Новый образец трудовой книжки, вкладыша к ней, а также Инструкция о порядке ведения трудовых книжек утверждены постановлением Минтруда и соцзащиты РБ от 16.06.2014 № 40 "О трудовых книжках" (далее соответственно – постановление и Инструкция).

Сразу заметим, что бланки трудовых книжек и вкладышей к ним образца республиканской трудовой книжки 1995 г., имеющиеся у нанимателей, являются действительными до их полного использования (п. 3 постановления). Поэтому трудовые книжки утвержденного постановлением образца будут выдаваться после полного использования бланков трудовых книжек образца республиканской трудовой книжки 1995 г.

Трудовые книжки наниматели заполняют на всех работников, работающих свыше 5 дней, в т.ч. поступающих на работу впервые, если работа у данного нанимателя является для работника основной.

При приеме на работу работника, имеющего трудовую книжку не установленного в Республике Беларусь образца, следует оформить трудовую книжку утвержденного постановлением образца с внесением соответствующей записи о приеме на работу на основании приказа (распоряжения) нанимателя.

В Инструкцию впервые внесена норма (п. 10) о возможности внесения нанимателем в трудовую книжку работника до записи о приеме на работу (при первоначальном и (или) последующих трудоустройствах), если такая запись не производилась прежним нанимателем, отдельных сведений. К ним, в частности, относятся период военной службы в Вооруженных Силах Республики Беларусь, службы в Следственном комитете Республики Беларусь, Государственном комитете судебных экспертиз Республики Беларусь, органах внутренних дел Республики Беларусь, органах и подразделениях по чрезвычайным ситуациям Республики Беларусь, органах финансовых расследований Комитета государственного контроля Республики Беларусь, время получения профессионально-технического, среднего специального, высшего и послевузовского образования в дневной форме получения образования, дополнительного образования взрослых в учреждениях образования и иных организациях, у индивидуальных предпринимателей, которым в соответствии с законодательством предоставлено право осуществлять образовательную деятельность.

При выдаче трудовой книжки (ее дубликата), а также вкладыша к ней работник производит оплату стоимости соответствующего бланка в сумме, затраченной нанимателем на их приобретение. Исключение составляют случаи утраты трудовой книжки по вине нанимателя.

При поступлении работника на работу трудовая книжка передается на хранение нанимателю (п. 79 Инструкции).

Бланки трудовых книжек и вкладышей к ним изготавливает учреждение "Научно-исследовательский институт труда Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь".

Приложением к Инструкции утверждена форма книги учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним, которая ведется кадровой службой или другим структурным подразделением, уполномоченным должностным лицом нанимателя, оформляющим прием и увольнение работников. В книге учета регистрируются все трудовые книжки, принятые от работников при поступлении на работу к данному нанимателю и выданные работникам, поступающим на работу впервые, а также дубликаты трудовых книжек (вкладыши к ним) (п. 79 Инструкции).

Постановление вступило в силу с 14 сентября 2014 г.