Отчетность за январь – сентябрь 2014 г. представлять в Белгосстрах не нужно

Прежде всего отметим, что с 4 октября 2014 г. признается утратившей силу форма отчетности, утвержденная постановлением Белстата от 13.09.2011 № 258, которая была ежеквартальной, поэтому отчетность за январь – сентябрь 2014 г., за исключением отчетности при ликвидации, представлять в Белгосстрах не следует.

Рассмотрим изменения, которые произошли в новой форме отчетности по сравнению с применявшейся ранее.

Новая периодичность и новый срок представления отчета

Форму нужно представлять за год, а не за квартал, как было ранее. По этой причине в названии произошли изменения: форма стала не 4-страхование (Белгосстрах), а 1-страхование (Белгосстрах).

Напомним, что страхователями применительно к представлению отчетности являются: юридические лица, обособленные подразделения юридических лиц, наделенные правом на уплату страховых взносов, представительства иностранных организаций, индивидуальные предприниматели, которые в соответствии с законодательством РБ предоставляют работу гражданам Беларуси, иностранным гражданам, лицам без гражданства, проживающим в Республике Беларусь, или привлекают к работе таких граждан, или обеспечивают их деятельность.

Отчетность теперь представляется страхователями по обязательному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний:

– 1 раз в год (годовой отчет) не позднее 25 января независимо от того, осуществлял ли страхователь выплату пособий по временной нетрудоспособности и доплаты до среднемесячного заработка застрахованному, переведенному на более легкую работу в связи со страховым случаем. Отчетным периодом при этом является истекший календарный год.

Д-т 76-2 – К-т 73

– начислены пособия по временной нетрудоспособности и доплаты до среднемесячного заработка застрахованному^*;
__________________________
^* Здесь и далее корреспонденция счетов составлена редакцией.

– не позднее 15 рабочих дней со дня принятия решения о ликвидации или реорганизации юридического лица (кроме реорганизации в форме преобразования), прекращении деятельности индивидуального предпринимателя, проведении процедур экономической несостоятельности (банкротства), ликвидации обособленного подразделения юридического лица, отмене решения о наделении обособленного подразделения юридического лица правом на уплату страховых взносов, прекращении деятельности представительства иностранной организации. Это так называемый отчет при ликвидации. Порядок его представления не изменился: как и ранее, отчетным периодом для такого отчета является период с начала года по месяц, предшествующий месяцу, в котором принято соответствующее решение. Вместе с тем введена норма, согласно которой отчет при ликвидации не представляется, если за отчетный период по нему страхователем представлен отчет за год, т.е. в этом случае нет нужды представлять второй отчет за тот же отчетный год. Но если отчетные периоды не совпадают, то должны быть представлены и отчет при ликвидации, и годовой отчет.

Пример. Представление отчета и ликвидация организации

Учредителями ООО 22 декабря 2014 г. принято решение о его ликвидации. 15 рабочих дней, предусмотренных законодательством для представления отчета при ликвидации (за период с января по ноябрь 2014 г.), истекают 15 января 2015 г. (с учетом переноса рабочего дня с пятницы 26 декабря 2014 г. на субботу 20 декабря 2014 г. согласно постановлению Совета Министров РБ от 25.11.2013 № 1012 и без учета переноса рабочего дня 2 января 2015 г.). Если в этот срок страхователь уже представил отчет за 2014 г., то представлять отчет при ликвидации (за период с января по ноябрь 2014 г.) ему не следует. В то же время, если страхователь представит отчет при ликвидации, то он не освобождается от представления годового отчета не позднее 26 января 2015 г. (25 января является выходным днем, соответственно срок представления отчета переносится на следующий рабочий день).

Важно! За непредставление, несвоевременное представление и (или) представление страховщику недостоверной статистической отчетности страхователь уплачивает страховщику штраф в размере 10 базовых величин (далее – БВ). Эта санкция действует с 1 июля 2014 г. (ранее применялся штраф в размере 10 % от начисленных страховых взносов за отчетный квартал).

Д-т 90 – К-т 76-2

– на сумму начисленного штрафа.

Укрупнение показателей

Показатели отчетности заполняются в ней за каждый квартал, входящий в отчетный год. Ранее показатели заполнялись за каждый месяц. Такое нововведение направлено на упрощение процесса составления отчетности и учитывает предоставленную законодательством возможность ежеквартальной уплаты страховых взносов (п. 5 Положения о порядке уплаты страховщику страховых взносов по обязательному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, утвержденного постановлением Совета Министров РБ от 10.10.2003 № 1297; далее – Положение № 1297).

Д-т 76-2 – К-т 51

– произведена уплата страховых взносов.

Установление новых, исключение и конкретизация некоторых показателей

Введены дополнительные показатели отчетности:

– численность потерпевших, получивших профессиональные заболевания (которые оформлены в отчетном периоде в установленном законодательством порядке актом о профессиональном заболевании);

– раздельные показатели по штрафам и пеням при заполнении показателей по доначисленным (излишне начисленным) страховым взносам, штрафам и пеням, а также по задолженности по платежам.

Д-т 90 – К-т 76-2

– на сумму начисленных пеней.

Конкретизировано, что по стр. 15 отчетности отражают доначисленные самостоятельно страхователем страховые взносы в отчетном периоде в связи с неправильным определением объекта для начисления страховых взносов за предыдущие отчетные периоды, доначислением страховых взносов исходя из минимального размера объекта для начисления страховых взносов и в других случаях.

Дано определение просроченной задолженности по штрафам и пеням. Так, под ней понимается задолженность, не уплаченная страхователем в срок, предусмотренный в соответствующем требовании Белгосстраха по акту проверки.

Конкретизировано, как определяется просроченная задолженность по страховым взносам страхователя перед Белгосстрахом, т.е. сумма страховых взносов, не уплаченных на день, установленный для их уплаты (после 25-го числа месяца, следующего за кварталом, в котором начислены выплаты в пользу застрахованных лиц, на которые в соответствии с законодательством начисляются страховые взносы). На практике это вызывало трудности у страхователей. Так, в отчете за отчетный год по стр. 37 "просроченная задолженность по страховым взносам" указывается сумма, рассчитанная следующим образом:

стр. 37 = стр. 35 "задолженность по платежам на конец отчетного года страхователя Белгосстраху" – (стр. 38 "просроченная задолженность по штрафам" + стр. 39 "просроченная задолженность по пеням") – гр. 5 стр. 08 "начислено страховых взносов за IV квартал".

Исключена необходимость указания в отчетности страховых тарифов, установленных страхователю.

При ликвидации возможно представление отчетности на бумажном носителе

Как и ранее, страхователи, являющиеся юридическими лицами, обособленными подразделениями юридических лиц (наделенными правом на уплату страховых взносов), представительствами иностранных организаций, со средней численностью застрахованных за отчетный период 50 и более человек обязаны представлять отчетность только в виде электронного документа с использованием специализированного программного обеспечения, размещенного на сайте http://www.bgs.by.

Важно! Начиная с отчетности за 2014 г. введено исключение из этого общего правила. Оно касается отчетности при ликвидации. Теперь она может быть представлена на бумажном носителе независимо от численности застрахованных за отчетный период.

Реорганизация и представление отчетности

Важно отметить, что имеются следующие особенности составления отчетности за год в случаях реорганизации страхователя, ликвидации обособленного подразделения юридического лица либо отмены решения о наделении его правом на уплату страховых взносов:

– реорганизации в форме слияния – отчетность представляется вновь возникшим юридическим лицом с включением в отчет данных по реорганизованным юридическим лицам;

– реорганизации в форме разделения – отчетность представляется вновь возникшими юридическими лицами с момента их государственной регистрации без включения в отчет данных реорганизованного юридического лица;

– реорганизации в форме выделения – отчетность представляется реорганизованным юридическим лицом с включением в отчет данных по выделенным юридическим лицам до момента их выделения, а также представляется выделенным юридическим лицом с момента его государственной регистрации без включения в отчет данных реорганизованного юридического лица;

– реорганизации в форме присоединения – отчетность представляется реорганизованным юридическим лицом (к которому присоединилось другое лицо) с включением в отчет данных о присоединенном юридическом лице (юридических лицах) до момента его (их) присоединения;

– реорганизации в форме преобразования – отчетность представляется преобразованным юридическим лицом с включением данных о реорганизованном юридическом лице;

– ликвидации обособленного подразделения юридического лица или отмене решения о наделении его правом на уплату страховых взносов – отчетность представляется юридическим лицом с включением в отчет данных по указанному обособленному подразделению до момента завершения процедуры его ликвидации либо вступления в силу решения об отмене решения о наделении обособленного подразделения юридического лица правом на уплату страховых взносов.

Расширение возможности подписания отчетности электронной подписью

Необходимым условием представления отчетности в виде электронного документа является наличие у страхователя средств электронной цифровой подписи.

Ранее допускалось использование при представлении отчетности только средств электронной цифровой подписи, полученных при регистрации в качестве абонента удостоверяющего центра РУП "Информационно-издательский центр по налогам и сборам".

Начиная с отчетности за 2014 г. допускается также применение средств электронной цифровой подписи, полученных при регистрации в качестве абонента республиканского удостоверяющего центра Государственной системы управления открытыми ключами проверки электронной цифровой подписи Республики Беларусь РУП "Национальный центр электронных услуг".

Новый перечень документов, подтверждающих выплаченные страхователем пособия и доплаты

Если страхователь осуществил выплаты пособий по временной нетрудоспособности в связи с несчастными случаями на производстве и профессиональными заболеваниями и (или) доплаты до среднемесячного заработка застрахованного, временно переведенного в связи с повреждением здоровья в результате страхового случая на более легкую нижеоплачиваемую работу до восстановления профессиональной трудоспособности или установления ее стойкой утраты, за отчетный период, то ему уже не требуется представлять полный пакет подтверждающих документов (копии актов о несчастном случае на производстве или актов о профессиональном заболевании, листков нетрудоспособности, заключений ВКК и МРЭК, расчеты доплаты).

Теперь достаточно будет представить справки по формам, утвержденным приказом Белгосстраха от 18.09.2014 № 255 "Об утверждении форм документов, подтверждающих осуществленные страхователями страховые выплаты по обязательному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний" (см. приложение на с. 24–25).

Данные справки представляются на бумажном носителе или в электронном виде с использованием специализированного программного обеспечения, которое размещается на официальном сайте БРУСП "Белгосстрах", при наличии средств электронной цифровой подписи, полученных при регистрации в качестве абонента удостоверяющего центра РУП "Информационно-издательский центр по налогам и сборам" или абонента республиканского удостоверяющего центра Государственной системы управления открытыми ключами проверки электронной цифровой подписи Республики Беларусь РУП "Национальный центр электронных услуг".

Право на утверждение форм документов, подтверждающих выплаченные страхователями пособия и доплаты, предоставлено Белгосстраху п. 14 Положения № 1297.

Вышеуказанные справки могут быть представлены обособленному подразделению Белгосстраха как на бумажном носителе, так и в виде электронного документа с использованием электронной цифровой подписи по тем же правилам, по которым представляется отчетность.

Справки должны быть представлены в течение 3 рабочих дней со дня представления отчетности (абз. 19 п. 323 Положения о страховой деятельности в Республике Беларусь, утвержденного Указом Президента РБ от 25.08.2006 № 530). В случае нарушения этого срока к страхователю применяется штраф в размере 10 БВ.

Важно! При заполнении показателей о выплаченных страхователем пособиях по временной нетрудоспособности и доплатах до среднемесячного заработка следует иметь в виду, что сумма пособия или доплаты отражается в графе, соответствующей кварталу (кварталам), за который (которые) она выплачена страхователем на день составления отчета. Если на день составления отчета сумма пособия или доплаты за отчетный период не выплачена полностью или частично, то невыплаченную сумму следует отразить в отчете за следующий отчетный период в графе, соответствующей кварталу, в котором она выплачена страхователем.