Безошибочно составленная корреспонденция счетов напрямую влияет на достоверность отчетности. Обычно из нормативных документов понятно, как отразить различные виды расходов. Однако во многих случаях формулировки неоднозначны.
К примеру, принятая Минтруда и соцзащиты РБ Инструкция о порядке и условиях предоставления одного дополнительного свободного от работы дня в неделю с оплатой в размере среднего дневного заработка (постановление от 11.06.2014 № 34) содержит норму, согласно которой расходы на оплату свободного дня в неделю производятся за счет средств нанимателя. Из этой формулировки не ясно, предполагается ли использование затратных счетов или счета 90 "Доходы и расходы по текущей деятельности". Являются ли такие расходы организации учитываемыми при налогообложении затратами? Обтекаемость данной формулировки вызывает вопрос у бухгалтеров:
Как правильно отразить в налоговом и бухгалтерском учете расходы на оплату дополнительного выходного дня в неделю?
Специалист Минтруда и соцзащиты РБ:
– Расходы на оплату свободного дня в неделю производятся за счет средств нанимателя. Похожая формулировка имела место и в предыдущем аналогичном документе, утвержденном постановлением Совета Министров РБ от 12.12.2007 № 1729. Как и ранее, мы считаем, что организация вправе включать эти расходы в себестоимость продукции (работ, услуг), т.е. в дебет затратных счетов, поскольку такая норма предусмотрена трудовым законодательством.
Специалист МНС:
– Во-первых, перечень затрат, неучитываемых при налогообложении, определен в ст. 131 Налогового кодекса. В ней оплата дополнительного свободного дня от работы не поименована. Во-вторых, дополнительный свободный от работы день в неделю определенной категории работников установлен ст. 265 Трудового кодекса.
Следовательно, расходы по его оплате включаются в состав затрат, учитываемых при налогообложении, в соответствии со ст. 130 НК.
Галина Сергеевна, бухгалтер:
– Формулировка "за счет средств нанимателя" не дает ответа на вопрос по порядку отражения в учете оплаты такого дня. Это может быть и дебет затратных счетов, и счет 90-10. Поскольку норма предусмотрена ст. 265 ТК, отношу данные расходы на себестоимость продукции. А верно ли? Как всегда, проверяющие подскажут. Ну и конечно, такие затраты организации отношу в состав затрат, учитываемых при налогообложении прибыли.
Олег Петрович, аудитор:
– С теоретической точки зрения оплату дополнительного свободного дня в неделю, предоставляемого в соответствии со ст. 265 ТК, следует отражать по дебету затратных счетов с выделением отдельного субсчета "Затраты, учитываемые при налогообложении". На практике вижу иной вариант – дебет счета 90. Полагаю, что порядок отражения в бухгалтерском учете таких расходов, как и подобных им, должен своевременно разъяснять Минфин, а еще лучше первоначально конкретизировать его в нормативном документе, тогда и не будет причин для вопросов у бухгалтеров.
