Ситуация
В организация принято решение с 6 октября 2020 г. возмещать расходы по найму жилого помещения на основании подтверждающих документов, а в случае их отсутствия выплачивать 10 % размеров возмещения этих расходов, установленных в приложениях 1 или 2 к Положению № 176, в зависимости от того, направлен работник в служебную командировку за границу или по территории Республики Беларусь.
Работник направлен в командировку в Российскую Федерацию (г. Смоленск) с 9 по 12 ноября 2020 г. Счет на проживание в гостинице представлен работником с 9 по 11 ноября 2020 г. Работник выбыл из места командирования 12 ноября 2020 г.
Работнику отказано в возмещении расходов по найму жилого помещения за 12 ноября 2020 г.
Ситуация
В 2020 г. некоторые работники организации направлялись на курсы повышения квалификации. Наниматель в случае непредставления работником, направленным на курсы повышения квалификации в другой населенный пункт, подтверждающих расходы документов по проезду к месту прохождения курсов повышения квалификации и обратно не производит возмещение расходов в размере 0,1 базовой величины, так как такие поездки не регулируются нормами Положения № 176.
Ситуация
Работник коммерческой организации направлен в служебную командировку в Россию (г. Сафоново) сроком на 2 дня (с 12 по 13 октября 2020 г.). Согласно проездным документам, приложенным к отчету об израсходованных суммах в иностранной валюте, работник выбыл в командировку в свой выходной день – 10 октября 2020 г. (суббота), а вернулся 13 октября 2020 г. – в день окончания командировки. Стоимость проездного билета за 10 октября 2020 г. – за день, не входящий в срок служебной командировки, не принята нанимателем к возмещению.
Ситуация
Работник 17 ноября 2020 г. направляется в служебную командировку в г. Владивосток. Гостиница, в которую планируется заселение, находится на значительном расстоянии от аэропорта. Ввиду плотного графика запланированных встреч из аэропорта до гостиницы работник добирается на такси. Наниматель отказал в возмещении расходов по оплате такси, поскольку считает, что это запрещено законодательством.
Ситуация
Работник организации направлен в служебную командировку за границу. В ходе служебной командировки с разрешения нанимателя работником понесены расходы на трансфер (такси) из г. Минска в Национальный аэропорт Минск. По возвращении из командировки ему согласно представленным подтверждающим документам наниматель возместил указанные расходы.
Бухгалтер посчитал такое возмещение доходом работника, подлежащим обложению
подоходным налогом.
Ситуация
Работник организации в сентябре 2020 г. летал в командировку в Китайскую Народную Республику с целью заключения договоров поставки. Перед отъездом получил аванс в размере 3 000 долл. США. При проверке отчета расходы, произведенные в китайских юанях, пересчитаны в доллары США по обменному курсу. Общая сумма расходов составила 3 150 долл. США. Долг перед работником погашен в следующем месяце (в пределах 30 календарных дней).
Курс Нацбанка за 1 долл. США (условно):
– на дату выдачи аванса – 1,9869 руб.;
– на дату составления отчета – 1,9963 руб.;
– на последнее число текущего месяца – 1,9839 руб.;
– на дату погашения долга – 1,9803 руб.
Ситуация
Работник организации направлен в командировку из г. Могилева в г. Брянск (Российская Федерация) с 9 по 13 ноября 2020 г. Аванс на командировочные расходы выдан ему наличными денежными средствами (в долларах США). В организации установлена 5-дневная рабочая неделя, выходные дни – суббота, воскресенье. Работник предупрежден о необходимости представления отчета об израсходованных суммах (далее – отчет) не позднее 18 ноября 2020 г.
Ситуация
Сотрудник организации (бухгалтер) в июне 2020 г. был направлен в служебную командировку на 3 дня.
По системе оплаты труда, действующей в организации, премия по итогам работы за месяц начисляется месяцем позже (за фактически отработанное в предыдущем месяце время). В апреле работник отработал 21 рабочий день (все дни по графику работы), в мае – 20, из которых 2 дня работник находился в командировке с сохранением ему среднего заработка.
Сумма премии, начисленная в апреле, составила 195 руб., в мае – 183 руб.
В расчет среднего заработка, сохраняемого за время командировки в июне, бухгалтер включила суммы премий в полном объеме, т.е. 195 руб. и 183 руб.
Ситуация
На командировочные расходы работнику был выдан аванс в белорусских рублях (420 руб.). По возвращении из командировки работник остался должен организации 70 руб.
Данная сумма удержана из заработной платы работника без его согласия. В учете сделана запись:
Д-т 70 – К-т 71 – 70 руб.
Ситуация
В соответствии с приказом нанимателя в командировку направляется группа лиц в составе 5 человек с 12 по 30 октября 2020 г. По решению нанимателя вся сумма рассчитанного аванса на командировочные расходы выдана назначенному старшим работнику наличными денежными средствами из кассы организации.
