Частное унитарное предприятие (далее – ЧУП) оказывает туристические услуги. Реализация туров осуществляется не по месту деятельности ЧУП, а с выездом на дом к потребителю услуг.
Как в таких случаях необходимо осуществлять прием наличных денежных средств?
ЧУП вправе принимать наличные денежные средства без использования кассового суммирующего аппарата (далее – КСА). Однако предприятие должно каждый факт приема наличных денежных средств оформлять квитанцией о приеме наличных денежных средств при продаже товаров (выполнении работ, оказании услуг) без применения кассового оборудования и платежных терминалов (далее – квитанция).
На территории республики порядок использования кассового оборудования, платежных терминалов и приема наличных денежных средств и (или) денежных средств в случае осуществления расчетов в безналичной форме посредством банковских платежных карточек регулирует Положение № 924/16*.
_______________
* Положение о порядке использования кассового оборудования, платежных терминалов, автоматических электронных аппаратов, торговых автоматов и приема наличных денежных средств, денежных средств в случае осуществления расчетов в безналичной форме посредством банковских платежных карточек при продаже товаров, выполнении работ, оказании услуг, осуществлении деятельности в сфере игорного бизнеса, лотерейной деятельности, проведении электронных интерактивных игр, утвержденное постановлением Совета Министров и Нацбанка Республики Беларусь от 06.07.2011 № 924/16 (далее – Положение № 924/16, постановление № 924/16 соответственно).
Общее правило таково: организации при продаже товаров, выполнении работ, оказании услуг обязаны принимать наличные денежные средства с использованием кассового оборудования. Исключения из него предусмотрены в п. 35 Положения № 924/16. В нем указаны случаи приема денежных средств без применения кассового оборудования.
Один из них – выполнение работ, оказание услуг вне постоянного места осуществления деятельности (подп. 35.12 п. 35 Положения № 924/16). При его применении организация должна оформлять каждый факт приема наличных денежных средств квитанцией (п. 37 Положения № 924/16) |*|.
* Использование кассового оборудования при организации охоты
Справочно: форма квитанции установлена постановлением Минторга Республики Беларусь от 23.08.2011 № 34 «О мерах по реализации постановления Совета Министров Республики Беларусь от 6 июля 2011 г. № 912».
Организация-турагент оказывает туруслуги. Оплата за них производится в наличной и безналичной форме. Прием наличных денег осуществляется в кассе организации с использованием КСА.
Должна ли организация установить платежный терминал?
Должна.
Организации обязаны установить и использовать платежные терминалы, обеспечивающие в т.ч. прием к оплате банковских платежных карточек международных платежных систем Visa и MasterCard, внутренней платежной системы «БЕЛКАРТ», эмиссию которых осуществляют банки Республики Беларусь, в объектах и (или) при осуществлении видов деятельности, указанных в приложении 1 к постановлению № 924/16 (подп. 2.8 п. 2 постановления № 924/16).
В перечень объектов (видов деятельности), в которых (при осуществлении которых) организации обязаны установить и использовать платежные терминалы, включены в т.ч. кассы (кассовые кабины) организаций, оказывающих туристические услуги.
Определения терминов «туристические услуги» и «турагент» содержатся в ст. 1 Закона о туризме*. Туристические услуги – это услуги по перевозке, размещению, а также иные услуги (по питанию, организации туристического путешествия, экскурсионные и другие услуги), не являющиеся сопутствующими услугам по перевозке или размещению, оказание которых в комплексе услуг, входящих в тур, позволяет совершить туристическое путешествие в соответствии с его целями и потребностями туриста, экскурсанта. Турагентская деятельность – предпринимательская деятельность юридических лиц или индивидуальных предпринимателей (турагентов) по продвижению, реализации туров, сформированных туроператорами – резидентами Республики Беларусь, участникам туристической деятельности, а также по оказанию отдельных услуг, связанных с организацией туристического путешествия.
_______________
* Закон Республики Беларусь от 25.11.1999 № 326-З «О туризме» (далее – Закон о туризме).
Таким образом, при оказании туристических услуг организацией-турагентом необходимо установить и использовать платежный терминал |*|.
* Правила использования кассового оборудования автомобилями-такси при перевозке пассажиров
Организация для детей и взрослых оказывает услуги по изучению иностранных языков, организовывает различные тренинги, кружки по интересам. Оплата за оказываемые услуги производится в безналичном порядке и с использованием КСА.
Обязана ли организация устанавливать платежный терминал?
Перечень объектов (видов деятельности), в которых (при осуществлении которых) организации обязаны установить и использовать платежные терминалы, содержится в приложении 1 к постановлению № 924/16.
Такой вид деятельности, как образовательные услуги, в нем не указан.
Следовательно, у организации отсутствует обязанность по установке платежного терминала.
Организация планирует оказывать услуги потребителям (физическим лицам) через торговые автоматы, которые могут принимать только монеты и купюры и не могут принимать банковские платежные карточки.
Не будет ли использование таких торговых автоматов являться нарушением национального законодательства?
Не будет.
Под автоматическим электронным аппаратом, торговым автоматом (далее – торговый автомат) понимается электронно-механический или электронный автоматический аппарат, обладающий функциями автоматической продажи (выдачи товаров, выполнения работ, оказания услуг без участия продавца), оснащенный одним или несколькими устройствами для приема наличных денежных средств (п. 2 Положения № 924/16).
Не допускается использование торговых автоматов в случаях, если:
– торговый автомат не обеспечивает учет принятых наличных денежных средств;
– в торговый автомат не встроен КСА или не установлено СКНО либо после его установки оно неисправно или отключено;
– в автомат встроен КСА, модель (модификация) которого не включена в Государственный реестр моделей (модификаций) кассовых суммирующих аппаратов и специальных компьютерных систем, используемых на территории Республики Беларусь (далее – Государственный реестр), и (или) КСА не соответствует технической документации и эталонному образцу модели (модификации) кассового суммирующего аппарата, включенного в Государственный реестр.
Указанное обстоятельство подтверждается актом (заключением) о результатах технического освидетельствования КСА, выданным юридическим лицом, определенным Госстандартом (п. 33 Положения № 924/16).
Как видим, законодательство, регулирующее порядок использования торговых автоматов, не устанавливает для данного оборудования обязанность обеспечения осуществления расчетов в безналичной форме посредством банковских платежных карточек |*|.
* Порядок работы кассового оборудования при отсутствии покупателей
Где должны храниться разменные наличные деньги после закрытия смены (формирования суточного (сменного) отчета (Z-отчета))?
Порядок ведения кассовых операций на территории республики определяет Нацбанк. Поэтому при решении вопроса о хранении разменных наличных денег организациям следует руководствоваться нормами п. 49 Инструкции № 117*.
_______________
* Инструкция о порядках ведения кассовых операций и расчетов наличными денежными средствами, утвержденная постановлением Правления Нацбанка Республики Беларусь от 19.03.2019 № 117 (далее – Инструкция № 117).
По решению организации, подразделения, оформленному в письменной форме, разменные наличные белорусские рубли могут храниться у главного кассира, в кассах организации, подразделения, в ящике для денег кассового оборудования (при его наличии) или ином месте аналогичного назначения.
В случае принятия решения о хранении разменных наличных белорусских рублей:
– у главного кассира – главный кассир ежедневно выдает разменные наличные белорусские рубли другим кассирам. В конце рабочего дня главный кассир отражает в книге учета суммы наличных белорусских рублей, полученных от других кассиров, включая разменные наличные белорусские рубли, и сдает их в кассы организации, подразделения либо в банк за вычетом суммы разменных наличных белорусских рублей;
– в ящике для денег кассового оборудования (при его наличии) или ином месте аналогичного назначения – главный кассир отражает в книге учета суммы наличных белорусских рублей, полученных от других кассиров, за вычетом суммы разменных наличных белорусских рублей и сдает наличные белорусские рубли в кассы организации, подразделения с оформлением приходного кассового ордера либо в банк;
– в кассах организации, подразделения – главный кассир получает разменные наличные белорусские рубли в кассах организации, подразделения с оформлением расходного кассового ордера, отражает в книге учета суммы полученных наличных белорусских рублей и выдает другим кассирам перед началом рабочего дня необходимую сумму разменных наличных белорусских рублей под расписку в книге учета без оформления расходных и приходных кассовых ордеров. Кассиры сдают полученные за день наличные белорусские рубли, включая разменные наличные белорусские рубли, главному кассиру, который отражает в книге учета суммы полученных наличных белорусских рублей и сдает все наличные белорусские рубли в полном объеме в кассы организации, подразделения с оформлением приходного кассового ордера либо в банк.
При приеме разменных наличных белорусских рублей от кассиров в кассы организации, подразделения и выдачи наличных белорусских рублей кассирам из касс организации, подразделения оформляются приходные и расходные кассовые ордера либо платежная ведомость, книга учета не ведется.
Таким образом, место хранения разменных наличных денег организации определяют самостоятельно в зависимости от организации своей деятельности |*|.
* Порядок использования кассового оборудования при аренде легкового автомобиля с экипажем
