Работник в отпуске заболел
Ситуация 1
Во время трудового отпуска у работника наступила временная нетрудоспособность
Работнику организации предоставлен трудовой отпуск с 1 июля 2020 г. Согласно контракту, заключенному с работником, ему предоставляется отпуск продолжительностью 27 календарных дней, в т.ч. 24 календарных дня – основной отпуск и 3 календарных дня – дополнительный.
С 21 по 27 июля 2020 г. работник находился на больничном в связи с общим заболеванием.
Каким образом совмещаются дни отпуска и дни временной не-трудоспособности?
На дни временной нетрудоспособности отпуск продлевается.
Трудовой отпуск предоставляется и оплачивается в календарных днях (ст. 151 ТК [1]) |*|.
Лицам, работающим по трудовым договорам, на основе членства (участия) в юридических лицах любых организационно-правовых форм, находящимся в трудовом отпуске, пособия по временной нетрудоспособности назначаются. Не назначаются пособия по временной нетрудоспособности в случае ухода за больным членом семьи; за ребенком в возрасте до 3 лет и ребенком-инвалидом в возрасте до 18 лет в случае болезни матери либо другого лица, фактически осуществляющего уход за ребенком; за ребенком-инвалидом в возрасте до 18 лет в случае его санитарно-курортного лечения, медицинской реабилитации (п. 6, подп. 9.5 п. 9 Положения № 569 [2]).
Таким образом, если работник сам заболел во время отпуска, больничный ему оплачивается. Трудовой отпуск продлевается (переносится) в порядке, установленном законодательством. В рассматриваемой ситуации отпуск может быть продлен на 7 календарных дней. Неиспользованные дни отпуска можно перенести на другой период текущего рабочего года. Работнику может быть выплачена компенсация.
Следует помнить, что больничный по уходу за больным членом семьи, в т.ч. за больным ребенком, не оплачивается, если период временной нетрудоспособности приходится на трудовой отпуск.
Режим неполного рабочего дня и отпуск
Ситуация 2
В предшествующем трудовому отпуску периоде работнику был установлен режим неполного рабочего времени
Работнику предоставляется трудовой отпуск с 20 июля 2020 г. продолжительностью 24 календарных дня. С 1 марта до 1 июня 2020 г. по соглашению с нанимателем работнику был установлен режим неполного рабочего дня. В расчетном периоде все месяцы отработаны полностью.
Каков порядок исчисления отпускных в данном случае?
Для исчисления среднего заработка, сохраняемого за время отпуска, необходимо заработок расчетного периода разделить на 12 месяцев, далее полученное число разделить на 29,7, а затем полученный среднедневной заработок умножить на 24 календарных дня (п. 6 Инструкции № 47 [3]).
Работник уходит в отпуск в июле 2020 г. Расчетный период определяется с 1 июля 2019 г. по 30 июня 2020 г. Допустим, заработная плата, начисленная работнику за месяцы работы с неполным рабочим днем, составила 900 руб., а за остальные месяцы расчетного периода – 4 800 руб. Сумма среднего заработка, сохраняемая за время отпуска, составит 383,84 руб. ((4 800 + 900) / 12 / 29,7 × 24) |*|.
Ситуация 3
Когда в расчетном периоде нет ни одного полного месяца
Работник принят на работу в июле 2019 г. По соглашению между работником и нанимателем ему был установлен режим неполного рабочего времени.
С 3 августа 2020 г. работнику предоставляется трудовой отпуск. В предшествующих августу 12 месяцах нет ни одного полностью отработанного месяца. В каждом из месяцев расчетного периода работник освобождался от работы в соответствии с законодательством без оплаты (болел, брал отпуск без оплаты по семейным обстоятельствам и т.д.). Фактически за указанный период работник отработал 500 рабочих часов вместо 1 016 ч, установленных ему годовой расчетной нормой рабочего времени на 2020 г. Начисленная заработная плата за этот период с применением поправочных коэффициентов составила 3 200 руб.
Как начисляются отпускные работнику?
Если в принимаемом для исчисления среднего заработка периоде работник работал во всех месяцах, но ни один из них не является полным (в случаях временной нетрудоспособности, простоя не по вине работника, предоставления отпуска без сохранения заработной платы и др.), средний заработок исчисляется в порядке, предусмотренном п. 10 Инструкции № 47 .
Для этого определяется часовая заработная плата путем деления заработной платы (с учетом выплат, предусмотренных п. 1 приложения к Инструкции № 47 ), начисленной работнику в период, принятый для исчисления среднего заработка, с применением поправочных коэффициентов, на фактически отработанные в течение этого периода часы. Затем часовая заработная плата умножается на среднемесячное количество расчетных рабочих часов, полученное путем деления соответствующей годовой расчетной нормы рабочего времени, установленной законодательством, на 12 месяцев.
Для данного работника применяется годовая расчетная норма рабочего времени, рассчитанная с учетом установленного ему неполного рабочего времени.
В нашем случае часовая заработная плата составит 6,40 руб. (3 200 / 500 ч).
Среднедневной заработок равен 18,25 руб. (6,4 × 84,7 ч / 29,7), где 84,7 ч – среднемесячное количество расчетных рабочих часов в 2020 г. (1 016 / 12), рассчитанное из соответствующей годовой расчетной нормы рабочего времени, установленной законодательством для работника.
Средний заработок, сохраняемый за дни отпуска (24 календарных дня), составит 438 руб. (18,25 руб. × 24 дня).
