Сотрудница работает в организации с 5 января 2004 г. в должности главного бухгалтера. Обязательные страховые взносы уплачивались за нее более чем за 6 месяцев. С 13 сентября 2012 г. по 12 июля 2015 г. она находится в отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет. В период с 1 апреля по 30 сентября 2013 г. сотрудница, не прерывая данный отпуск, работала на 0,5 ставки бухгалтером с сохранением 100 % пособия по уходу за ребенком в возрасте до 3 лет. Зарплата за полный месяц на 0,5 ставки бухгалтера составила 2 006 034 руб. 1 февраля 2014 г. она прервала отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет и вышла на работу в должности главного бухгалтера на 1 месяц (февраль 2014 г.). Заработная плата за период с 1 по 28 февраля 2014 г. составила 7 968 240 руб.
Затем она представила листок нетрудоспособности по беременности и родам с освобождением от работы за период с 24 марта по 27 июля 2014 г.
Как исчислить пособие по беременности и родам?
Размер среднедневного заработка для исчисления пособия по беременности и родам работникам определяют за 6 календарных месяцев, предшествующих месяцу, в котором возникло право на пособие (далее по тексту рубрики – расчетный период) (п. 21 Положения о порядке обеспечения пособиями по временной нетрудоспособности и по беременности и родам, утвержденного постановлением Совета Министров РБ от 28.06.2013 № 569; далее – Положение).
Для исчисления пособия по беременности и родам за период с 24 марта по 27 июля 2014 г. среднедневной заработок необходимо определить за расчетный период с 1 сентября 2013 г. по 28 февраля 2014 г.
Размер среднедневного заработка определяют путем деления суммы заработка, учитываемого для исчисления пособия по беременности и родам, в порядке, установленном в п. 24 Положения, за расчетный период на число календарных дней этого периода.
В число календарных дней расчетного периода, на которые делится заработок, не включают периоды:
– трудового и социального отпусков;
– временной нетрудоспособности;
– простоя не по вине работника;
– освобождения от работы в соответствии с законодательством в других случаях (п. 22 Положения).
Следовательно, период с 1 октября 2013 г. по 31 января 2014 г., когда сотрудница освобождалась от работы в связи с уходом за ребенком до достижения им возраста 3 лет, необходимо исключить из числа календарных дней расчетного периода, на которые делится заработок.
Среднедневной заработок определяют за периоды работы с 1 по 30 сентября 2013 г. и с 1 по 28 февраля 2014 г. При этом не имеет значения, на каких условиях и в какой должности работала сотрудница в расчетном периоде (если это основное место работы). Количество календарных дней, на которые делится заработок в расчетном периоде, составляет 58 календарных дней (181 – 123, где 181 – количество календарных дней в расчетном периоде, 123 – количество календарных дней освобождения от работы с 1 октября 2013 г. по 31 января 2014 г.).
В заработок для исчисления пособия по беременности и родам работникам включают виды оплаты труда (за исключением выплат, носящих единовременный характер), на которые в соответствии с законодательством начисляются обязательные страховые взносы. Заработную плату, надбавки и доплаты к ней включают в заработок того месяца, за который они начислены.
Премии и иные выплаты включают в заработок за тот месяц, в котором они выплачены. Месяцем их выплаты считается месяц, на который они приходятся согласно лицевому счету, расчетной ведомости. Если в месяце, за который исчисляется заработок, работник отработал не все рабочие дни по графику работы, премии и иные выплаты при исчислении пособия по беременности и родам учитывают пропорционально отработанному времени в данном месяце.
Выплаты, произведенные за периоды, исключаемые при определении среднедневного заработка согласно части второй п. 22 Положения, а также выплаты, право на которые не утрачивается работником в связи с временной нетрудоспособностью, беременностью и родами, в заработок для исчисления пособия не включают.
Заработок для исчисления пособия по беременности и родам за каждый календарный месяц расчетного периода не может превышать сумму, на которую начисляются обязательные страховые взносы в соответствии с законодательством (п. 24 Положения).
В данном случае, если указанный заработок принят для исчисления пособия побеременности и родам с учетом норм п. 24 Положения, среднедневной заработок для исчисления пособия по беременности и родам составит 171 970 руб. ((2 006 034 + 7 968 240) / 58 календарных дней).
Размер пособия по беременности и родам составит 21 668 220 руб. (171 970 × 126 календарных дней).
В организации с 1 по 4 апреля 2014 г. объявлен простой с выплатой работникам 2/3 тарифной ставки. Один из работников болел с 27 марта по 7 апреля 2014 г., второй – с 3 по 7 апреля 2014 г.
Как исчислить им пособия по временной нетрудоспособности?
В случае возникновения у работника права на пособие по временной нетрудоспособности в период простоя с выплатой заработной платы в порядке, установленном законодательством, пособие по временной нетрудоспособности назначают в размерах, установленных в пп. 16–19, 29 Положения, но не более размера сохраняемой заработной платы и не менее 2/3 его тарифной ставки (оклада).
Со дня возобновления работы пособие по временной нетрудоспособности исчисляют без указанных ограничений (п. 28 Положения). Если право на пособие по временной нетрудоспособности возникло у работника до простоя, пособие исчисляют в общеустановленном порядке.
Следовательно, работнику, у которого право на пособие по временной нетрудоспособности возникло с 27 марта 2014 г., пособие назначают в общеустановленном порядке.
Работнику, у которого случай временной нетрудоспособности начался в период простоя (с 3 апреля 2014 г.), пособие по временной нетрудоспособности назначают за период с 3 по 4 апреля 2014 г. в размере 2/3 тарифной ставки, а с 5 по 7 апреля 2014 г. – после возобновления работы организации – в общеустановленном порядке.
Работники бюджетной организации получают материальную помощь в связи с тяжелым материальным положением в соответствии с постановлением Минтруда РБ от 21.01.2000 № 6 "О мерах по совершенствованию условий оплаты труда работников бюджетных организаций и иных организаций, получающих субсидии, работники которых приравнены по оплате труда к работникам бюджетных организаций". На сумму материальной помощи начисляются обязательные страховые взносы.
Следует ли включать сумму материальной помощи в расчет пособий по временной нетрудоспособности и по беременности и родам?
В заработок для исчисления пособий по временной нетрудоспособности и по беременности и родам работникам включают виды оплаты труда (за исключением выплат, носящих единовременный характер), на которые в соответствии с законодательством начисляются обязательные страховые взносы (п. 24 Положения).
Материальная помощь не относится к видам оплаты труда. Следовательно, она не включается в заработок для исчисления пособий по временной нетрудоспособности и по беременности и родам независимо от того, начисляются или не начисляются на нее обязательные страховые взносы.
Сотрудница организации представила листок нетрудоспособности по уходу за больным членом семьи с освобождением от работы с 8 по 13 января 2014 г. (6 календарных дней). Страховые взносы за нее уплачивались более чем за 6 месяцев.
Со 2 сентября по 1 октября 2013 г. (30 календарных дней) сотрудница находилась в очередном трудовом отпуске. 1 сентября 2013 г. был выходной день (воскресенье). Остальное время в расчетном периоде с 1 июля по 31 декабря 2013 г. (за исключением трудового отпуска) сотрудница отработала полностью. Других начислений по заработной плате за сентябрь 2013 г. (кроме сохраняемого среднего заработка за период трудового отпуска) сотрудница не имела.
Как при исчислении среднедневного заработка для назначения пособия по временной нетрудоспособности рассчитать количество дней, на которые делится заработок?
Размер среднедневного заработка определяют путем деления суммы заработка, учитываемого для исчисления пособий в порядке, установленном в п. 24 Положения, за расчетный период на число календарных дней этого периода.
В число календарных дней расчетного периода, на которые делится заработок, не включают периоды:
– трудового и социального отпусков;
– временной нетрудоспособности;
– простоя не по вине работника;
– освобождения от работы в соответствии с законодательством в других случаях (часть вторая п. 22 Положения).
В заработок для исчисления пособия включают виды оплаты труда (за исключением выплат, носящих единовременный характер), на которые в соответствии с законодательством начисляются обязательные страховые взносы.
Выплаты, произведенные за периоды, исключаемые при определении среднедневного заработка согласно части второй п. 22 Положения, а также выплаты, право на которые не утрачивается работником в связи с временной нетрудоспособностью, в заработок для исчисления пособий не включают (п. 24 Положения).
Пособие по временной нетрудоспособности за период с 8 по 13 января 2014 г. следует исчислять из заработка за период работы с 1 июля по 31 декабря 2013 г. Период освобождения от работы в связи с трудовым отпуском со 2 сентября по 1 октября 2013 г. надо исключить.
Таким образом, количество дней, на которые делится заработок для исчисления пособия по временной нетрудоспособности, составит 154 календарных дня (184 – 30).
При определении среднедневного заработка для исчисления пособия по временной нетрудоспособности сохраненный средний заработок за период трудового отпуска в расчетном периоде также необходимо исключить из заработка для исчисления пособия.
