Статус республиканского субботника для бухгалтера важен
Проводить субботники может любая организация и в любое время: наведение чистоты и порядка всегда актуально. Вместе с тем для всех бухгалтеров важна дата проведения республиканского субботника, поскольку заработанные на нем средства учитываются в особом порядке.
Итак, постановлением № 231 [1] определены дата проведения такого субботника, а также порядок аккумулирования и использования заработанных средств. С учетом этого документа бухгалтер может применять установленный Минфином Республики Беларусь порядок отражения в бухгалтерском учете средств, заработанных на субботнике, правила по включению таких сумм в средний заработок и в налогооблагаемые базы.
Не забываем оформить документы по субботнику
Республиканский субботник проводится на добровольной основе. Он может проходить непосредственно на рабочем месте или по месту благоустройства и приведения в надлежащее состояние историко-культурных ценностей, детских оздоровительных и спортивно-оздоровительных лагерей к летнему сезону, прилежащих территорий.
В организации целесообразно оформить:
– приказ о проведении субботника;
– заявления работников об удержании и перечислении в бюджет – в фонд субботника сумм заработной платы.
В первый рабочий день после проведения республиканского субботника организациям необходимо представить в отдел статистики в районе (городе) или главное статистическое управление области (г. Минска) информацию о результатах проведения республиканского субботника по форме приложения 2 к постановлению № 231.
Какие средства подлежат перечислению?
В первую очередь подлежат перечислению средства, заработанные в день субботника, в т.ч. на рабочем месте. Объемы средств, подлежащих перечислению, определяются добровольно работниками. Работники, деятельность которых не связана с производством продукции (выполнением работ, оказанием платных услуг), могут также самостоятельно определить суммы, подлежащие перечислению (п. 3 постановления № 231).
Как отражаются в учете средства, полученные от проведения субботника?
Порядок отражения в бухгалтерском учете средств, полученных от проведения субботника, определен Инструкцией № 38 [2].
Рассмотрим 3 ситуации, которые могут возникнуть в процессе участия работников в республиканском субботнике:
1) субботник проведен на рабочем месте.
Пример 1
Субботник – дополнительно отработанный день
Работник промышленной организации (с повременной оплатой труда) принял участие в республиканском субботнике. Он решил в фонд субботника перечислить свой дневной заработок. Оклад работника составляет 750 руб. За день субботника ему следует начислить 32,61 руб. (750 / 23, где 23 – количество рабочих дней в апреле 2019 г. при 5-дневной рабочей неделе, включая день субботника).
В бухгалтерском учете производят следующие записи:
Д-т 20 и др. – К-т 70 – 32,61 руб.
– на сумму начисленного за день субботника заработка;
Д-т 70 – К-т 68 – 35, 71 руб.
– на сумму, подлежащую перечислению в фонд субботника.
Напомним, что дневной заработок может быть определен:
– для сдельщиков – исходя из количества произведенной продукции, выполненного объема работ и установленных расценок;
– для работников с повременной оплатой труда, включая управленческий персонал, – исходя из отработанного времени и его тарифной ставки (оклада);
2) проведение субботника совпало с рабочим днем по графику работы.
Пример 2
20 апреля – рабочий день по графику работника
Заработок работника, для которого 20 апреля являлся рабочим днем, за апрель составил 680 руб. По графику его работы в апреле 22 рабочих дня. С согласия работника удерживается дневной заработок – 30,91 руб. (680 / 22).
В учете делаются следующие записи:
Д-т 20 и др. – К-т 70 – 30,91 руб.
– на сумму начисленного за день субботника заработка;
Д-т 70 – К-т 68 – 30,91 руб.
– на сумму, подлежащую перечислению в фонд субботника;
3) в день субботника выполнялись работы по благоустройству территории.
При выполнении работ по благоустройству территории денежные средства не зарабатываются. В таком случае многие организации по решению коллективов работников этих организаций денежные средства перечисляют в размерах, определяемых добровольно самими коллективами.
На основании заявлений работников, деятельность которых не связана с производством продукции, оказанием услуг, может быть удержана сумма из заработной платы с последующим перечислением на счета исполкомов по аккумулированию средств субботника.
Пример 3
Удержание сумм из зарплаты
Работники аптеки приняли участие в проведении субботника (благоустройство территории). По их заявлениям из заработной платы за апрель удержана сумма в размере 10 руб. (у каждого работника). Всего 70 руб.
В учете бухгалтер составит корреспонденцию:
Д-т 70 – К-т 68
– на сумму, подлежащую перечислению в фонд субботника |*|.
Перечисление денежных средств по назначению обязательно
Денежные средства, заработанные на рабочих местах в день проведения субботника, в объемах, определяемых работниками в добровольном порядке, следует перечислить в районные и городские исполкомы (п. 3 постановления № 231).
В бухгалтерском учете на перечисляемые суммы составляется запись (п. 4 Инструкции № 38):
Д-т 68 – К-т 51.
Если в организации работники приняли решение о сборе наличных денежных средств и перечислении их в счет республиканского субботника, то в учете они отражаются так:
Д-т 50 – К-т 68
– на сумму внесенных в кассу наличных денежных средств работниками организации;
Д-т 51 – К-т 50
– зачислены денежные средства на текущий (расчетный) счет организации.
Д-т 68 – К-т 51
– отражены перечисляемые суммы.
Важно! Нецелевое использование должностным лицом средств, заработанных на республиканских субботниках, влечет наложение штрафа в размере до 40 базовых величин. Такая норма предусмотрена ст. 11.67 КоАП [3].
Особенности налогового учета начисленных средств во время проведения субботника
Подоходный налог. Доходы, начисленные за день проведения республиканского субботника и перечисленные нанимателями в установленном порядке, освобождаются от подоходного налога (п. 58 ст. 208 НК [4]).
Важно! В случае проведения районного или городского субботника подоходный налог удерживается в общем порядке.
Расчеты с ФСЗН и Белгосстрахом. На сумму удержанной заработной платы, подлежащей перечислению в бюджет, начисляются страховые взносы в ФСЗН и Белгосстрах независимо от того, какой субботник проводился (абз. 2 ст. 2 Закона № 138-XIII [5], п. 2 Положения № 1297 [6]).
Налог на прибыль. Заработная плата, начисленная за день субботника, связана с производством и реализацией товаров (работ, услуг) и подлежит перечислению в бюджет |*|. Такие суммы включаются в состав затрат, учитываемых при налогообложении прибыли (п. 1 ст. 170 НК). Страховые взносы в ФСЗН и Белгосстрах, начисленные на суммы заработной платы работников за день республиканского субботника, включаются в состав затрат и учитываются при налогообложении прибыли (подп. 2.5 п. 2 ст. 170 НК).
Что делать с отходами, мусором, накопленным во время проведения субботника?
Во время проведения работ по уборке и благоустройству прилежащих территорий может быть накоплен мусор (уличный смет, прошлогодние листья, пластик, стекло, бумага и др.), т.е. отходы. Право собственности на отходы приобретает производитель отходов с момента их образования, если иное не предусмотрено законодательством Республики Беларусь и (или) договором об использовании имущества, которое явилось источником образования этих отходов (подп. 1.1 п. 1 ст. 3 Закона № 271-З [7]).
Справочно: производитель отходов – юридическое лицо, индивидуальный предприниматель и физическое лицо, экономическая деятельность, жизнедеятельность которых приводит к образованию отходов (п. 23 ст. 1 Закона № 271-З).
Субботник является частью экономической деятельности. Средства от него направляются по целевому назначению. Отходы, образующиеся от проведения субботника, отражаются в учетной документации и подлежат разделению по видам (п. 1 ст. 17 Закона № 271-З). Их перевозку обеспечивает производитель (ст. 26 Закона № 271-З).
Справочно: отходы (смет) от уборки территорий промышленных предприятий и организаций (4-й класс опасности, код 9120800) относятся к группе I А блока IХ – отходы жизнедеятельности населения и подобные им отходы производства (классификатор отходов, образующихся в Республике Беларусь, утвержденный постановлением Минприроды Республики Беларусь от 08.11.2007 № 85). Согласно разъяснениям специалистов-экологов, учет таких отходов по сложившейся практике ведется по мере их вывоза.
