В организации, ведущей учет в книге учета доходов и расходов организаций и индивидуальных предпринимателей, применяющих УСН (далее – книга учета доходов и расходов), на каждого сотрудника ведутся карточки лицевого счета.
Необходима ли в этой карточке подпись директора или главного бухгалтера?
Нет.
Применяющие УСН организации с численностью работников в среднем за период с начала года по отчетный период включительно не более 15 человек, размер валовой выручки которых нарастающим итогом с начала года не превышает 738 000 руб., вправе, если иное не предусмотрено п. 2 ст. 333 Налогового кодекса Республики Беларусь (далее – НК), с начала налогового периода вести учет в книге учета доходов и расходов (п. 1 ст. 333 НК).
Иными словами, такие организации освобождаются от ведения бухгалтерского учета и отчетности и учета доходов и расходов |*| на общих основаниях. Форма карточки лицевого счета приведена в разд. II книги учета доходов и расходов. В этом разделе плательщики ведут учет, необходимый для исполнения обязанностей налоговых агентов в отношении доходов физических лиц (п. 7 Инструкции о порядке заполнения книги учета доходов и расходов организаций и индивидуальных предпринимателей, применяющих упрощенную систему, утвержденной постановлением Белстата, Минфина, МНС, Минтруда и соцзащиты Республики Беларусь от 09.01.2019 № 4/1/1/1; далее – Инструкция № 4/1/1/1). Карточка открывается ежегодно по каждому работнику.
В книге учета доходов и расходов хозяйственные операции за отчетный период отражаются в хронологической последовательности на основе первичных учетных документов, подтверждающих факт совершения хозяйственной операции, составленных в момент ее совершения или непосредственно после ее совершения и предназначенных для отражения результата хозяйственной деятельности (п. 2 Инструкции № 4/1/1/1). Подпись руководителя или главного бухгалтера формой книги доходов и расходов не предусмотрена.
В форму книги учета доходов и расходов при необходимости детализации учета организации могут вводить дополнительные графы, строки (часть вторая п. 3 Инструкции № 4/1/1/1). Подпись не может считаться детализацией учета, тем не менее, если организация примет решение о подписи карточки руководителем или главным бухгалтером, это не будет нарушением законодательства. Но организация не обязана это делать.
