Кто, когда и как может рассчитываться «наличкой», снятой с корпоративной карты

Нина Анищенко, эксперт журнала «Главный Бухгалтер»

В общем случае законодательство допускает расчеты наличными деньгами как в белорусских рублях, так и в иностранной валюте. Осуществить их допустимо с использованием корпоративной карточки. Однако при таких наличных расчетах следует учитывать нормы Инструкции № 472 [1]. Важно соблюдать установленный порядок расчетов корпоративной карточкой. Кто и в каких случаях может снимать деньги с карточки и расходовать их? Как это документально оформляется? Ответим на эти вопросы.

Теги: Командировка , Загранкомандировка , расчеты наличными , корпоративная карточка

Кто может использовать корпоративную карточку

Корпоративная карточка – это банковская карта, привязанная к счету организации. Она выдается как к счетам в белорусских рублях, так и к счетам в иностранной валюте. Пользоваться ею может физическое лицо – держатель (подп. 2.11 п. 2 Инструкции № 378 [2]). Он получает доступ к банковскому счету организации, к которому оформлена эта карточка. Средства, которые работник –держатель карточки использует со счета, к которому открыта карточка, признаются денежными средствами, выданными ему под отчет.

Корпоративная карточка может быть персонализированной (именной) и неперсонализированной (неименной) (часть вторая п. 8 Инструкции № 378).

<…>

Полный текст читайте в журнале «Главный Бухгалтер», № 33/ 2025.

Полный текст статьи доступен для подписчиков журнала

Активируйте бесплатную подписку на 3 дня и читайте все статьи электронного журнала «Главный Бухгалтер» и портала GB.BY

Активировать бесплатную подписку

У меня есть подписка

Теги: Командировка , Загранкомандировка , расчеты наличными , корпоративная карточка

Предыдущая статья
Четыре ситуации по начислению амортизации по ОС, приобретенным в лизинг

Следующая статья
Что делать плательщикам обязательных страховых взносов в случае получения уведомления о непринятии к зачету суммы пособия по временной нетрудоспособности

Документы к статье

[1] Инструкция о порядках ведения кассовых операций и расчетов наличными денежными средствами, утвержденная постановлением Правления Национального банка Республики Беларусь от 20.12.2023 № 472 (далее – Инструк-ция № 472)

[2] Инструкция об осуществлении операций с банковскими платежными карточками и платежными инструментами, обеспечивающими их использование, утвержденная постановлением Правления Национального банка Республики Беларусь от 06.10.2022 № 378 (далее – Инструкция № 378)

[3] Положение о порядке и размерах возмещения расходов, гарантиях и компенсациях при служебных командировках, утвержденное постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 19.03.2019 № 176(далее – Положение № 176)

[4] Инструкция о проведении валютных операций, утвержденная постановлением Правления Национального банка Республики Беларусь от 31.05.2021 № 147(далее – Инструкция № 147)

Сохранить закладку

Мои закладки