкой ‒ иногда необходимы наличные. Но что делать, если корпоративная карточка находится у одного сотрудника, а деньги нужны другому? Можно ли снять средства и передать их коллеге без нарушения правил? В материале разбираем, в каких случаях это допустимо, какие ограничения установлены Инструкциями № 378 и № 472 и как оформить документы, чтобы у бухгалтерии и проверяющих не возникло вопросов.
При командировании работников как за границу, так и на территорию Республики Беларусь командированным работникам часто выдается корпоративная дебетовая карточка для погашения ими командировочных расходов.
Справочно: корпоративная дебетовая карточка – дебетовая карточка, использование которой предусмотрено договором на оказание платежных услуг, заключенным между банком-эмитентом и юридическим лицом (индивидуальным предпринимателем) (п. 2 подп. 2.22 Инструкции № 378).
Нередко у бухгалтеров и у самих командированных работников возникают вопросы: может ли, например, командированный работник, которому выдана корпоративная карточка, снять с нее наличные денежные средства в месте командирования и раздать иным командированным работникам для погашения ими командировочных расходов (например, когда командированные работники проживают в разных местах и каждый вынужден платить за проживание отдельно или при возникновении иных ситуаций)? какими документами оформляются такие операции?
<...>
.jpg)
