Величину МЗП бухгалтеру необходимо знать для того, чтобы:
1) соблюдать государственный стандарт оплаты труда;
2) не нарушать установленные минимальные размеры отчислений в Фонд социальной защиты населения (ФСЗН).
Каким образом соблюдать государственный стандарт оплаты труда?
Трудовым законодательством определено, что за работу в нормальных условиях при выполнении установленной (месячной или часовой) нормы труда наниматель обязан выплатить работникам заработную плату, сумма которой не должна быть менее величины МЗП, установленной Правительством Республики Беларусь (ст. 59 ТК [1], абз. 2 ст. 1 Закона № 124-З [2]).
Таким образом, МЗП – это государственный минимальный социальный стандарт в области оплаты труда. Следует выделить месячную МЗП и часовую.
Месячная МЗП – установленный законодательством низший размер оплаты труда работников за календарный месяц. Ее величина применяется при оплате труда на основе месячных тарифных ставок (окладов, должностных окладов) (абз. 3 ст. 1, часть первая ст. 4 Закона № 124-З ).
Часовая МЗП – рассчитанный из установленной законодательством месячной МЗП низший размер оплаты труда работников за 1 ч рабочего времени. Применяется при оплате труда на основе часовых тарифных ставок (окладов, должностных окладов) (абз. 4 ст. 1, часть первая ст. 5 Закона № 124-З ).
Размер часовой минимальной заработной платы наниматель определяет путем деления размера месячной минимальной заработной платы на соотношение расчетной нормы рабочего времени календарного года, установленной для соответствующих категорий работников нанимателем в соответствии с законодательством о труде, и количества месяцев календарного года (часть вторая ст. 5 Закона № 124-З ).
Справочно: расчетная норма рабочего времени на 2020 г. при полной норме его продолжительности составляет:
– для 5-дневной рабочей недели с выходными днями в субботу и воскресенье – 2 032 ч;
– для 6-дневной рабочей недели с выходным днем в воскресенье – 2 026 ч (постановление № 52 [3]).
Размер месячной МЗП устанавливается Советом Министров Республики Беларусь ежегодно с 1 января. Месячная минимальная заработная плата в течение года подлежит индексации в порядке, предусмотренном для индексации доходов, полученных из бюджетных источников, в соответствии с законодательством об индексации доходов населения с учетом инфляции (ст. 4 Закона № 124-З ) |*|.
Установленный с 1 января 2020 г. постановлением № 582 [4] размер МЗП в ноябре 2020 г. проиндексирован (впервые в этом году). С учетом индексации МЗП в ноябре составила 388 руб. 42 коп. (ранее МЗП составляла 375 руб.).
Важно! Некоторые организации, стремясь уменьшить собственные издержки производства (особенно вновь созданные организации), величину оплаты труда работников привязывают к МЗП. Учитывая, что в ноябре 2020 г. МЗП проиндексирована, установленную величину заработной платы следует увязать с новым размером МЗП.
Обратим внимание, что комментарии о порядке индексации доходов населения, в т.ч. и МЗП, Минтруда и соцзащиты готовит ежемесячно с учетом индекса потребительских цен и размещает в средствах массовой информации не ранее 10-го числа месяца, следующего за отчетным. Следовательно, начисляя заработную плату работникам за ноябрь (допустим, срок ее выплаты – 6 декабря), бухгалтер при всем желании не может в полной мере реализовать норму ст. 59 ТК , так как не знает величины МЗП с учетом индексации за ноябрь.
Пример
Расчет величины доплаты до уровня МЗП
С учетом полного отработанного месяца работнику за ноябрь 2020 г. начислена заработная плата в размере 375 руб. Срок выплаты заработной платы – 6-е число месяца, следующего за месяцем ее начисления.
Исходя из величины МЗП (с учетом индексации) в ноябре – 388,42 руб. работник (при соблюдении всех указанных условий) имеет право на доплату до уровня МЗП. Вместе с тем такая доплата работнику в ноябре не начислена. Ее надо начислить в следующем месяце.
При определении доплаты |*| до МЗП (месячной и часовой) в размере начисленной заработной платы работника не учитываются устанавливаемые в соответствии с законодательством выплаты (часть третья ст. 6 Закона № 124-З ):
– компенсирующего характера (т.е. компенсирующие выплаты);
– не связанные с выполнением обязанностей, вытекающих из законодательства, ЛПА и трудового договора.
Такие выплаты перечислены в специальном перечне, утвержденном постановлением № 56 [5].
Важно! Коллективным договором (соглашением) может быть установлен иной размер месячной МЗП, который не должен быть ниже месячной МЗП, установленной законодательством (часть шестая ст. 4 Закона № 124-З ).
Минимальные размеры отчислений в ФСЗН
Сумма обязательных страховых взносов, исчисленная с выплат, начисленных в пользу работника, и подлежащая уплате за истекший месяц, должна быть не менее суммы этих взносов, исчисленной из размера МЗП, установленной законодательством и проиндексированной в месяце, за который начислены взносы (п. 5 Положения № 40 [6]).
Если работники заняты неполное рабочее время и (или) неполный месяц, обязательные страховые взносы, подлежащие уплате за истекший месяц, должны быть не менее суммы названных взносов, исчисленной из МЗП (с учетом индексации) пропорционально времени, отработанному в соответствующем месяце.
Важно! Отметим, что нарушение нанимателем или уполномоченным должностным лицом нанимателя порядка и сроков выплаты заработной платы, в т.ч. выплата работнику заработной платы в размере меньшем, чем МЗП, установленная в Республике Беларусь, влечет наложение штрафа в размере от 4 до 20 базовых величин, а на юридическое лицо – до 100 базовых величин.
Иные нарушения законодательства о труде влекут наложение штрафа в размере от 2 до 20 базовых величин (ст. 9.19 КоАП [7]).
Таким образом, если в организации все же нарушается трудовое законодательство и выплачивается заработная плата ниже установленного государственного стандарта (МЗП), то отчисления в ФСЗН необходимо производить в размере не меньше суммы, исчисленной от МЗП.
Если на момент расчета заработной платы размер МЗП с учетом индексации за отчетный месяц еще неизвестен, для расчета взносов в ФСЗН в качестве низшей границы принимается проиндексированная МЗП предыдущего месяца. В следующем месяце взносы в ФСЗН доначисляются от суммы разницы между проиндексированной МЗП отчетного месяца и проиндексированной МЗП предыдущего месяца.
