Наниматель обязан выдать командированному работнику аванс и (или) обеспечить наличие денежных средств на счете, к которому выдана банковская платежная карточка, в белорусских рублях и (или) иностранной валюте и возместить следующие расходы (п. 5 Положения № 176 [1]):
• по проезду к месту командировки и обратно;
• по найму жилого помещения;
• за проживание вне места жительства (суточные);
• иные произведенные командированным работником с разрешения или ведома нанимателя расходы |*|.
* Новый порядок исчисления командировочных расходов в разъяснениях Минтруда и соцзащиты
Перечень иных расходов определен в гл. 4 Положения № 176.
К иным относятся расходы (п. 24 Положения № 176):
– по оформлению и выдаче виз, в т.ч. по оплате услуг, связанных с приемом и обработкой документов для оформления виз;
– уплате обязательного сбора (пошлины), взимаемого с граждан в аэропортах;
– страхованию от несчастных случаев и болезней на время поездки за границу, страхованию автотранспорта и гражданской ответственности перевозчика.
К иным расходам также относятся расходы по оплате (п. 25 Положения № 176):
– аренды автомобиля;
– горюче-смазочных материалов;
– стоянки;
– проезда по платным дорогам (туннелям, мостам);
– таможенных сборов и пошлин;
– вынужденного мелкого ремонта;
– мойке транспортного средства;
– разрешений на проезд по территории иностранных государств в рамках ветеринарного, фитосанитарного, санитарно-эпидемиологического и прочих видов контроля;
– услуг по приграничной обработке транспортных средств на объектах приграничного сервиса (терминалах);
– услуг связи;
– экологических налогов и сборов;
– эвакуации и буксировке транспортного средства в случае аварий и технических неисправностей.
Все иные расходы необходимо подтверждать документами.
Наниматель самостоятельно определяет размер иных расходов, произведенных командированным работником с его разрешения или ведома.
Указанные иные расходы выплачиваются как при командировании по Республике Беларусь, так и за границу.
Пример 1
Оплата стоянки в аэропорту Вильнюса
Работник направлен в командировку во Франкфурт-на-Майне. Вылет запланирован из Вильнюса. В аэропорт Вильнюса работник добирается на служебном автомобиле и оставляет его на охраняемой стоянке.
Командированному работнику аванс выдается в т.ч. в счет расходов за границей по оплате стоянки.
Возмещение расходов по оплате стоянки осуществляется по фактическим расходам на основании подтверждающих документов (п. 25 Положения № 176).
Пример 2
Аренда автомобиля за границей
По прибытии в Варшаву командированный работник арендовал автомобиль для перемещения по Польше в соответствии с производственным заданием.
Наниматель может возместить такие расходы, т.е. решение вопроса о возмещении командированному работнику понесенных расходов по аренде автотранспорта в месте служебной командировки находится в компетенции нанимателя.
Транспортные расходы, произведенные командированным работником в пределах места командировки, оплачиваются за счет суточных и возмещению не подлежат (часть первая п. 14 Положения № 176). В то же время нанимателю дано право возместить расходы на аренду автомобиля в места командирования за границей на основании подтверждающих документов (п. 25 Положения № 176).
Кроме того, возмещаются расходы по оплате топлива, горюче-смазочных материалов, стоянок, проезда по платным дорогам (туннелям, мостам), таможенных сборов и пошлин, страхованию автотранспорта и гражданской ответственности перевозчика, вынужденному мелкому ремонту, мойке транспортного средства. Все эти расходы возмещаются с разрешения нанимателя на основании предъявленных документов (п. 25 Положения № 176) |*|.
* Возмещение расходов по найму жилого помещения в командировке по-новому
В случае отмены командирования по не зависящим от командируемого работника причинам в полном объеме на основании подтверждающих документов производится возмещение расходов (часть вторая п. 24 Положения № 176):
– по оформлению виз, в т.ч. по оплате услуг, связанных с приемом и обработкой документов для оформления виз;
– бронированию мест в гостиницах;
– стоимости установленного перевозчиком тарифа при возврате приобретенных проездных документов (билетов).
Пример 3
Возмещение расходов по оформлению виз
Работник организации в связи с производственной необходимостью направляется в командировку за границу. Для открытия визы сотрудник воспользовался услугами визового центра. Однако командировка не состоялась в связи с болезнью работника.
В данной ситуации наниматель вправе определить уважительность причин отмены командировки (временная нетрудоспособность работника) и возместить затраты в полном объеме.
