Ситуация 1. Порядок включения премий в средний заработок при исчислении пособия по временной нетрудоспособности

Работник представил листок нетрудоспособности, выданный на период с 10 по 18 марта 2014 г. В ноябре 2013 г. ему согласно лицевому счету была выплачена ежемесячная премия в размере 980 000 руб. При определении суммы премии была допущена ошибка (полагалось начислить 830 000 руб.). В связи с этим в следующем месяце с работника были произведены удержания. В январе 2014 г. ему согласно лицевому счету была выплачена премия в размере 1 340 000 руб., а полагалось начислить 1 390 000 руб. В феврале 2014 г. выплачена премия в размере 1 023 000 руб. Кроме того, на этот месяц согласно лицевому счету приходится доплата премии в сумме 50 000 руб. В ноябре работником отработано 16 рабочих дней из 20 рабочих дней по графику, в декабре 2013 г. – все рабочие дни по графику, в январе 2014 г. – 20 рабочих дней из 23 рабочих дней по графику, в феврале 2014 г. – все рабочие дни по графику работы.

В каком размере и в каком месяце следует учитывать указанные премии при исчислении пособия по временной нетрудоспособности?

В заработок для исчисления пособия по временной нетрудоспособности работникам включают виды оплаты труда (кроме выплат, носящих единовременный характер), на которые в соответствии с законодательством начисляются обязательные страховые взносы (п. 24 Положения о порядке обеспечения пособиями по временной нетрудоспособности и по беременности и родам, утвержденного постановлением Совета Министров РБ от 28.06.2013 № 569; далее – Положение).

Заработную плату, надбавки и доплаты к ней следует включать в заработок того месяца, за который они начислены. Премии и иные выплаты включайте в заработок за тот месяц, в котором они выплачены. Месяцем их выплаты надо считать месяц, на который они приходятся согласно лицевому счету, расчетной ведомости. Если в месяце, за который исчисляется заработок, работник отработал не все рабочие дни по графику работы, премии и иные выплаты при исчислении пособия по временной нетрудоспособности учитываются пропорционально отработанному времени в данном месяце.

Применяя данную норму Положения, в заработок необходимо включить:

– за ноябрь 2013 г. – откорректированную сумму премии, исчисленную пропорционально отработанному времени, в размере 664 000 руб. (830 000 руб. / 20 дней × 16 дней);

– за январь 2014 г. – сумму премии, которая приходится согласно лицевому счету на этот месяц, исчисленную пропорционально отработанному времени, в размере 1 165 217 руб. (1 340 000 руб. / 23 дня × 20 дней);

– за февраль 2014 г. – премию в сумме 1 023 000 руб. и доплату премии в сумме 50 000 руб. (поскольку этот месяц отработан полностью, премии включаются в заработок в начисленном размере).

Ситуация 2. Назначение пособия, если случай временной нетрудоспособности прервался

Работник организации представил листки нетрудоспособности в связи с общим заболеванием (одним и тем же), выданные на период с 3 по 11 февраля 2014 г. и с 14 февраля по 3 марта 2014 г.

Как исчисляется пособие по временной нетрудоспособности?

По общему правилу пособие по временной нетрудоспособности назначают в размере 80 % среднедневного заработка за первые 12 календарных дней нетрудоспособности и в размере 100 % среднедневного заработка за последующие календарные дни непрерывной временной нетрудоспособности.

Справочно: временная нетрудоспособность считается непрерывной (для исчисления пособия), если период освобождения от работы согласно листкам нетрудоспособности длится непрерывно и в указанный период не наступили обстоятельства, влияющие на размер пособия, или новый случай временной нетрудоспособности, указанный в п. 2 Положения.

Размер среднедневного заработка для исчисления пособия по временной нетрудоспособности работникам определяют за 6 календарных месяцев, предшествующих месяцу, в котором возникло право на пособие (далее – расчетный период). При этом размер среднедневного заработка для исчисления пособия по временной нетрудоспособности следует исчислять исходя из заработка за период работы у плательщика, назначающего пособие.

Период освобождения от работы в связи с общим заболеванием длился с перерывом с 12 по 13 февраля 2014 г. В связи с этим случай временной нетрудоспособности прервался и пособие назначают в размере:

– 80 % среднедневного заработка – за период с 3 по 11 февраля 2014 г. (первый случай временной нетрудоспособности);

– 80 % среднедневного заработка – за период с 14 по 25 февраля 2014 г.;

– 100 % среднедневного заработка – за период с 26 февраля по 3 марта 2014 г. (второй случай временной нетрудоспособности).

Среднедневной заработок для исчисления пособия и по первому, и по второму случаю временной нетрудоспособности исчисляется за период с 1 августа 2013 г. по 31 января 2014 г. Все вышеизложенное представим в виде схемы^*:
__________________________
^* Схема составлена редакцией.

Ситуация 3. В расчетном периоде у работника нет заработка или заработок менее чем за месяц

Работник представил листок нетрудоспособности в связи с общим заболеванием, выданный на период с 21 марта по 7 апреля 2014 г. В сентябре, октябре, ноябре 2013 г. у работника были случаи временной нетрудоспособности; в декабре 2013 г. предоставлялся отпуск с частичным сохранением заработка (на 15 календарных дней) по ст. 191 Трудового кодекса РБ (далее – ТК); в январе 2014 г. – временная нетрудоспособность (3 календарных дня); в феврале 2014 г. – отпуск без сохранения заработной платы (3 календарных дня).

Как исчислить пособие по временной нетрудоспособности?

Размер среднедневного заработка для исчисления пособия по временной нетрудоспособности работникам следует определять за 6 календарных месяцев, предшествующих месяцу, в котором возникло право на пособие (п. 21 Положения).

Размер среднедневного заработка определяют путем деления суммы заработка, учитываемого для исчисления пособия по временной нетрудоспособности в порядке, установленном в п. 24 Положения, за расчетный период на число календарных дней этого периода (п. 22 Положения).

В число календарных дней расчетного периода, на которые делится заработок, не включают периоды:

– трудового и социального отпусков;

– временной нетрудоспособности;

– простоя не по вине работника;

– освобождения от работы в соответствии с законодательством в других случаях.

Работникам, не имеющим в расчетном периоде заработка или имеющим заработок менее чем за календарный месяц, пособие по временной нетрудоспособности исчисляют исходя из тарифной ставки (оклада) (без надбавок и повышений), установленной(ого) на день возникновения права на пособие, или исходя из среднего заработка, сохраненного за работником в расчетном периоде в соответствии с законодательством (за периоды трудового отпуска, отпуска по беременности и родам, временной нетрудоспособности и в других случаях) (п. 23 Положения).

Если в расчетном периоде хотя бы в одном из месяцев у работника имеется заработная плата за отработанное время и (или) за ним сохранялся средний заработок (за период трудового отпуска, социального отпуска, выполнения государственных обязанностей, за время служебной командировки, за время повышения квалификации, за дополнительный свободный от работы день матери (отцу, опекуну, попечителю), воспитывающей ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет, матери (отцу, опекуну, попечителю), воспитывающей (воспитывающему) 3 и более детей в возрасте до 16 лет (ребенка-инвалида – в возрасте до 18 лет), и в других случаях, установленных трудовым законодательством), пособие по временной нетрудоспособности назначают в общеустановленном порядке с применением пп. 21, 22, 24 Положения.

При необходимости временной приостановки работ или временного уменьшенияих объема, а также при отсутствии другой работы, на которую необходимо временно перевести работника в соответствии с медицинским заключением, наниматель вправе с согласия работника предоставить ему отпуск без сохранения или с частичным сохранением заработной платы, если иное не предусмотрено коллективным договором, соглашением (ст. 191 ТК).

Поскольку в декабре 2013 г. у работника была заработная плата за отработанное время и за ним сохранялся заработок за период социального отпуска, предоставляемого по ст. 191 ТК, среднедневной заработок для исчисления пособия надо определять за период с 1 сентября 2013 г. по 28 февраля 2014 г. Из числа календарных дней расчетного периода, на которое делится заработок, надо исключить периоды временной нетрудоспособности, отпусков без сохранения заработной платы и с частичным сохранением заработной платы.

Ситуация 4. Назначение пособия лицам, выполняющим работы по гражданско-правовым договорам

С женщиной заключен договор подряда с 27 января по 17 марта 2014 г. За выполнение работы по договору начислялось вознаграждение и уплачивались обязательные страховые взносы. В общей сложности обязательные страховые взносы за нее уплачивались более 1 года. Она представила листок нетрудоспособности по уходу за больным ребенком при стационарном лечении с 3 по 21 марта 2014 г.

Как назначается пособие по уходу за больным ребенком?

Лицам, выполняющим работы по гражданско-правовому договору, предметом которого являются оказание услуг, выполнение работ и создание объектов интеллектуальной собственности (к ним относится и договор подряда), пособие по временной нетрудоспособности исчисляют из размера среднедневного вознаграждения, с которого уплачены обязательные страховые взносы (далее – вознаграждение), выплаченного по этому договору до возникновения права на пособие. Если до возникновения права на пособие вознаграждение по гражданско-правовому договору не выплачено, пособие исчисляют из размера среднедневного первого вознаграждения по данному договору, выплаченного после возникновения права на пособие (п. 27 Положения).

Размер среднедневного вознаграждения для исчисления пособия определяют путем деления суммы вознаграждения на число календарных дней периода выполнения работ по гражданско-правовому договору, за который выплачено вознаграждение.

Пособие по временной нетрудоспособности по уходу за больным ребенком назначают в размере 100 % среднедневного вознаграждения. Размер пособия по временной нетрудоспособности не должен быть ниже минимального размера, установленного п. 16 Положения, и не может превышать максимальный размер пособия, установленный в п. 29 Положения.

На основании подп. 9.7 п. 9 Положения пособие по временной нетрудоспособности по уходу за больным ребенком не назначают за период после прекращения работы по гражданско-правовому договору.

Таким образом, в рассматриваемом случае пособие по временной нетрудоспособности по уходу за больным ребенком следует назначить за период с 3 по 17 марта 2014 г.