Договор поручения: как выплатить вознаграждение и правильно оформить документы

Осуществляя продажи, многие субъекты хозяйствования все чаще пользуются услугами посредников, оформив с ними, например, договор поручения. По договору поручения поверенный совершает от имени и за счет доверителя определенные юридические действия. Права и обязанности по сделке, совершенной поверенным, возникают непосредственно у доверителя (п. 1 ст. 861 ГК [1]). Рассмотрим, как не допустить при этом некоторых ошибок.

Ситуация 1

Выплата вознаграждения поверенному без составления отчета

Между торговой организацией № 1 (доверитель) и организацией № 2 (поверенный) заключен договор поручения |*| по реализации анти­септических групп товаров.

* Как избежать ошибок при исчислении НДС, если в сделках участвует несколько сторон, в т.ч. по договорам поручения

Согласно договору доверитель поручает, а поверенный принимает на себя обязательство совершать от имени и за счет доверителя действия по продаже непродовольственных товаров, заказанных покупателями в интернет-магазине доверителя. Условиями договора предусмотрено, что поверенный должен перечислить на расчетный счет доверителя полную оплату за реализованные товары покупателям без удержания вознаграждения за исполнение поручения. Вознаграждение уплачивается доверителем в течение 3 рабочих дней с даты получения им отчета от поверенного.

Фактически в августе 2020 г. поверенный произвел расчет с доверителем не в полной сумме оплаты за товар, а за минусом причитающегося ему вознаграждения, составившего в данном случае 45 руб., в т.ч. НДС (по ставке 20 %) – 7,50 руб., без представления доверителю отчета по реализованным товарам покупателям.

Доверитель на основании банковской выписки и исходя из зачисленной суммы денежных средств на расчетный счет провел в бухучете запись по начислению вознаграждения поверенного:

Д-т 44 – К-т 60 – 37,50 руб. (45 – 7,50)

– на стоимость услуг поверенного, без НДС;

Д-т 18-3 – К-т 60 – 7,50 руб.

– на сумму НДС от услуг поверенного.

Суть нарушения

Нарушены условия оплаты по договору поручения и начислена в бух­учете сумма вознаграждения поверенному без составления первичного учетного документа (далее – ПУД).

Обоснование нарушения

Для исполнения поручения поверенным доверитель обязан выдать поверенному доверенность (доверенности) на совершение определенных юридических действий, предусмотренных договором поручения, за исключением случаев, когда в соответствии с частью второй п. 1 ст. 183 ГК  полномочия поверенного явствуют из обстановки, в которой действует поверенный (п. 1 ст. 865 ГК ).

Доверитель обязан уплатить поверенному вознаграждение, если это предусмотрено законодательством или договором поручения (пп. 1, 3 ст. 862 ГК ).

По исполнении поручения поверенный обязан представить отчет доверителю с приложением оправдательных документов, если это требуется по условиям договора или характеру поручения (ст. 864 ГК ).

Форма отчета законодательством не установлена, поэтому стороны договора поручения вправе разработать ее самостоятельно (часть вторая п. 4 ст. 10 Закона № 57-З [2]).

Как правило, отчет доверителя применяют в качестве ПУД.

Поверенный |*| при подготовке отчета об исполнении поручения может воспользоваться следующей формой:

* Проведение валютных операций при оказании услуг поверенным-нерезидентом

Ситуация 2

Передача товара поверенному без оформления накладной

Между торговой организацией ООО «Купилка» (доверитель), УНП 190456897, юридический адрес: г. Минск, пр. Независимости, 58, и ООО «ЗавозимБай» (поверенный), УНП 190999786, юридический адрес: г. Минск, ул. Захарова, д. 19, комн. 2, заключен договор поручения № 11-09-2020П от 11.09.2020.

В предмете договора оговорены обязательства поверенного: он совершает операции по приему денежных средств (оплаты) от покупателей и проводит их через кассовое оборудование, зарегистрированное на него, с выдачей покупателям кассового чека.

Через интернет-магазин доверителя 14.10.2020 двое покупателей (физические лица) заказали товары в количестве, ассортименте и по продажным ценам, указанным в табл. 1, 2:

– Рудко С.В., адрес доставки: г. Брест, ул. Дзержинского, д. 88, кв. 105.

Таблица 1

– Коваль В.С., адрес доставки: г. Гомель, ул. Васнецова, д. 2.

Таблица 2

В этот же день доверитель собрал заказ и направил его поверенному без оформления товарно-транспортной накладной на передачу товаров поверенному для их доставки и продажи покупателям.

Суть нарушения

Фактически товар перемещался автотранспортом с выездом на дороги общего пользования. Товар доставлялся доверителем на склад поверенного по адресу: г. Минск, ул. Кропоткина, 66А, собственным автотранспортом доверителя: Пежо Боксер № 5588 АМ-7, водитель Куляшов А.Е., без путевого листа. Складские помещения доверителя находятся по другому юридическому адресу.

Обоснование нарушения

Доверитель передает товары поверенному для их последующей доставки и реализации покупателям, заказавшим их в интернет-магазине доверителя. На переданный товар доверителю необходимо оформить накладную |*| (формы ТН-2 или ТТН-1). При осуществлении авто­мобильной перевозки товаров с выездом на дороги общего пользования оформляется ТТН-1, а ТН-2 – при ином способе доставки. Оформленная накладная применяется для списания товарно-материальных ценностей у доверителя и их принятия к учету у поверенного.

* Оформление накладных при перемещении товаров

На физических лиц – покупателей (Рудко С.В. и Коваль В.С.), заказавших товар, доверителю нет необходимости оформлять отдельные накладные. Договор розничной купли-продажи считается заключенным с момента выдачи продавцом покупателю кассового или товарного чека, иного документа, подтверждающего факт приобретения товара, если иное не предусмотрено законодательством или договором. В данной ситуации поверенный в соответствии с договором поручения совершает операции по приему денежных средств (оплаты) от покупателей и проводит их через свое кассовое оборудование с выдачей покупателям кассового чека (п. 15 Правил продажи товаров [3]).

Оформление накладной на передачу товаров доверителем поверенному для исполнения поручения по их доставке и реализации физическим лицам, заказавшим товар в интернет-магазине торговой организации, будет следующим:

Фрагмент заполнения товарно-транспортной накладной (ТТН-1) на передачу товаров поверенному от доверителя

Меры ответственности

Ответственность за нарушение порядка ведения бухгалтерского учета и правил хранения бухгалтерских документов и иных документов, необходимых для исчисления и уплаты налогов, предусмотрена ст. 12.1 КоАП [4]:

– за нарушение должностным лицом юридического лица установленного порядка ведения бухгалтерского учета доходов и расходов, применяемого при УСН, и отчетности – предупреждение или наложение штрафа в размере от 4 до 20 базовых величин (далее – БВ);

– уничтожение должностным лицом юридического лица бухгалтерских документов (документов предпринимательской деятельности, документов учета доходов и расходов, применяемых при УСН) и (или) иных документов, необходимых для исчисления и уплаты налогов, до истечения установленных сроков их хранения либо их сокрытие – наложение штрафа в размере от 50 до 100 БВ;

– необеспечение сохранности должностным лицом юридического лица бухгалтерских документов (документов предпринимательской деятельности, документов учета доходов и расходов, применяемых при УСН) и (или) иных документов, необходимых для исчисления и уплаты налогов, повлекшее их утрату, – наложение штрафа в размере от 4 до 30 БВ.